在当今数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革，如同一场风暴，给企业的财务档案管理带来了全新的挑战与机遇。传统的档案管理方式在数电票的冲击下，显得捉襟见肘。企业急需一种能够适应新时代需求的解决方案，以实现财务档案管理的数字化转型。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务，为企业在这场变革中指明了方向。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案，是一款专为企事业单位量身打造的财务数智化产品和服务平台。它就像一个强大的财务中枢，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。
在这个平台上，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能。企业的各项财务活动，在这里都能得到高效、精准的管理。
合思档案具有两大显著特点，就像两把利剑，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。一是便捷调阅不打印，企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在平台上轻轻一点，就能快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。二是混序归集免组装，它能够自动对各种档案进行分类和整理，无需人工进行繁琐的组装，节省了大量的时间和精力。通过这两个特点，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中占据优势。同时，合思档案在财务合规性检验方面也表现出色，确保企业的财务档案管理符合相关法规和政策要求。
核心产品技术功能介绍：强大功能铸就卓越平台
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，就像一个功能齐全的财务工具箱，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
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智能采集：数据收集的智慧使者
智能采集功能支持多源采集，通过规则引擎、业务映射等先进技术，能够实现外部生态和内部系统的会计资料采集。无论是来自外部合作伙伴的发票，还是企业内部各个部门的单据，都能被准确、快速地采集到平台上。这一功能不仅提高了数据采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性，为企业的财务合规性检验提供了坚实的数据基础。 -
预归档服务：档案质量的守护者
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。它就像一个严格的质检员，在档案正式归档之前，对档案数据进行全面的检查和审核。通过自动归档，能够确保档案按照规定的流程和格式进行存储；通过业务检测，能够及时发现档案中存在的问题，并进行修正。这一功能有效地保证了档案数据的准确性和完整性，为企业的财务合规性检验提供了有力的保障。 -
基础管理：精细化管理的基石
基础管理包括档号管理、账套管理、组织权限管理等。它就像一个精密的管理员，对档案进行精细化的管理。通过档号管理，能够为每一份档案赋予唯一的标识，方便档案的查找和管理；通过账套管理，能够对企业的财务数据进行分类和整理，提高财务管理的效率；通过组织权限管理，能够对不同用户的访问权限进行设置，确保企业财务数据的安全性。在财务合规性检验方面，基础管理功能能够确保企业的档案管理符合相关的规定和要求。 -
档案服务：满足多样需求的贴心管家
档案服务提供全文检索、档案借阅、档案移交等服务。它就像一个贴心的管家，能够满足企业不同场景的档案利用需求。全文检索功能能够让企业员工快速找到所需的档案；档案借阅功能能够方便员工在需要时借用档案；档案移交功能能够确保档案在不同部门之间的顺利流转。这些服务功能的存在，提高了企业档案的利用效率，为企业的财务合规性检验提供了便利。 -
统计分析：数据价值的挖掘者
统计分析功能对进销项、资金、成本等进行统计分析。它就像一个睿智的分析师，通过对大量数据的分析和挖掘，为企业决策提供数据支持。通过统计分析，企业能够及时了解自身的财务状况，发现潜在的问题和风险，并采取相应的措施进行调整。同时，统计分析结果也能够为企业的财务合规性检验提供重要的参考依据。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，如同现代科技与传统手工的较量，胜负一目了然。
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降本增效：成本的节约者与效率的提升者
在传统的纸质档案管理方式下，企业需要花费大量的资金购买纸张、打印机等设备，还需要投入大量的人力进行档案的整理和保管。而合思档案则能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。企业无需再打印大量的纸质档案，降低了运营成本。同时，通过平台的快速检索功能，员工能够在短时间内找到所需的档案，大大提高了工作效率。在财务合规性检验方面，高效的档案管理能够确保检验工作的顺利进行，提高检验效率。 -
合规管理：政策的遵循者与合规的保障者
在当前的政策环境下，国家对企业的财务档案管理提出了更高的要求。合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，满足数电票管理的特殊要求。它就像一个政策专家，能够帮助企业及时了解和遵守相关的法规和政策，避免因违规而带来的风险。在财务合规性检验中，合规管理能够确保企业的档案管理符合检验标准，避免出现违规问题。 -
数据利用：数据价值的开发者与决策者的助手
传统的纸质档案管理方式下，数据往往被“锁”在档案柜中，难以发挥其价值。而合思档案能够让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够从中获取有价值的信息，为决策提供有力支持。在财务合规性检验方面，数据的有效利用能够帮助企业发现潜在的合规问题，及时采取措施进行整改。 -
灵活迭代：变化的适应者与创新的推动者
在当前快速变化的市场环境下，企业需要能够及时应对政策和市场的变化。合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，就像一个灵活的舞者，能够根据市场的变化及时调整自己的步伐。它能够不断地更新和完善自己的功能，以满足企业日益增长的需求。在财务合规性检验方面，灵活迭代的能力能够确保平台始终符合最新的法规和政策要求，为企业提供可靠的支持。
应用案例：成功实践见证卓越价值
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，众多成功案例就是它实力的最好证明。
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海亮教育：财务无纸化的先锋
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化。在使用合思档案之前，海亮教育的财务档案管理面临着诸多问题，如效率低下、成本高昂等。而引入合思档案后，情况发生了翻天覆地的变化。服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了工作效率，还降低了运营成本。同时，在财务合规性检验方面，合思档案的合规管理功能确保了海亮教育的财务档案管理符合相关法规和政策要求，为企业的健康发展提供了保障。 -
徐福记：全集团无纸化的典范
徐福记在全集团范围内推行了无纸化档案管理，通过合思档案实现了在线匹配组装，异地线上调阅。在传统的档案管理方式下，徐福记的档案管理面临着地域限制和效率低下的问题。而合思档案的应用，让这些问题迎刃而解。管理效率大大提升，员工能够在任何时间、任何地点快速找到所需的档案。在财务合规性检验方面，合思档案的强大功能确保了徐福记的财务档案管理符合国家相关规定，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
中交水规院：单套制的成功实践者
中交水规院采用合思档案的单套制管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地。在使用合思档案之前，中交水规院需要花费大量的资金用于打印和存储纸质档案。而引入合思档案后，减少了打印存储成本。同时，其单套制管理模式得到了审计人员的肯定。在财务合规性检验方面，合思档案的合规性管理功能确保了中交水规院的财务档案管理符合相关法规和政策要求，为企业的发展提供了坚实的保障。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
