在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉时代脉搏，积极投身其中，全力助力企业达成电子凭证的全流程数字化管理，推动企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。差旅信息化建设也在这一转型过程中扮演着关键角色。
市场形势：差旅信息化建设大势所趋
差旅信息化建设是企业顺应时代发展的必然选择。国家正大力推动数字中国建设，一系列电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年，国家税务总局开启数电票试点工作；2023年，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这些政策的落地，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已经徐徐拉开。
与此同时，市场上企业对于财务数字化转型的需求愈发强烈。在当前经济环境下，企业为了提升自身竞争力，差旅信息化建设成为了必经之路。电子凭证数字化转型与差旅信息化建设相互交融，共同推动企业在数字化浪潮中稳步前行。
痛点分析：差旅信息化建设中的困境
目前，企业在电子凭证管理以及差旅信息化建设方面存在诸多亟待解决的痛点。
在认知层面，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的了解严重不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，对于差旅信息化建设的重要性也缺乏足够的认识。这使得企业在面对新的政策和市场变化时，显得有些手足无措。
在操作方面，存在着一些错误做法。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，也让数据安全面临极大的风险隐患。在差旅活动中，这些问题会导致流程繁琐，效率低下，严重影响企业的运营成本和效益。
在流程上，当前正处于纸电凭证混合的时期。纸质一套、电子一套的管理方式需要警惕合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在差旅信息化建设中，这种滞后性表现得尤为明显，使得企业难以实现高效的差旅管理。
解决方案整体策略概述：差旅信息化建设的合思方案
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依据，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为差旅信息化建设提供了强大的支持。
通过加强培训和教育，合思帮助企业员工、高管和财务工作人员提升对电子凭证相关政策的认知水平，增强他们对差旅信息化建设的重视程度。同时，完善法律法规的遵循，确保企业在电子凭证管理和差旅信息化建设过程中的合规性。
提供全方位的技术支持与服务，是合思解决方案的重要组成部分。从系统的搭建到日常的维护，合思的专业团队为企业提供一站式服务。积极推广和应用先进的技术和理念，让企业能够更好地适应电子凭证数字化转型和差旅信息化建设的要求。
建立安全防护措施，保障企业电子凭证和差旅数据的安全。在当今数字化时代，数据安全是企业关注的重点，合思通过先进的技术手段，为企业的数据安全保驾护航。加强监督和管理，确保企业的电子凭证管理和差旅信息化建设工作能够按照既定的流程和标准进行。
核心模块：差旅信息化建设的强大引擎
合思财务收支管理平台是差旅信息化建设解决方案的核心所在。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
平台具备丰富多样的功能，能够满足企业财务收支管理以及差旅信息化建设的全方位需求。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，提高审批效率。商旅线上订购功能使得员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，简化了预订流程。易商卡线下消费功能则为员工的差旅消费提供了更多的便利。
发票采集功能能够自动采集电子发票，减少了人工操作的繁琐。审核对账功能确保了差旅费用的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让差旅费用的报销流程更加自动化，提高了工作效率。资金结算功能实现了差旅费用的快速结算。档案归档功能将差旅相关的电子凭证和数据进行妥善保存，便于后续查询和审计。
商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据报表和分析，帮助企业更好地了解差旅成本和使用情况，为企业的决策提供有力支持。自动记账功能减少了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行有效的控制。退票预定功能方便员工处理差旅行程的变更。AI辅助决策功能则利用人工智能技术，为企业的差旅管理提供更科学的建议。
竞争优势：差旅信息化建设的合思实力
合思在差旅信息化建设领域具有多方面的显著竞争优势。
拥有广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与多家知名企业和机构建立紧密的合作关系，共同推动行业的进步和发展。通过这种合作，合思可以整合更多的资源，为企业提供更全面的差旅信息化建设解决方案。
具备双轮驱动的模式创新。以技术创新和服务创新为驱动，合思不断提升产品和服务的质量。在技术方面，合思不断投入研发，引入先进的技术和理念，确保平台的稳定性和功能性。在服务方面，合思为企业提供个性化的服务，满足企业不同的需求。
提供无需报销的解决方案，是合思在差旅信息化建设中的一大亮点。该方案能够帮助企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅有效降低了企业的运营成本，还大大提高了工作效率，让企业的差旅管理更加便捷高效。
拥有专业的研发和服务团队。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅信息化建设过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：差旅信息化建设的实践典范
合思的差旅信息化建设解决方案在多家企业得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅信息化建设的重大突破。该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅管理方面，员工的差旅申请、预订、报销等流程都实现了线上化和自动化，大大提高了工作效率。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某大型移动通信集团，利用合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，在差旅信息化建设方面也取得了良好的效果。消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。通过合思平台的数据分析功能，该集团能够更好地了解差旅成本的使用情况，优化差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
服务体系：差旅信息化建设的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，为企业的差旅信息化建设提供了贴心的保障。
专业的客户成功团队，能够为客户提供定制化的解决方案和实施服务。根据企业的不同需求和特点，合思的团队会制定个性化的差旅信息化建设方案，并全程协助企业进行实施和优化。
丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握产品的使用方法。企业员工可以通过这些培训资源，更好地了解合思平台的功能和操作流程，提高工作效率。
全天候的客户服务热线，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时有效的解决。无论是技术问题还是操作问题，客户都可以随时联系合思的客服人员，获得专业的帮助。
持续更新升级产品功能，以满足市场的多样化需求和客户不断变化的需求。随着市场的发展和企业需求的变化，合思会不断对平台进行更新和升级，确保平台始终能够为企业提供最优质的服务。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必由之路，而差旅信息化建设则是其中的重要组成部分。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证管理和差旅信息化建设中的痛点，实现电子凭证的全流程数字化管理，推动企业数字化和绿色化协同转型。
如果您也想体验差旅信息化建设带来的高效与便捷，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品和服务，开启企业电子凭证数字化转型和差旅信息化建设的新篇章！
