在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进且高效的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探究合思是如何为企业提供优质财务数字化服务的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，早在2021年7月便入选了上海市专精特新企业。然而，在过去，该企业的财务流程却面临着诸多挑战。
企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏有效的衔接，流程割裂严重。
这导致了一系列问题的出现。首先是流程混乱难统一。不同环节的流程缺乏统一的标准和规范，使得员工在操作过程中无所适从，增加了沟通成本和时间成本。
其次是粗放管理难核算。由于流程的不规范，企业对费用的管理较为粗放，难以进行精确的核算和分析，无法为企业的决策提供有力的数据支持。
最后是财务基础工作量大。大量的手工操作和流程的不顺畅，使得财务人员需要花费大量的时间和精力来处理基础工作，如单据审核、数据录入等，从而影响了财务工作的效率和质量。
合思定制化方案：打造财务数字化新生态
针对赛傲生物的这些问题，合思为其量身定制了一套解决方案。在项目管理过程中，合思采取了一系列创新举措。
为保证项目信息的完整性，在立项申请时，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联。同时，系统会自动生成项目台账，方便企业对项目信息进行统一管理和查询。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动将申请匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，企业可以直接跟踪项目费用的进度，及时掌握项目的费用支出情况。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样，企业可以更加清晰地了解项目的资源使用情况，为资源的合理配置提供依据。
值得一提的是，合思的解决方案中移动端报销功能发挥了重要作用。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请，无需再受时间和空间的限制。移动端报销功能操作简单便捷，大大提高了员工的报销效率。
显著成效：赛傲生物的财务数字化蜕变
通过合思的解决方案，赛傲生物取得了显著的成果。移动端报销功能更是让企业的财务流程发生了翻天覆地的变化。
报销效率大幅提升。赛傲生物的报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。员工报销周期大幅缩减至1周以内，实现了移动+PC多端报销。移动端报销功能让员工可以在手机上轻松完成报销流程，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。
费用管理更加细化。合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征拆分申请单和费用类型。移动端报销功能可以让员工在填写报销信息时更加准确地选择费用类型，方便企业进行费用的分类统计和分析。
采购流程重塑。合思重塑了采购流程，实现采购、付款等流程关联，统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后统一开票结算并自动制证。移动端报销功能可以让采购人员在移动端随时查看采购订单的状态和付款情况，提高了采购流程的透明度和效率。
备用金管理灵活可追溯。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，借款情况可实时查看。移动端报销功能可以让员工在移动端随时查看自己的借款情况，方便及时还款，避免逾期。
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。移动端报销功能可以让管理人员在移动端随时查看费用报表和动态看板，及时掌握企业的费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
携手前行：共赴财务数字化未来
赛傲生物通过与合思的合作，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。移动端报销功能成为了企业财务数字化转型的重要助力。
未来，随着企业的发展，合思将持续为赛傲生物提供更优质的服务，助力其实现更高的财务数字化目标。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的移动端报销功能，亲身感受其带来的便捷与高效！
