在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业既迎来了前所未有的发展机遇，也面临着诸多严峻挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和先进的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决财务难题提供了行之有效的方案。接下来，我们将通过剖析某知名国民经典零食品牌企业的数字化转型案例，深入探究合思智能费控解决方案的独特魅力与显著成效。
零食巨头的财务困局
某知名国民经典零食品牌企业，在市场上畅销30余年，已然成为消费者心中的经典之选。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，一系列财务痛点逐渐浮出水面。
该企业的销售版图遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行运作。这使得企业的管理流程涉及多个系统，流程变得繁杂且低效。每一笔业务的处理都需要在不同系统之间切换，耗费了大量的时间和精力。
差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，无法充分释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中的费用支出难以得到有效监控，差旅成本居高不下，给企业带来了沉重的负担。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案管理的不规范，也给企业的合规运营带来了潜在风险。
合思智能费控解决方案登场
面对该企业的重重财务难题，合思凭借其专业的智能费控解决方案挺身而出。合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个环节。
在员工消费环节，合思的解决方案支持商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费。员工可以通过线上平台便捷地完成差旅申请和预订，同时同屏比价功能让员工能够选择最经济实惠的出行和住宿方案。易商卡的线下消费模式，进一步提升了消费的便捷性。
财务核算和记账方面，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等全流程自动化操作。多源采集功能能够从不同渠道采集发票信息，确保数据的准确性和完整性。审核对账的自动化处理，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
档案管理上，合思达到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的先进水平。智能制档功能能够根据预设规则自动生成会计档案，提高了档案制作的效率和规范性。实物档案混序归档方式，使得档案存储更加灵活，节省了存储空间。全线上化的档案借阅流程，方便了员工的查询和使用，同时也加强了档案的安全管理。
智能费控带来的显著成效
采用合思的智能费控解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过精细的差旅控制和同屏比价功能，员工在差旅过程中的费用支出得到了有效管理，降低了不必要的开支。
财务入账效率提升了60%。自动化的财务核算和记账流程，减少了人工操作的时间和错误，使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
业财有机连接得以实现，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅确保了财务数据的准确性和安全性，也为企业的合规运营提供了有力保障。
线上线下一体化管理模式，使得企业的档案管理更加高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
拥抱智能费控开启数字化转型
合思的智能费控解决方案为该知名零食品牌企业成功解决了财务痛点，实现了数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思的方案具有广泛的借鉴意义。
企业应积极响应国家政策，主动拥抱数字化转型，选择像合思这样专业的合作伙伴，以提升自身的财务管理水平和竞争力。合思的智能费控解决方案，不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您的企业也想开启数字化转型之旅，体验智能费控带来的便捷与高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的智能费控解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。
