在当今数字化时代，企业面临着多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。传统的财务管理模式已难以适应企业快速发展的需求，寻求创新的解决方案迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在智能商务出行领域发挥着重要作用。
行业痛点大揭秘
在当前经济环境下，企业发展过程中遭遇重重难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。发票人工校验和账务处理工作量巨大，费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以明确，统计工作举步维艰。
原有系统往往不及预期，费控管理体验不佳。OA系统仅负责审批，不具备费控功能，手工报销周期漫长。十余种费用管控流程复杂，员工报销时难以识别审批人。发票处理难度大，基础操作耗时久，费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散，沟通成本高昂，信息孤岛现象严重，费控标准不统一。
员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。从采购到付款的内部效率有待提升，“采、付、销”等流程割裂，各类费用难以有效管控。报销场景多样，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，企业难以实时了解支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下。财务计提频繁，资金去向不易管控。业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行开展，需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，财务管理缺乏有力抓手。已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。员工报销不规范，费用合规依赖人工。对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯。多系统切换协作，信息反复核对，低效且易出错。费标落地缺乏有效手段，流程依靠人工紧盯。费用类型繁多，管理难度大。报销单据量大数据报表时效性不足。CRM销售管理缺少成本核算数据。手工报账繁琐，付款情况难以掌控。基础档案多，修改查询缺乏系统支持。发票量大，查验繁琐，费控容易出错。多系统数据形成孤岛，业财协同成本高。支付渠道分散，预算仅能事后统计。多系统并行业务流程断裂，费控无法落地。多法人实体财务陷入大量重复低价值工作。数据分散，内审凭证抽样困难。缺乏事前控制工具。差旅报销审批流程效率不高。支付环节人工操作繁琐。差旅费用报销周期长。合同收入与费用支出难以核算，项目利润不透明。费用支出不透明，预算难以控制。总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后。门店管理缺乏数据支持，合同费控难以关联。大量手工作业效率有待提升。合同审批过程关联控制弱。费用支出不透明，预算难以控制。纸质报销流程较长，手续繁杂。财务核算及成本控制风险多。员工人效有待提升。机票预订难以管控。
合思科技的精彩亮相
北京合思信息技术有限公司简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的使命与宏伟愿景
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业完成财务数字化转型，推动业财融合。在智能商务出行方面，合思也有着明确的目标，为企业的商务出行提供更智能、更高效的解决方案。
强大功能模块一览
合思费控拥有丰富的功能。发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。
合思商城可进行差旅订购、消费等，为智能商务出行提供了便捷的平台。合思BI能提供数据分析报表，帮助企业更好地了解商务出行的相关数据。合思档案可进行电子会计档案管理。开放平台可实现与第三方系统的对接。银企直联可实现业务与付款的打通。ERP互联可实现与ERP系统的数据互通和凭证自动生成。
功能亮点创新无限
- 无需报销革新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在智能商务出行中，这种模式大大简化了流程，提高了效率。 - 系统连接打破壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。对于智能商务出行，这种强大的系统连接能力能够整合各方资源，提供更全面的服务。 - 自动报销高效精准
出差申请单审批通过后合思商城消费受标签管控，合思商城完成订购，行程结束的第6天，系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送ERP系统，全流程系统驱动，准确高效。为智能商务出行的报销环节提供了极大的便利。 - 发票智能校验提效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在智能商务出行中，发票处理更加便捷准确。 - 预算管控精准有效
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。为智能商务出行的费用管控提供了有力保障。 - 合同管理规范有序
规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。在智能商务出行涉及的合同管理方面，合思也有着完善的解决方案。
合思产品优势尽显
- 广泛连接数据互通
可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛。在智能商务出行中，能够整合各方数据，为企业提供更全面的决策依据。 - 多端支持随时随地
支持移动端和PC端操作，员工可随时随地发起审批、查询进度等。对于经常处于移动状态的商务出行人员来说，这一优势尤为明显。 - 定制化满足个性需求
可根据企业的不同需求进行定制化开发，如定制单据模板、审批流程、费用类型等。在智能商务出行中，不同企业有不同的需求，合思的定制化服务能够更好地满足这些需求。 - 安全可靠数据无忧
具有较高的安全性，建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在智能商务出行涉及大量敏感数据的情况下，安全可靠的保障至关重要。 - 高效便捷节省时间精力
提高报销效率、财务核算效率、付款效率等，节省员工和财务人员的时间和精力，提升工作体验。在智能商务出行中，高效便捷的流程能够让企业和员工都受益。 - 数据精准决策有力
实现业财数据的精准同步和统计分析，为企业决策提供准确的数据支持。在智能商务出行的决策中，精准的数据是关键。
目标用户应用场景多元
目标用户包括各类企事业单位，如制造业、医药业、科技行业、医疗行业、快消品行业等。在智能商务出行方面，这些企业都有着不同的需求和场景。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、专家库与活动管理、设备流转管理等。合思在这些场景中都能发挥重要作用，为智能商务出行提供全方位的支持。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择合思的产品和服务并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘。可孚医疗释放财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。武汉噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番。河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，发票档案电子化管理。这些成功案例充分证明了合思在智能商务出行等方面的实力。
合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务，在解决企业行业痛点、提升企业财务管理效率和水平方面具有显著优势。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，开启智能商务出行的新征程，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和数字化转型的目标。
