在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为众多企业解决电子凭证管理难题、实现财务全流程数字化闭环的得力助手。接下来，让我们通过一家知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入了解合思的企业差旅管理方案所带来的显著成效。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在企业的快速发展进程中，财务管理方面遭遇了重重挑战。
首先，数据分散问题严重。企业内部的数据分散在多个系统之中，这导致业务流程出现断裂。费用管控难以真正落地，预算超标情况频繁发生。每到核算费用时，财务人员面对分散的数据，犹如在茫茫大海中寻找珍珠，困难重重。
其次，人效低下问题凸显。每月企业都需要处理大量单据，而这些单据不仅要打印原始凭证，还要进行粘贴，与财务凭证一一对应。这一系列繁琐的操作，耗费了大量的人力和时间，使得人效极为低下。
再者，资源浪费情况惊人。全业务数据都需要打印纸质副本，这造成了大量纸张的浪费。在环保意识日益增强的今天，这种浪费无疑是一种沉重的负担。
最后，档案管理难题突出。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅资料时，往往困难重重，无法满足企业快速扩张的需求。这些问题严重制约了企业的进一步发展，让企业管理层忧心忡忡。在这样的背景下，寻找一套有效的企业差旅管理方案成为该企业的当务之急。
合思方案助力业财升级
面对上述诸多难题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番严谨的筛选，最终选择与合思合作。合思为其量身定制了企业差旅管理方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在这个方案的助力下，企业顺利完成了业财平台建设。财务的准确性得到了极大提升，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也有了显著改善。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，并且年底预计将达到T + 5。这一变化，让企业的财务工作更加高效，为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
合思的企业差旅管理方案，就像是一把精准的手术刀，为企业的财务管理问题进行了深度剖析和有效解决。通过打通各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的集中管理和共享。业务流程不再断裂，费用管控得以真正落地，预算也能够得到有效控制。企业的财务管理从此走上了一条高效、规范的发展道路。
合思方案带来多维度变革
通过应用合思的企业差旅管理方案，该企业取得了显著的成效，在多个维度上实现了变革。
增效：实时掌控与高效档案管理
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度。每一笔费用的支出情况，都能在系统中实时显示，让企业管理层对资金流向一目了然。
同时，档案整理和借阅效率大幅提升。合思的方案帮助企业形成了财务数字档案室，所有的档案信息都以数字化的形式存储，查询和借阅变得轻松便捷。无论是财务人员还是业务人员，都能在短时间内获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
降本：费用控制与成本节约
在降本方面，企业减少了差旅超标和预算超额的情况。通过合思的方案，企业能够对差旅费用进行精准管控，设定合理的标准和规则。员工在进行差旅消费时，必须严格按照规定执行，从而有效减少了不必要的费用支出。
此外，人力、纸张和空间成本也得到了降低。不再需要大量的人力进行单据的打印和粘贴，节省了人力成本。减少了纸张的使用，不仅节约了资源，还降低了纸张成本。同时，数字化的档案管理也不再需要大量的存储空间，进一步降低了空间成本。
合规：费用合规与风险规避
在合规方面，合思的方案保障了费用的合规性。企业的每一笔费用支出都有严格的审核机制，确保费用的合理性和合规性。同时，有效管理员工借款与核销，避免了员工借款长期不还、核销不及时等问题。在档案管理方面，也能够有效规避风险，确保档案信息的完整性和安全性。
先进：全场景覆盖与绿色转型
在先进性方面，合思的企业差旅管理方案实现了因公消费全场景覆盖。员工在进行差旅等因公消费时，无需垫资和报销，大大提高了员工的工作体验。同时，该方案紧贴双碳目标，推进了企业的数字化转型。企业通过减少纸张的使用、提高数据处理效率等方式，为节能减排做出了贡献，实现了绿色发展。
电子凭证数字化转型是企业未来发展的必然趋势。合思的企业差旅管理方案，能够帮助企业有效应对转型过程中的挑战，实现数字化和绿色化协同发展。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨与合思联系，共同开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的企业差旅管理方案，亲身体验其带来的高效与便捷。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
