在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应时而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业的财务数字化转型提供了坚实有力的支持。
合思全景:科技驱动财务数智化变革
合思创立于2014年,是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的财务需求,有效提升企业的财务管理效率和水平,满足合规性文档要求。
核心功能:解锁财务数智化密码
- 费控管理分级体系:引领企业费控升级之路
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位智慧的导师,能够助力企业从手工报销(L1)逐步迈向高级无需报销(L5)阶段。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,巧妙连通费控管理链条。这使得员工的报销体验得到显著提升,不再为繁琐的报销流程而烦恼。到了L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,智能工具如同企业内部治理的得力助手,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理带来质的飞跃,满足合规性文档要求。
- 中台架构:打通企业财务经营数据脉络
企业需要的中台,是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。它就像一位技艺高超的工匠,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台可以看作是一种独特的组织形式,其本质在于连接和复用,而价值在于梳理和打通企业中的数据孤岛。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,如同为企业打造了一座智慧的宝库,为业务提供精准的决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,满足合规性文档要求。
- 广泛连接能力:拓展企业财务数智化边界
未来,合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它就像一位不断探索的探险家,扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,同时扩展企业采购等能力。
合思的平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的无缝流通。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,满足合规性文档要求。
优势凸显:合思平台对比传统报销之美
- 传统报销之困与合思破局之道
传统的手工报销或电子化报销存在诸多弊病。手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,如同陷入了一个无尽的迷宫。高投入、低效率,消耗企业大量资源,各方的报销体验都很差。
电子化报销虽将大部分流程搬运至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票及装订凭证耗时、数据统计依赖手工报表等问题。而合思的费控管理平台能够实现费用管理的自动化、智能化,如同为企业报销流程注入了一股清泉,提升报销效率和体验,满足合规性文档要求。
行业实践:合思助力多行业财务变革
- 医药行业合规之旅
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些举措,帮助制药公司解决了财务难题,满足合规性文档要求。
- 软件行业效率提升之路
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,实现与财务系统间的数据连接和凭证自动生成。这一系列操作有效提高了软件公司的财务效率,满足合规性文档要求。
- 连锁经营行业风险管控之道
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,实现报销和支付的联动,降低资金风险,满足合规性文档要求。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型的浪潮中,宛如一座明亮的灯塔,展现出了强大的优势和价值。通过提供全方位的财务数智化服务、先进的费控管理分级体系、强大的中台架构和广泛的连接能力,帮助企业解决了费用管理的难题,提高了运营效率和合规性。
在未来,随着政策的进一步推动和企业需求的不断升级,合思将继续发挥其技术优势,不断扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。它将如同一位忠诚的伙伴,助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化的道路上持续前行。如果您想深入了解合思的敏捷财务收支管理平台,不妨免费试用,开启企业财务数字化的新征程,满足合规性文档要求。