发票管理系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的变革与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越的产品和服务,为企事业单位开启了全新的财务数智化之旅。接下来,让我们深入了解合思的产品如何为企业财务管理带来质的飞跃。

发票管理系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的变革与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越的产品和服务,为企事业单位开启了全新的财务数智化之旅。接下来,让我们深入了解合思的产品如何为企业财务管理带来质的飞跃。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,凭借其在财务数智化领域的专注与创新,成为了专精特新企业。多年来,合思发展势头强劲,累计融资超15亿元。其以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。目前,合思已经服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。

核心产品:构建财务数智化生态体系

  • 全场景消费生态,开启便捷之旅
    合思打造了全场景聚合消费生态,将机场、火车站、用车、用餐等各类消费场景一网打尽。员工在日常工作中的各种消费需求都能在这个生态中得到满足,无需再为繁琐的消费流程和报销手续而烦恼。这种一站式的消费体验,不仅提高了员工的工作效率,也让企业的消费管理更加规范和透明。

  • 开放业财连接,打通数据壁垒
    开放的业财连接生态是合思产品的一大亮点。它涵盖了销售合同、采购合同等业务场景,实现了业务数据与财务数据的实时对接和共享。通过这种方式,企业能够打破信息孤岛,提高业财流程的数字化程度,让财务数据更好地服务于企业的决策和运营。

  • PaaS平台:智能驱动,高效运营
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动使得系统能够根据企业的实际需求进行灵活配置,自动化引擎则大大提高了业务处理的效率和准确性。无论是费用审批、报销流程还是财务核算,都能在这个平台上实现自动化处理,为企业节省大量的时间和人力成本。

  • 老板视角:降本增效,掌控全局
    从老板的视角来看,合思的产品能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对企业各项费用的实时监控和分析,老板可以及时发现成本控制的关键点,做出更加明智的决策。同时,全流程的财务收支管控也能保障企业资金的安全和合理使用。

  • 财务视角:释放压力,精细管理
    对于财务人员来说,合思的产品是极致释放财务压力的利器。它实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取、认证到归档,都能在系统中进行全程跟踪和管理。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,也降低了财务风险。

  • 员工视角:省事省心,无需报销
    员工是企业运营的主体,合思的产品充分考虑了员工的需求。大部分消费场景无需报销,员工只需专注于工作,消费后系统自动完成相关的入账和报销流程。这种方式让员工省事更省心,提高了员工的工作满意度和幸福感。

  • 连接功能:打破孤岛,融合数据
    合思的产品具备强大的连接功能,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,企业能够实现数据的无缝流通和共享,打破信息孤岛,提高企业的整体运营效率。

  • 无需报销分级标准:精准定位,逐步升级
    合思提出了无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这个标准帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,企业可以根据自身的实际情况,有针对性地进行系统升级和优化,逐步实现财务数智化的转型升级。

  • 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:合规高效,轻松运营
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心竞争力之一。它实现了消费即合规,采购即报销,大大降低了员工报销耗时。同时,系统自动完成入账和归档流程,减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 合思商城:线上线下融合,比价购物
    合思商城将线上订购商城与线下易商卡结合,具备同屏比价等功能。员工在商城中购物时,可以实时比较不同商家的价格和产品信息,选择最适合自己的商品。这种方式不仅为员工提供了更多的选择和便利,也为企业节省了采购成本。

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、费用审批、报销流程等功能模块。通过这个平台,企业能够对各项费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和优化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收等特点。它能够对企业的各类会计档案进行电子化管理,实现档案的快速检索和查阅。同时,电子会计档案的存储也更加安全和可靠,节省了企业的存储空间和耗材成本。

  • 收支管理:全场景覆盖,解决三流合一难题
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。它能够解决三流合一难题,确保企业的资金流、物流和信息流的一致和匹配。通过对收支情况的实时监控和分析,企业能够更好地掌握自身的财务状况,做出更加合理的决策。

  • 开放的财务数字化应用商店:丰富选择,按需定制
    开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,实现财务数字化的个性化定制。

优势对比:传统报销VS合思模式

与传统报销方式相比,合思的产品具有显著的优势。传统报销方式往往需要员工花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账归档工作。而合思的产品通过自动化流程和数字化管理,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间。同时,电子会计档案的管理也节约了场地和耗材成本。此外,合思的产品提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规,让企业的财务管理更加高效、便捷和可靠。

应用案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:效率飞升,成本骤降
    动力源在引入合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期也缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也让员工能够更加专注于核心业务的开展。

  • 徐福记:差旅费用优化,实现结余
    徐福记通过合思的产品,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思产品在费用控制方面的强大能力,为企业节省了大量的资金。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,让企业能够更加快速地查询和使用档案资料。

  • 众多企业的共同选择
    除了上述企业外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也是合思的客户。这些企业的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也为更多企业提供了借鉴和参考。

展望未来,携手合思开启财务数智化新征程

总结合思在财务数智化领域的优势和成果,我们可以看到,合思凭借其创新的产品和服务,已经成为了企业财务数智化转型的得力助手。在未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想体验财务数智化带来的便捷和高效,不妨来免费试用合思的发票管理系统等产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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