在当今数字化风起云涌的时代，企业正置身于财务数字化转型的浪潮之中。传统的财务报销与管理模式，宛如一艘老旧的船只，在汹涌的商海中显得效率低下、成本高昂，难以承载企业发展的重任。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术与卓越的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
一、破局之困：产品背景与行业痛点
在企业财务数字化转型的漫漫长路中，诸多痛点如荆棘般横亘其中。
以动力源为例，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，员工需要在多个系统之间来回切换操作，体验极差。而且数据分散在各个系统中，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得报销工作如同陷入了一张错综复杂的大网。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。企业的支出散落于多个系统之中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。在集团化管理方面，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的包袱，压得财务人员喘不过气来。
派克新材在高速发展的进程中，业务成本管控迫切需要财务给予更多的支撑。然而，现有的报销流程冗长，审批缓慢，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在着极大的安全隐患。这些企业的困境，正是差旅行程管控等财务流程中存在问题的集中体现。
二、智慧之钥：解决方案概述
合思为企业提供了一套全面且极具创新性的财务数字化解决方案，犹如一把智慧之钥，为企业打开了财务数字化转型的大门。
系统集成方面，合思打破了数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了数据的互通有无。就像搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，为差旅行程管控等财务流程提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让差旅行程管控更加精准。
预算管控上，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，就像一位精准的财务管家，严格把控着企业的每一笔支出，确保差旅行程等各项费用都在预算范围内。
发票智能校验功能为企业财务安全保驾护航。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，让发票管理更加规范、高效，进一步提升了差旅行程管控的准确性。
自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，大大减少了财务人员的工作量，提高了财务处理的准确性和及时性，为差旅行程管控提供了有力的支持。
三、卓越之质：核心功能与优势
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，在差旅行程管控等方面展现出了卓越的优势。
其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业信息流通的任督二脉，让各个系统之间的数据能够顺畅地流动，为差旅行程管控提供了全面、准确的数据支持。
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅行程申请和报销时，无需繁琐的操作，即可轻松完成，提高了员工的工作体验和效率。
审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了财务基础工作压力。在差旅行程管控中，每一笔费用都有明确的审批依据，确保了费用的合规性，同时也减轻了财务人员的审核负担。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。在差旅行程管控方面，管理者可以在事前进行预算规划，事中进行实时监控，事后进行详细分析，从而做出更加科学、合理的决策。
支持移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，进一步提高了报销效率。员工在差旅过程中，无论身处何地，都可以通过移动设备进行审批操作，发票信息也可以自动识别，大大节省了时间和精力。
具备合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。在差旅行程涉及的合同管理中，能够更加规范、有序，确保各项费用的合理分摊和支付。
合思BI数据分析报表高效透明，为管理层提供了决策依据。通过对差旅行程等各项费用数据的分析，管理层可以清晰地了解企业的财务状况和运营情况，从而制定更加科学的发展战略。
四、实战之效：应用场景与案例
合思的解决方案广泛应用于多种场景，差旅行程管控便是其中的重要场景之一。
在无需报销场景中，员工差旅消费无需垫资和开票，财务统一处理，让差旅行程的费用管理更加便捷。
商旅出行场景下，合思可以实现行程的预订、审批、费用管控等一站式服务，确保差旅行程的顺利进行。
销售费用管理场景中，合思可以对销售人员的差旅费用进行精准管控，提高费用使用效率。
预算管控场景下，能够对差旅行程的预算进行严格把控，确保费用不超支。
系统集成场景中，与其他系统的数据互通，为差旅行程管控提供了全面的数据支持。
报表分析场景中，通过对差旅行程费用数据的分析，为企业优化差旅行程管理提供了有力依据。
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅行程管控方面，员工的差旅费用报销更加及时、准确，企业的差旅成本得到了有效控制。
汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。在差旅行程管理中，各项费用的核算更加准确，付款更加及时，提高了企业的资金使用效率。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在差旅行程管控中，报销流程更加顺畅，项目费用的核算更加准确，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也在为财务数字化转型，特别是差旅行程管控等问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为您的企业提供一站式的财务数字化服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让差旅行程管控更加轻松、高效！
