在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。众多企业投身于这场转型的征程,却在财务数字化的道路上遭遇重重困境。多系统各自为政、数据孤岛难以打破、费用管控如临迷雾等痛点,如同巨石般横亘在企业前行的道路上。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其灵动的财务收支管理平台和别具一格的解决方案,宛如一盏明灯,为企业驱散财务难题的阴霾,助力企业实现降本增效的目标。
传统困境凸显,革新需求迫切
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的加速推进,传统的财务报销与管理模式逐渐显现出其滞后性,犹如一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。大量自研系统之间难以整合,数据流通不畅,犹如一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同。传统手工报销模式弊端丛生,繁琐的流程、低效的操作,让财务人员和业务人员都疲惫不堪。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,使得企业的财务管理犹如一盘散沙。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得企业喘不过气来。这些问题导致企业财务效率低下,成本如雪球般越滚越大,合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,严重制约了企业的发展。在这样的背景下,建立科学合理的支出审核标准成为企业亟待解决的问题。
合思方案登场,打造财务新生态
合思公司以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位财务数智化解决方案。该方案构建在广泛连接的生态基础之上,采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,犹如一座坚固的桥梁,实现了多系统的深度集成和数据的顺畅互通。在这个方案中,支出审核标准得到了有效贯彻和执行,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
通过该方案,企业能够打破数据孤岛的壁垒,让信息在各个系统之间自由流动。预算管控功能如同一位精准的管家,对企业的每一笔支出进行严格把关,确保支出符合既定的标准。发票智能校验功能则像一双火眼金睛,快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证功能更是让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,大大提升了财务工作的效率。
核心功能闪耀,优势独具魅力
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合支出审核标准,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。 -
系统连接:打通数据流转通道
合思强大的系统连接能力,是其脱颖而出的关键优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中,支出审核标准能够在不同系统之间得到有效传递和执行,确保企业财务管理的一致性和准确性。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地掌握资金流向,确保每一笔支出都在合理的范围内,符合支出审核标准。 -
发票智能校验:守护财务安全防线
发票智能校验功能是合思方案的又一亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时涵盖了多种发票使用规范。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别的效率,如同一位忠诚的卫士,守护着企业财务的安全防线。在发票审核过程中,支出审核标准得到了严格执行,确保每一张发票都真实、合规。 -
自动生成凭证:开启智能财务时代
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员告别了繁琐的手工录入,大大提高了财务核算的准确性和效率。在生成凭证的过程中,系统会严格按照支出审核标准进行数据处理,确保财务信息的真实性和可靠性。
应用案例见证,成效有目共睹
合思的财务数智化解决方案在众多行业和企业中得到了广泛应用,动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业纷纷成为受益者。这些企业在引入合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升;人员成本得以节约,财务核算效率大幅提高;预算管控更加精准,企业的财务管理水平迈向了一个新的台阶。
以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思解决方案的强大实力和显著效果,也为其他企业树立了成功的典范。在这些案例中,支出审核标准的有效执行起到了至关重要的作用,确保了企业财务管理的规范化和科学化。
如果您的企业也在财务数字化转型的道路上徘徊,面临着诸多挑战和痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数智化转型的崭新征程!