在国家大力推动数字经济发展的浪潮下,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断落地。企业在这一时代背景下,正面临着电子凭证数字化转型的双重考验——既有机遇的曙光,也有挑战的迷雾。传统的财务管理模式,宛如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台,恰似一把精准的钥匙,为企业打开了解决难题的大门。
行业风云:电子凭证转型挑战与痛点
在当今的商业版图中,国家积极推进数电票试点,并发布电子凭证会计数据标准,这无疑标志着会计管理模式正经历一场全面而深刻的变革。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,宛如一片布满暗礁的海洋,存在着诸多数字鸿沟。
电子凭证类型繁多,格式杂乱无章,不同类型的凭证在协同处理上困难重重,而且还容易丢失。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业数字化转型的步伐。
企业在电子凭证的处理上还存在着不少误区。有的企业进行逆数字化操作,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费;有的企业则是伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账,这种方式并没有真正发挥电子凭证的优势;还有的企业是非数字化处理,电子凭证需要手工查验合法真实性,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经严重滞后,无法适应数字化时代的快速发展。
合思妙计:开启电子凭证数字化转型之门
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一位智慧的领航者,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务就像一套精密的组合拳,助力企业实现电子凭证数字化转型,在数字化的浪潮中稳健前行。
功能探秘:合思财务收支管理平台全景
合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的超级工具箱。它具有差旅申请功能,员工可以便捷地提交差旅申请,让差旅安排更加有序。
商旅线上订购功能,让员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能,为员工的线下消费提供了便利。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保财务数据的准确性。统一开票功能让开票更加便捷高效,自动提报功能减少了人工操作的繁琐。
资金结算功能保障了资金的安全和及时到账,档案归档功能让电子凭证的管理更加规范。商旅分析功能可以为企业提供有价值的数据分析,帮助企业优化差旅管理。
自动记账功能提高了记账的效率和准确性,总额受控功能让企业可以对差旅费用进行有效的控制。退票预定功能方便员工处理突发情况,AI辅助决策功能为企业的决策提供了智能支持。
移动端应用让员工可以随时随地进行操作,多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。
核心亮点:合思平台的独特魅力
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大而紧密的网络,将企业的各种消费场景紧密连接在一起。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像将物品分类存放,查找和使用更加方便快捷。
基于无需报销分级标准,合思推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新举措让企业的财务管理更加高效、便捷。
价值绽放:合思平台为企业带来的红利
合思的财务收支管理平台推动企业实现数字化和绿色化协同转型,就像为企业注入了一股强大的动力。它降低了企业运行成本和社会资源消耗,让企业在追求经济效益的同时,也实现了社会效益。
平台提高了财务管理效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策。它增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的经营决策提供了坚实的基础。
合思平台助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。这就像为企业安装了一个智能大脑,让企业的决策更加科学、精准。
场景揭秘:合思平台的广泛应用
合思平台涵盖了企业商旅、日常办公等消费场景,以及报销、入账、归档等财务管理流程。无论是线上交易还是线下消费,都可以实现无需报销。
在企业商旅场景中,员工可以在平台上轻松完成差旅申请、预订、消费等一系列操作,无需繁琐的报销流程。在日常办公场景中,办公用品采购、会议费用等也可以通过平台进行便捷管理。
案例见证:合思解决方案的卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案,在降本增效、提升财务管理水平、实现财务全流程数字化闭环等方面取得了显著成效。
国民经典零食品牌借助合思平台,优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,提高了员工的满意度。管理方案嵌入财务系统的企业,通过合思平台实现了财务数据的实时共享和分析,提升了决策的效率和准确性。
知名头部数字阅读品牌利用合思平台,实现了电子凭证的数字化管理,减少了人工操作的错误和风险。世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台,提升了财务管理的规范化和标准化水平,为企业的发展提供了有力支持。
优势凸显:合思的市场定位与独特优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这显示了市场对合思的高度认可和信心。
它在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张坚实的后盾,为企业提供了全方位的服务支持。
合思平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,提供定制化服务。它的操作界面简洁,易于上手,就像一款简单易用的智能手机,让用户轻松上手。
合思还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。
展望未来:携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效的解决方案,具有显著的价值和优势。未来,合思将继续深耕细分领域,不断探索创新,推出更多适应市场需求的产品和服务。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。企业应抓住机遇,积极与合思合作,加快财务数字化转型的步伐,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!