在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业带来了有效的解决方案,尤其在报销政策合规方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
在企业的财务数字化征程中,诸多痛点如影随形。业财融合困难是一大难题,在以往的粗放型经济增长模式下,财务与业务部门仿佛两条平行线,各自为政,缺乏有效的沟通与协作,导致信息传递不畅,决策效率低下。
费用支出管理复杂也让企业头疼不已。一些费用支出占比虽小,但管理起来却耗时耗力,且合规性较差,往往得不到应有的重视。传统的报销流程更是高投入、低产出,员工体验不佳,大量的时间和精力浪费在繁琐的报销环节。
各行业有着不同的合规标准和经营效率需求,这使得企业在满足报销政策合规方面面临巨大压力。同时,不同系统之间对接不流畅,数据无法有效共享,进一步加剧了企业的财务管理困境。
合思:财务数智化的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在行业内的影响力和认可度。
使命与愿景:引领企业财务新征程
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是通过不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业实现财务数字化转型,进入新的发展阶段。
在这一使命和愿景的指引下,合思不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:打造全面财务管理体系
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务大厦,涵盖了多个重要模块。
费用报销模块支持对私报销和对公报销,能够满足不同场景下的报销需求,实现了报销流程的标准化和自动化。无论是员工日常的差旅费、办公用品费,还是企业与供应商之间的采购费用,都能在该模块中得到妥善处理。
预算管理模块可进行预算的制定、执行和调整。企业可以根据自身的战略目标和经营计划,合理制定预算,并在实际执行过程中进行实时监控和调整,确保预算的科学性和有效性。
发票管理模块能对发票进行采集识别、真伪查验、合规检查等操作。通过先进的技术手段,快速准确地识别发票信息,有效避免了虚假发票和不合规发票的入账,保障了企业的财务安全和报销政策合规。
收付款管理模块包括银企直联支付、对私转账支付等功能,实现了收付款的自动化和便捷化。企业可以与银行系统直接对接,实现资金的实时到账和安全支付。
财务收支经营分析模块可提供各类费用数据报表,通过对财务数据的深入分析,为企业的决策提供有力支持。企业可以及时了解各项费用的支出情况,发现潜在的问题和风险,并采取相应的措施进行调整和优化。
电子会计档案模块实现了凭证的自动归档,将企业的财务凭证进行电子化管理,提高了档案的存储和查询效率,方便企业进行审计和合规检查。
功能亮点与创新:开启无需报销新时代
合思具有“无需报销”的创新模式,分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需再像以往那样手动填写报销单、粘贴发票,只需在消费时通过系统自动关联费用,报销体验得到了极大提升。同时,企业的费控管理也更加精细化,能够有效控制费用支出。
在L5高级无需报销阶段,系统可自动申请、智能管理预算、自动对账等。员工在消费前,系统会自动根据预算情况进行审核和申请,消费后系统会自动进行对账和结算,真正实现了无需报销的高效模式,进一步提升了企业的报销政策合规性和管理效率。
此外,合思强化了广泛连接的能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了更多的选择和便利。企业还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。
产品优势:铸就核心竞争力
合思的财务收支管理平台具有诸多显著优势。
数据赋能是其一大优势。通过合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。企业可以根据数据反馈,及时调整经营策略,提高运营效率和盈利能力。
协同性强也是合思的特点之一。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。各部门之间可以实时共享信息,提高了工作效率和协作效果。
智能化程度高是合思的又一亮点。通过AI、大数据等技术强化数字化水平,减少了低质量消耗。例如,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检等,大大提高了工作效率和准确性。
场景覆盖全面是合思的重要优势。该平台覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景,能够满足不同行业、不同规模企业的需求。
目标用户与应用场景:广泛适用各行业
合思的目标用户包括各类企业的财务人员、管理人员以及普通员工。其应用场景广泛,涉及医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业。
在医药行业,合思的平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。医药企业的业务活动往往涉及大量的合规要求和审批流程,合思的平台可以通过自动化和智能化的手段,确保报销流程的合规性,同时提高报销的速度和准确性。
在软件行业,该平台可用于厘清项目制行业的费用归集和结算。软件企业通常以项目为单位进行运营,每个项目的费用支出和收入情况都需要进行精确核算。合思的平台可以帮助企业实现项目费用的自动归集和结算,提高财务管理的效率和准确性。
在连锁经营行业,合思的平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。连锁企业通常拥有众多的门店和分支机构,报销流程繁琐,财务数据分散。合思的平台可以实现报销流程的统一管理和财务数据的集中整合,提高了企业的管理效率和决策水平。
成功案例:见证合思实力
众多企业已经通过合思的财务收支管理平台实现了财务数字化转型和报销政策合规。
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司的报销流程变得更加顺畅,费用支出得到了有效控制,报销政策合规得到了保障。
中国某上市软件服务公司使用合思提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该公司的财务管理水平得到了显著提升,能够更加准确地掌握项目成本和费用情况。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。该品牌的财务管理更加规范,资金使用更加安全。
选择合思,开启财智新旅程
合思的财务收支管理平台凭借其创新的模式、强大的功能和显著的优势,已在多个行业取得了成功应用。无论是解决企业的财务痛点,还是助力企业实现财务数字化转型和报销政策合规,合思都展现出了卓越的能力。
如果您的企业也正在寻求财务数智化的解决方案,不妨选择合思,开启新的财智世界。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其带来的便捷与高效。