在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，为众多企业带来了全新的变革体验。今天，我们将深入剖析北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，一同探寻合思解决方案的强大威力以及电子付款流程在其中所发挥的重要作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星。它诞生于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品犹如璀璨的繁星，广泛应用于众多国家重点建设项目中，展现出强大的实力与影响力。在2022年，动力源更是凭借自身的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务背景：转型困境与电子付款流程难题
动力源于2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。电子付款流程在多系统的交织下变得复杂无比，系统之间存在着高高的壁垒，如同被一道道无形的墙分隔开来。
到了2021年，当动力源与合思合作时，电子付款流程面临的问题愈发凸显。多系统操作让员工的体验变得极差，每一次操作都如同在迷宫中摸索，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且在合规性方面也面临着巨大的挑战。系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后，就像一座失去了信息流通的孤岛。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程繁复不堪，电子付款流程犹如陷入了一团乱麻之中。
解决方案：合思打造电子付款流程新生态
面对动力源的诸多难题，合思精心打造了一套财务数字化解决方案，为电子付款流程带来了全新的生机。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控进行了同步。这就如同打通了各个系统之间的任督二脉，让信息能够自由流畅地流动，为电子付款流程的顺畅运行奠定了基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务可以进行统一对账，电子付款流程变得更加简洁高效。业务人员只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思能够轻松对接第三方系统，实现系统之间的无缝衔接。电子付款流程在这种强大的连接能力下，能够更好地与企业的整体业务流程相融合，发挥出更大的效能。
实施过程：电子付款流程的蜕变之旅
虽然没有明确的实施步骤，但我们可以推测出合思的实施过程是循序渐进的。首先，进行系统集成是第一步。合思团队如同技艺精湛的工匠，小心翼翼地将动力源的各个系统与合思费控进行对接，实现数据的同步。这一过程就像是为电子付款流程搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够在不同系统之间自由穿梭。
接着，逐步推广无需报销模式。合思团队耐心地引导员工和财务人员适应新的流程和操作方式。他们就像贴心的导师，为每一位使用者提供详细的指导和帮助。在这个过程中，员工和财务人员逐渐感受到了电子付款流程的便捷与高效，新的模式也在企业中逐渐生根发芽。
取得的成果：电子付款流程带来的显著效益
合思解决方案的实施，让动力源的电子付款流程发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在合思的助力下，缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同给员工的工作节奏按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务。
会计的工作量也大幅缩减。通过系统的自动化处理，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，人员成本节约了约50%。电子付款流程的自动化让会计工作变得更加轻松高效。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅简化了报销流程，还让员工在消费时能够做出更加明智的选择。电子付款流程在这个过程中变得更加透明和可控。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，就像拥有了一双洞察企业运营状况的慧眼，电子付款流程在其中发挥着至关重要的作用。
客户评价：电子付款流程变革获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。电子付款流程的变革得到了客户的充分认可，也为合思的解决方案树立了良好的口碑。
结尾：开启电子付款流程变革之旅
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，电子付款流程复杂繁琐，效率低下，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验电子付款流程变革带来的巨大魅力，开启企业财务数智化转型的新篇章。
