合思助力采购报销管理数字化转型

在当今企业数字化转型的大浪潮中,财务数字化已然成为企业提升效率与竞争力的关键一环。传统财务模式如同陈旧的机器,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛林立,各部门数据无法有效流通,导致财务信息不及时、不准确;报销流程繁琐,员工为了报销常常需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也被繁重的审核工作压得喘不过气;成本控制困难,企业难以精准把握每一笔支出,资金使用效率低下。这些问题严重制约了企业的发展步伐,使企业在市场竞争中处于劣势。

合思助力采购报销管理数字化转型
在当今企业数字化转型的大浪潮中,财务数字化已然成为企业提升效率与竞争力的关键一环。传统财务模式如同陈旧的机器,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛林立,各部门数据无法有效流通,导致财务信息不及时、不准确;报销流程繁琐,员工为了报销常常需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也被繁重的审核工作压得喘不过气;成本控制困难,企业难以精准把握每一笔支出,资金使用效率低下。这些问题严重制约了企业的发展步伐,使企业在市场竞争中处于劣势。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一股清泉,为企业带来了全新的财务数字化体验,尤其在采购报销管理方面,展现出了卓越的实力。

解决方案:财务数字化的智慧蓝图

合思一直致力于财务数字化服务的探索与创新,精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个庞大而精密的网络,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。

在采购报销管理上,它实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的有机融合。以连接为核心,打破了业财之间的壁垒,让业务数据与财务数据实现无缝对接,为企业提供了更加精准、高效的财务决策支持。

核心功能:解锁采购报销管理新密码

  • 合思费控:全流程数字化的费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理

在采购报销管理中,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规透明且可追踪。其丰富的功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,让采购报销管理更加科学、规范。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源整合的大舞台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。

它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,“买贵赔”“合力省”等特色更是为采购报销管理中的差旅费用控制提供了有力保障。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

在采购报销管理中,它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个智能的档案库,让财务档案管理更加高效、便捷。

  • 收支管理全场景覆盖:对公业务的得力助手
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”难题,有效管理进、销项发票。

其包括合思付款、合思收款、合思BI三个模块,具备自动摊销、电子签合同、实收对比、一键开票、预置看板、行业对标等功能,全面覆盖采购报销管理中的收支环节,让企业资金流动更加清晰、可控。

  • 开放的财务数字化应用商店:创新应用的宝库
    开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。

它提供丰富的场景模板和标准化接口,实现数据快速集成和自动化管理。在采购报销管理中,企业可以根据自身需求选择合适的应用,定制个性化的解决方案,提升管理效率。

用户收益:为企业各角色赋能

  • 老板:掌控全局的智慧之选
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。

全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在采购报销管理方面,老板可以实时了解企业的费用支出情况,做出更加明智的决策,确保企业资金的合理使用。

  • 财务:释放压力的得力帮手
    财务人员在采购报销管理中承担着繁重的工作,而合思能够极致释放财务压力。

费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的审核、记账工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。

  • 员工:轻松省事的贴心伙伴
    合思让员工在采购报销管理中省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于自己的工作。

典型场景:多元场景的完美适配

  • 消费场景:全场景聚合的消费生态
    在采购报销管理的消费场景中,合思构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。

无论是员工的差旅消费,还是企业的日常采购,都能在这个生态中得到一站式解决,让消费更加便捷、高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思在采购报销管理的业务场景中,打造了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

企业可以根据自身业务需求,灵活配置业财连接方式,实现业务与财务的深度融合,提升企业运营效率。

客户成功案例:真实见证的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

在采购报销管理方面,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。让企业在全球市场竞争中更具优势。

  • 徐福记:成本节约的榜样
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在采购报销管理中,有效控制了费用支出,提升了企业的盈利能力。

  • 汉威科技集团:稳健运营的保障
    汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。

在采购报销管理中,确保了企业资金的安全、合理使用,为企业的创新发展提供了有力支持。

  • 中影股份:复杂管理的解决方案
    中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映等六大板块,合思的财务数字化服务满足其复杂的财务管理需求。

在采购报销管理中,应对各种复杂的业务场景,实现了财务数据的精准管理和高效分析。

合思凭借其强大的解决方案、丰富的功能亮点和显著的用户收益,已在众多企业的采购报销管理中取得了成功应用。如果您的企业也面临采购报销管理数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启更敏捷、更高效的财务数字化管理之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情,还能免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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