在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长放缓成为不少企业的困扰。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐匿的“黑洞”，不断吞噬着企业的净利润。此时，企业急需一套行之有效的差旅管控解决方案，来降低成本、提升运营效率。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业挖出更多净利润带来了希望。
差旅管控痛点剖析
在企业的运营过程中，差旅成本如同一个复杂的谜团，隐藏着诸多痛点，成为企业净利润的无形杀手。
经济大环境的变化，使得企业营业收入增长乏力，利润率受到压缩，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用甚至达到运营成本的 20%以上。
为了降低差旅成本，一些企业采取了“硬控”手段，如降低预算、严格控制出行方式等。这些措施在短期内或许能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，增加了消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点。然而，在下沉市场拓展中，传统的差旅管控方式只能覆盖到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。而出海业务带来的国际差旅增加，又让企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，货币汇率波动也给企业带来了不小的财务压力。
此外，线下差旅费用管控存在的盲区，其不透明性给企业成本控制和合规管理带来了挑战。在会计文档电子化的浪潮下，数电票时代的到来，让企业在会计凭证管理上也面临着诸多难题。
合思解决方案全景呈现
合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的深刻理解，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，实现了差旅活动的无感管控。通过会计文档电子化，企业能够更加高效地管理差旅相关的会计文档，提升财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点揭秘
- 合力省：开启共赢省钱新模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划——合力省，如同一场及时雨，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，就可以获得红包奖励。这一举措不仅让员工在差旅过程中得到了实惠，还激发了他们主动节省差旅成本的积极性，实现了企业与员工的双赢。 - 智能差标：精准管控到区县
智能差标功能，如同企业差旅管控的精准导航。它可以根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。在会计文档电子化的支持下，这些数据能够更加准确地记录和分析，为企业提供更科学的决策依据。 - BI 差旅风控系统：全方位监控的智慧之眼
BI 差旅风控系统，就像企业差旅活动的智能守护者。它通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。会计文档电子化使得这些数据的收集和分析更加高效，为企业及时发现和解决问题提供了有力支持。 - AI 智能推荐助手：贴心的差旅小秘书
AI 智能推荐助手，是员工差旅过程中的贴心伙伴。它为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。在会计文档电子化的助力下，这些服务能够更加个性化和智能化，提升员工的差旅体验，同时加强企业对差旅成本的控制与管理。 - 易商卡：全场景支付的便捷利器
易商卡，是合思为企业打造的一款便捷支付工具。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。覆盖线上 + 线下、国内与国际的因公消费全场景，在会计文档电子化的推动下，让企业的支付和会计处理更加便捷和高效。 - 全流程数智化：一站式差旅管理新体验
全流程数智化，实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程覆盖。会计文档电子化贯穿其中，让整个差旅管理流程更加顺畅和高效，覆盖线上到线下、国际到国内的全场景。 - 用户收益：多维度提升企业价值
合思的解决方案为企业带来了多维度的收益。在会计文档电子化的支持下，首先帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业能够挖掘出更多的净利润。
同时，提升了员工差旅体验。减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，增强了员工的主动节省意识。员工在会计文档电子化的环境下，也能更加方便地处理自己的差旅相关事务。
加强了企业对差旅成本的控制与管理，确保企业消费合规，避免企业遭受不必要的损失。会计文档电子化使得数据更加透明和可追溯，为企业的合规管理提供了坚实保障。
实现了企业差旅管理的精细化、智能化、数智化，适应市场变化，满足企业不同场景的差旅管控需求。在会计文档电子化的推动下，企业能够更好地应对各种复杂的差旅情况。
助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，应对数电票时代的挑战。会计文档电子化是实现这一目标的关键，它让企业的会计档案管理更加高效和安全。 - 典型场景应用
下沉市场拓展：深耕区县的利器
在企业业务向三四线城市扩展的过程中，合思如同企业的得力助手。它可提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额。在会计文档电子化的支持下，企业能够更加精准地记录和分析这些数据，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
出海业务：全球差旅的护航者
当企业开展海外业务时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。会计文档电子化使得企业在处理海外差旅相关的会计文档时更加便捷和准确，助力企业解决海外差旅管控难题。
线下消费管控：消除盲区的法宝
企业面临线下差旅费用不透明、合规性与透明度要求难以满足的问题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在会计文档电子化的推动下，线下消费的相关数据能够及时准确地记录和分析，为企业提供更清晰的财务视角。
数电票时代：会计文档电子化的先锋
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可帮助企业实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。会计文档电子化是这个系统的核心，它让企业在数电票时代能够更加从容地应对会计凭证管理的挑战。
– 客户成功案例：实践出真知
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在会计文档电子化的支持下，这些数据能够更加清晰地呈现和分析，为企业的整改提供了有力依据。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。会计文档电子化使得这些数据的记录和分析更加准确，为企业的决策提供了可靠支持。
2023 – 2024 年，合思调研结果显示，已有一部分企业使用合思的数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题。截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。会计文档电子化在其中发挥了重要作用，推动了更多企业选择合思的解决方案。
在竞争激烈的市场环境中，企业差旅管控的重要性日益凸显。合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，凭借其强大的核心功能亮点和显著的用户收益，已在多个典型场景中得到验证，并取得了众多客户的成功案例。会计文档电子化作为合思解决方案的重要支撑，为企业的差旅管控和财务管理带来了新的突破。立即选择合思，免费试用我们的服务，开启科学的差旅管理之旅，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，为企业挖出更多净利润，在市场竞争中赢得先机。
