在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在大海中航行的船只，财务管理则是掌控航向的舵手。众多企业在财务管理这片海域里，遭遇着诸多暗礁与风浪，诸如多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的艰难困境以及繁琐冗长的报销流程等问题，时刻威胁着企业的稳定前行。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列精妙的解决方案，助力企业成功避开这些险滩，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们一同深入探寻合思如何凭借实时费用报销审核这一利器，为企业财务管理带来变革。
行业痛点：财务管理迷雾重重
在企业财务数字化转型的征程中，宛如置身于一片迷雾森林，充满了未知与挑战。
大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起，使得数据无法顺畅流通，形成了一个个孤立的信息孤岛。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，效率低下且弊端丛生，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误。支出分散在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，无法协同发挥作用。
发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。费用类目复杂多样，数据统计要求苛刻，审批管理如同陷入迷宫，颗粒度不足且流程冗长。销售费用管控如同脱缰的野马，费用归属难以确定，统计工作举步维艰。原有系统难以满足企业日益增长的费控管理需求，员工报销如同在荆棘丛中前行，周期漫长，十余种费用管控流程复杂得让人晕头转向，员工甚至难以识别审批人。
发票处理犹如一场攻坚战，难度巨大。费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控，如同失去缰绳的马匹，肆意奔跑。多TMC平台数据分散，沟通成本如同雪球般越滚越大，信息孤岛难以整合，费控标准不统一，如同杂乱无章的音符，无法奏响和谐的乐章。员工报销流程繁琐，归档核对耗时长久，从采购到付款的内部效率亟待提升，采销付等流程割裂，各类费用管控如同无头苍蝇，四处乱撞。
医药企业面临着学术会议多、费用管控难的问题，设备流转管理形式传统，协同效率低下。财务计提频繁，资金去向如同神秘的宝藏，难以管控。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织快速迭代，财务管理却缺乏有力的抓手。已有系统间相互独立，数据壁垒如同坚固的城墙，高筑难破。员工报销不规范，费用合规依靠人工，如同在黑暗中摸索，难以找到正确的方向。对公业务预算管控难以落地，付款进度如同缥缈的云雾，难以追溯。多系统切换协作，信息反复核对，低效且易出错，费标落地缺乏有效手段，流程靠人盯，如同在沙滩上建城堡，难以长久稳固。
费用类型种类繁多，管理难度如同攀登陡峭的山峰。报销单据量巨大，数据报表时效性如同闪烁的流星，转瞬即逝。CRM销售管理缺少成本核算数据，手工报账繁琐，付款情况如同隐藏在迷雾中的船只，难以掌控。基础档案众多，修改查询却没有系统支持，如同在茫茫书海中寻找一本特定的书籍，困难重重。发票量大，查验繁琐，费控易出错，多系统数据形成孤岛，业财协同成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。支付渠道分散，预算仅能事后统计，如同亡羊补牢，为时已晚。多系统并行业务流程断裂，费控无法落地，如同破碎的镜子，难以修复。多法人实体财务陷入大量重复低价值工作，数据分散，内审凭证抽样如同大海捞针。缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率如同蜗牛爬行，缓慢至极。支付环节人工操作繁琐，人员分散跨地区报销周期长，成本高，如同长途跋涉，疲惫不堪。合同收入与费用支出难以核算，项目利润如同隐藏在面纱后的美人，不透明。费用支出不透明，预算难以控制，近50个成本中心费用分摊核算如同复杂的数学谜题，难以解开。差旅覆盖全国，地域限制如同无形的绳索，拉长了报销周期。门店管理缺乏数据，合同费控难以关联，大量手工作业效率亟待提升。合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以控制，纸质报销流程如同古老的驿道，漫长且手续繁杂。财务核算及成本控制风险如同潜伏的猛兽，时刻威胁着企业的安全。员工人效有待提升，机票预订难以管控。实时费用报销审核在这样的背景下，显得尤为重要，它能够为企业拨开财务管理的迷雾，引领企业走向光明。
解决方案概述：合思搭建财务数智化桥梁
合思犹如一位技艺高超的建筑师，为企业搭建了一座全面的财务数智化桥梁。
合思提供的财务数智化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个领域。通过多系统集成，如同打通了企业财务数据的任督二脉，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。预算管控如同精准的导航系统，为企业的费用支出指引方向。对公付款管理如同严谨的管家，规范合同管理流程，确保每一笔资金的流向清晰可查。发票智能校验如同火眼金睛，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证如同高效的秘书，节省了财务人员大量的时间和精力。无需报销模式如同便捷的直通车，简化了报销流程，让员工告别繁琐的报销手续。灵活的单据配置及自定义档案如同量身定制的服装，满足企业个性化的管理需求。系统架构和人员等基础档案同源，单据同步，如同紧密协作的团队，提高了工作效率。与钉钉系统对接实现单点登陆，如同为企业打开了一扇便捷的大门，让员工能够轻松进入财务系统。实时费用报销审核在这个解决方案中，就像一颗璀璨的明珠，贯穿始终，为企业财务管理提供了强有力的支持。
核心功能亮点：数智化管理闪耀光芒
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无需报销：流程自动化高效运转
无需报销模式如同一场财务流程的革命。申请自动校验费用标准和行程重叠，如同一位严谨的裁判，确保每一项申请都符合规定。审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。全流程系统驱动，准确高效，如同一条自动化的生产线，让报销流程变得轻松愉快。实时费用报销审核在这个过程中，能够实时监控每一个环节，确保费用报销的准确性和及时性。 -
预算管控：跨系统精准管理
预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如同一位精准的狙击手，能够在第一时间发现预算超标问题，并及时发出警报。实时费用报销审核能够与预算管控紧密结合，实时掌握费用报销是否符合预算要求，为企业的预算管理提供有力保障。 -
对公付款：合同管理规范有序
对公付款拥有合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。如同一位专业的合同管理员，将合同管理得井井有条。实时费用报销审核能够对合同付款相关的费用报销进行实时审核，确保付款的合规性和准确性。 -
发票管理：高效识别精准把关
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范。提高发票识别效率，解决电子发票重复报销问题。如同一位经验丰富的发票鉴定师，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。实时费用报销审核在发票管理环节，能够实时对发票报销进行审核，避免重复报销和虚假报销等问题的发生。 -
系统集成：多系统无缝连接
系统集成广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等。实现基础数据一致性，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。提高精准度及效率，如同一条信息高速公路，让各个系统之间的信息流通更加顺畅。实时费用报销审核能够在系统集成的基础上，实现对各个系统中费用报销信息的实时审核，确保数据的准确性和一致性。 -
灵活配置：满足个性化管理需求
灵活配置可根据企业不同业务场景和需求，灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算架构等。满足企业个性化管理要求，如同一位量身定制的设计师，为企业打造专属的财务管理方案。实时费用报销审核能够根据企业的个性化配置，对费用报销进行实时审核，确保审核标准符合企业的实际需求。 -
数据分析：动态看板助力决策
通过合思BI报表，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。提醒管理层及时做出调整，为业务决策提供数据支撑。如同一位智能的数据分析专家，能够从海量的数据中提取有价值的信息，为企业决策提供有力依据。实时费用报销审核能够结合数据分析，对费用报销进行实时监控和分析，发现异常情况及时预警，为企业的财务管理提供更加科学的决策支持。
用户收益：多方共赢成效显著
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员工：报销高效体验升级
员工在合思的解决方案下，报销周期大幅缩短，效率提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”。预算费用产生规则明确，员工费用合规性增强。实时费用报销审核能够让员工的报销快速得到审核，进一步提高报销效率，让员工能够更加专注于工作。 -
财务：核算减负效率提升
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证，节约大量时间，一键导出系统内合规的财务凭证。实时费用报销审核能够减轻财务人员的审核负担，提高审核效率，让财务工作更加轻松高效。 -
管理：全程管控决策精准
管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。实时费用报销审核能够为管理层提供实时的费用报销信息，帮助管理层更好地进行决策和管控。
典型场景：全面覆盖应用广泛
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理、返利申请、企业报账等多种场景。如同一位全能的战士，能够应对各种复杂的财务管理场景。实时费用报销审核能够在这些场景中发挥重要作用，确保每一个场景下的费用报销都能够得到及时、准确的审核。
客户成功案例：众多企业见证实力
众多企业在合思的帮助下，取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验，自动生成凭证。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联、系统集成。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强企业内部风险管控，推动业财一体化建设。海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，实现多系统数据实时联动，提升业财联动效率，降低财务基础工作。
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显，建立以“智能报销为核心”的数字化系统，替代传统报销模式，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率、增强费用内控。亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放财务工作量，创造更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番达到3000 + 张，实现费用事前控制、多系统对接、线上线下店铺一体化运营、费用预算清晰、多系统集成。赛傲生物运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，实现移动+PC多端报销、细化费用管理颗粒度、重塑采购流程、备用金管理灵活可追溯、合思BI报表分支支持业务决策。
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。斯利安引入合思费控系统，实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，解决财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，实现系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账、灵活配置高级报表。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，实现更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理。中亦科技运用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，实现无需报销、对公付款管理。
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，通过灵活的单据配置及自定义档案将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，实现费用管控清晰、业财多端数据打通。奥比中光引入合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联，解决企业财务三大工作难题，实现审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程、报销与申请单关联、设置审批节点触发概率、消费透明可追溯、完善财务报销流程、使用合思商城、利用项目台账实现数据透明、已有系统深度集成。
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现灵活应用、移动报销、审批便捷核销灵活入账轻松，强化费控管理颗粒度，让数据互联互通。紫光云运用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，具备数字化报销能力，提升财务业务效率，带来数字化和无纸化报销体验。
噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，实现自动报销、合思付款、系统集成。百
