在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业宛如置身于变幻莫测的大海中,面临着激烈的市场竞争和不断更迭的市场环境。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新趋势
随着数字化时代的全面降临,企业所面临的市场环境日益复杂,竞争压力也如潮水般不断涌来。在这样的大背景下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。国家政策的有力推动,更是如同催化剂一般,促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应全电票时代等新的发展趋势。在这股时代的洪流中,企业若想在激烈的竞争中站稳脚跟,实现长远发展,财务数智化转型已成为必然选择。
痛点分析:传统报销与人力管理的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,导致数据犹如一座座孤岛,彼此孤立,难以互通。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入了困境。业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作变得繁琐不堪;组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难以统一,使得企业的运营效率大打折扣。预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,让企业的资金管理面临着巨大的挑战。发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误。这些问题,不仅影响了企业的财务管理效率,也给人力资源管理带来了诸多不便。“人力资源与报销”的难题,成为了企业发展道路上的绊脚石。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,合思帮助企业实现了财务数字化转型,提升了效率、降低了成本、加强了管控。在“人力资源与报销”方面,合思的解决方案为企业提供了全新的思路和方法,让企业能够更加轻松地应对财务管理和人力资源管理中的各种挑战。
核心模块:精准击破报销与人力管理难题
- 无需报销:畅享高效便捷报销体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单快捷,大大提升了员工的体验和财务效率。在“人力资源与报销”的环节中,无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,将更多的精力投入到工作中,同时也减轻了财务人员的负担。 - 系统集成:打破数据壁垒实现高效协同
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式,让企业的各个系统之间实现了数据的互联互通,提高了工作效率,也为“人力资源与报销”提供了更加准确的数据支持。 - 预算管控:精细管理资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,确保资金的合理使用。在“人力资源与报销”过程中,预算管控可以有效地避免不必要的费用支出,提高企业的经济效益。 - 发票智能校验:高效准确处理发票难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。发票智能校验功能,让企业在处理发票时更加高效准确,减少了人工校验的工作量和错误率。在“人力资源与报销”环节中,发票智能校验可以确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力的保障。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证功能,让财务人员告别了繁琐的手工凭证制作,提高了工作效率和准确性。在“人力资源与报销”过程中,自动生成凭证可以及时准确地记录企业的财务收支情况,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
竞争优势:合思实力铸就财务数智化领先地位
- 专精特新企业:强大实力保驾护航
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,让合思在财务数智化领域具备了坚实的基础。在“人力资源与报销”解决方案的研发和推广过程中,合思能够投入大量的资源,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质的解决方案。 - 广泛连接的生态:打破数据孤岛实现互联互通
基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛。这种广泛的生态连接,让企业的财务管理和人力资源管理能够更加顺畅地进行。在“人力资源与报销”方面,广泛连接的生态可以让企业获取更多的信息和资源,提高工作效率和管理水平。 - 双轮驱动的模式创新:灵活高效满足企业需求
采用双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了更灵活、更高效的解决方案。这种创新的模式,能够根据企业的不同需求,提供个性化的服务。在“人力资源与报销”过程中,双轮驱动的模式可以更好地满足企业的多样化需求,提高企业的满意度。 - 无需报销的解决方案:简化流程提升体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工体验和财务效率。在“人力资源与报销”方面,无需报销的解决方案可以让员工更加轻松地完成报销工作,同时也减轻了财务人员的负担,提高了企业的整体运营效率。 - 本地化服务:贴心服务触手可及
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的本地化服务。在“人力资源与报销”过程中,本地化服务可以让企业更加便捷地获取技术支持和服务,确保企业的财务管理和人力资源管理工作顺利进行。
成功案例:众多企业见证合思卓越成效
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在“人力资源与报销”方面的卓越成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,从项目接洽到上线交付,再到后续的运维和提升,都能与客户紧密合作。根据客户的需求不断优化解决方案,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供了全方位、及时、专业的服务。在“人力资源与报销”方面,合思的服务体系可以让企业更加放心地使用合思的解决方案,为企业的财务管理和人力资源管理提供了有力的保障。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的生态连接和优质的服务体系,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续紧跟市场发展趋势,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思财务数智化解决方案在“人力资源与报销”方面的卓越成效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。