在当今数字化飞速发展的时代,企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
集团型公司面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同山一般沉重。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
医药企业则被学术会议多带来的费用管控难题所困扰。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为了核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样导致统一管控无法实现,企业难以实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的研发提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖了国内外数百个城市,确保了为客户提供及时、高效的服务。
使命与愿景:引领财务数智化变革
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。
模块功能探秘:丰富多样的财务管理利器
合思费控平台拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
费用管理功能模块则包括费用类型的设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块以及报表自动生成等功能,帮助企业实现精细化的费用管理。
此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足不同用户的需求。其解决方案涵盖系统集成、单据申请、报销申请、集成应用等多个方面,可实现移动报销、费用控制、统计分析、实时报表等功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。
功能亮点聚焦:创新驱动的财务新体验
合思的功能亮点与创新令人瞩目。在无需报销方面,申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,予对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了工作效率。同时,合思还能为企业定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
产品优势解读:多维度的竞争利器
合思具有多方面的优势。广泛连接的生态可与多种第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和高效利用。
无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。消费免垫资、免开票,员工的幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
多维度的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业实现精准的预算管理。
高效的系统集成能力可将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化了员工的操作体验。灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置,满足不同企业的业务场景和管理需求。
目标用户与应用场景:广泛覆盖的数字化解决方案
合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。其应用场景丰富多样,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面,为不同行业、不同需求的企业提供了全面的财务数字化解决方案。
成功案例见证:实效铸就的行业口碑
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其产品和服务的有效性。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思也给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;汉威科技集团信息管理中心表示“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度”。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其创新的产品和卓越的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。如果您也想体验高效、便捷、合规的财务管理,不妨免费试用合思的无纸化审批流程,开启财务数智化的变革之旅。