在当今数字化时代，企业正面临着前所未有的挑战。财务管控难题如同阴霾，笼罩着企业的发展之路。费用报销流程繁琐、预算管控难以落地、多系统数据无法互通等问题，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一道曙光，照亮了众多企业的财务数字化转型之路，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思费控系统如何实现数字化费用追踪，为企业带来全新的财务体验。
探寻痛点：企业财务数字化转型的困境
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统犹如孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业在财务处理上陷入困境。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同沉重的负担，压得企业财务部门喘不过气来。
企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。对于保密单位而言，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
十余种费用管控流程各不相同，员工报销难以识别审批人，发票处理难度大，基础操作耗时长。费标检验依靠人工，预算无法全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本高，这些问题都严重影响了企业的财务效率。
信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难。从采购订单到合同处理效率待提升，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难落地。
「采、付、销」等流程割裂，各类费用难管控，流程混乱难统一，粗放管理难核算，财务基础工作量大。报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。
财务计提频繁、经营过程中会产生大量计提业务，需要生成对应财务凭证；资金去向不易管控，费用支出数量大，每笔费用支出的具体去向无法及时查询。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活流程，业务组织快速迭代，财务管理缺抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。
员工报销不规范，费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯，多系统切换协作，信息反复核对低效易出错。费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据。手工报账繁，付款情况难掌控，基础档案多，修改查询无系统。发票量大，查验繁琐、费控易出错，多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。多系统并行，业务流程断裂费控无法落地，多法人实体，财务陷入大量重复、低价值工作，数据分散，内审凭证抽样难。缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。人员分散，跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明，费用支出不透明、预算难控制。总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后，近50个成本中心，费用分摊核算难，差旅覆盖全国，地域限制拉长报销周期。门店管理缺数据，合同费控难关联，大量手工作业效率待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难控制。纸质报销流程较长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控。
解决方案：合思费控系统的数字化费用追踪之道
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无需报销解决方案：高效财务新体验
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的财务体验。申请自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。全流程系统驱动，准确高效，实现了数字化费用追踪的高效运作。 -
对公付款解决方案：规范合同管理流程
对公付款解决方案提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，确保了对公付款的数字化费用追踪准确无误。 -
预算管控解决方案：跨系统预算管理
预算管控解决方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为企业的数字化费用追踪提供了有力保障。 -
发票智能校验解决方案：提高发票识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，为数字化费用追踪中的发票管理提供了强大支持。 -
自动生成凭证解决方案：无需人工操作
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了数字化费用追踪的准确性和效率。 -
系统集成解决方案：广泛连接多系统
系统集成解决方案广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在相关系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步相关系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率，让数字化费用追踪在多系统间流畅进行。
核心亮点：合思费控系统的独特优势
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无需报销：提升员工幸福感
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让数字化费用追踪更加人性化。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为数字化费用追踪提供了强大的技术支持。 -
移动审批与AI识别：高效报销新方式
审批流程透明化、线上化，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，使数字化费用追踪更加便捷高效。 -
发票智能处理与凭证生成：确保合规与效率
发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成财务凭证，提高财务工作效率，保障了数字化费用追踪的合规性和准确性。 -
银企直联：打通业务与付款
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，实现了数字化费用追踪在资金流方面的精准管控。 -
多系统集成：优化操作体验
集合企业现有信息化系统，将相关系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，让数字化费用追踪在多系统环境下更加顺畅。 -
差旅管理：统一关联与分析
员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。员工在相关系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。此外，还可拉取报表进行分析，实现了数字化费用追踪在差旅场景下的全面管理。 -
系统集成与数据互通：一站式办公体验
相关系统与合思费控单点登录可实现即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公，协同办公效率大大提升。合思费控组织架构、员工信息对接相关系统，统一组织架构，人员数据，无需在合思费控再次录入更新，节约企业时间成本，让数字化费用追踪在多系统集成中发挥更大作用。 -
数据分析报表：高效透明决策支持
所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，使数字化费用追踪为企业决策提供有力依据。 -
费用事前控制：精准费用管控
出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，实现了数字化费用追踪的事前精准管控。 -
定制化解决方案：满足多样需求
定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。更灵活的流程管理，针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型，随时随地发起审批，可跟踪审批进度，满足了企业多样化的数字化费用追踪需求。 -
项目与合同管理：提升管理水平
项目管理台账，业务人员提单进行项目立项，导入供应商档案收款信息，随时随地方查询付款进度、合同执行进度等。体系化合同管理，引入一个统一的合同管理系统来整合合同创建、审批、签订、履行、归档等流程，提高效率和管理水平，完善了数字化费用追踪在项目和合同方面的管理。
用户收益：合思费控系统带来的切实价值
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效率提升：工作效能大飞跃
使用合思费控系统，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著；会计工作量大幅缩减，人员成本节约；审批流程更加高效，业务处理和数据统计效率加快，实现了数字化费用追踪带来的效率提升。 -
成本节约：企业省钱看得见
费用管控更加严格，企业成本降低；差旅成本显著降低，企业省钱成效“肉眼可见”，体现了数字化费用追踪在成本控制方面的显著效果。 -
合规性增强：保障企业财务健康
发票自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销；费用标准自动校验，确保费用合规；预算管控全流程覆盖，避免超预算情况发生，增强了企业财务的合规性，让数字化费用追踪为企业财务健康保驾护航。 -
数据实时性：动态掌握企业信息
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，实现了数字化费用追踪的数据实时性价值。 -
操作体验提升：员工使用更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的操作体验，让数字化费用追踪更加贴近员工需求。 -
业财融合：实现一体化管理
业务与财务数据实时互通，实现业财一体化管理，提高企业管理水平，体现了数字化费用追踪在业财融合方面的重要作用。
典型场景：合思费控系统的广泛应用
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差旅费报销：轻松解决出差费用问题
适用于员工因公出差的费用报销，包括机票、酒店、交通、餐饮等费用，实现了数字化费用追踪在差旅费报销场景下的高效管理。 -
销售费用管理：精准管控销售费用
销售部门的费用管理，包括市场推广、客户招待、销售提成等费用，让数字化费用追踪为销售费用管理提供有力支持。 -
对公付款管理：规范企业对公业务
企业的对公业务付款管理，包括采购付款、合同付款、项目付款等，确保了数字化费用追踪在对公付款场景下的准确性和规范性。 -
预算管控：全面管理企业预算
企业的预算管理，包括预算编制、预算执行、预算分析等，实现了数字化费用追踪在预算管控方面的全面覆盖。 -
系统集成：打通企业内部系统
企业内部多个系统的集成，包括相关系统等，打破了系统间的壁垒，让数字化费用追踪在多系统环境下顺畅运行。 -
报表分析：提供财务决策依据
企业的财务报表分析，包括费用报表、预算报表、利润报表等，为企业的财务决策提供了有力的数据支持，体现了数字化费用追踪在报表分析方面的重要价值。
成功案例：合思费控系统的卓越成效
众多企业已经成功应用合思费控系统，取得了显著的成效。例如，北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升显著；青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印纸，发票查重、验真等工作量大幅减少。这些成功案例充分证明了合思费控系统在数字化费用追踪方面的卓越能力。
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