在当今数字化浪潮中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。而财务数智化作为其中的重要一环,正助力众多企业优化管理、降本增效。北京合思信息技术有限公司凭借专业的智能审批解决方案,为企事业单位提供了高效、全面的财务数智化服务。
合思科技:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,挖掘企业更多净利润。基于广泛连接的生态、创新的双轮驱动模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更便捷、高效的服务。
核心功能:解锁财务数智化潜力
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费控报销:流程线上化革新
合思的费控报销功能实现了费用申请、报销、审批等全流程线上化,支持移动报销,大大提高了报销效率。同时,系统自动校验费用标准和预算,确保费用合规。发票采集、验真、查重等功能,减轻了财务审核压力,让报销流程更加顺畅。 -
合思商城:聚合消费新体验
合思商城聚合了多种消费场景,如机票、酒店、火车票等。员工可在商城直接消费,且消费受申请单和差标管控,确保合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费与财务处理无缝衔接。 -
银企直联:付款安全高效
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连。财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。付款单据自动推送ERP系统,提高了财务报表效率,让资金流转更加安全、高效。 -
预算管控:精准管理无死角
合思的预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算得到有效控制。 -
合同管理台账:规范合同流程
合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理。变更/退押金系统留痕,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让合同管理更加规范、透明。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业数据流动更加顺畅。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。 -
ERP互联:财务凭证自动生成
与ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。费用类型一一对应到会计科目,报销数据更加精准,大大降低返工修改概率,让财务核算更加高效、准确。
优势尽显:超越传统报销模式
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效率大提升
合思的智能审批解决方案让员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。智能审批解决方案为企业节省了大量时间和人力成本。 -
数据全互通
打破多系统间的数据孤岛,实现数据实时同步和共享。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。智能审批解决方案让企业数据更加流通、透明。 -
合规性增强
通过自动校验费用标准、预算,发票验真、查重等功能,确保费用合规,避免假票、错票、重票等问题。如泽璟制药通过合思系统有效避免了电子发票重复报销问题。智能审批解决方案为企业财务合规保驾护航。 -
预算精准控
实现跨系统预算管理,将预算与业务紧密链接,做到事前、事中、事后的全程管控,避免预算超标情况。如汉威科技集团通过合思系统解决了预算与业务未链接、事后管控存在超标等问题。智能审批解决方案让企业预算管理更加精准、有效。 -
操作体验优
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,节省大量基础工作时间。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。智能审批解决方案让企业财务操作更加便捷、智能。
应用案例:见证解决方案成效
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动力源:多系统集成提效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能审批解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约。 -
汉威科技:财务核算大升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能审批解决方案让汉威科技的财务核算更加高效、精准。 -
派克新材:报销效率大飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。智能审批解决方案为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西中机:费用管控更精细
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能审批解决方案让江西中机的费用管控更加精细、高效。 -
李群自动化:全面效率提升
李群自动化(Quotient Kinematics Machine)使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不及预期、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。智能审批解决方案为李群自动化带来了全方位的效率提升。 -
海威茨:报销周期大缩短
青岛海威茨仪表有限公司借助合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长达1个多月、财务基础工作量巨大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。智能审批解决方案让海威茨的报销流程更加高效、便捷。 -
雄帝科技:集团管控加强
深圳市雄帝科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,解决了十余种费用管控流程各有不同、员工报销难以识别审批人,发票处理难度大、基础操作耗时长,费标检验依靠人工、预算无法全流程管控,多TMC平台数据分散、沟通成本高等问题。全年处理1000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。智能审批解决方案让雄帝科技的集团管控更加有力、有效。 -
亿嘉和:业财融合新高度
亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。智能审批解决方案让亿嘉和的业财融合达到了新的高度。 -
可孚医疗:采购付款提效
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,解决了疫情期间从采购到付款的内部效率如何提升,费用类型复杂、财务稽核做账工作量巨大,多门店管理费控难、预算执行难落地等问题。财务释放1个出纳岗位工作量,报销效率提升从30天到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张,员工报销周期缩减至1周以内,从采购订单到合同处理效率提升,线上线下店铺一体化运营,费用归集更合理,费用预算清晰,不同情形灵活匹配管控方式。智能审批解决方案为可孚医疗的采购付款流程带来了显著的效率提升。 -
赛傲生物:报销核算双提升
赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,解决了「采、付、销」等流程割裂、各类费用难管控,流程混乱难统一、粗放管理难核算、财务基础工作量大等问题。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。智能审批解决方案让赛傲生物的报销和核算效率得到了双提升。 -
泽璟制药:审批降本两不误
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。智能审批解决方案为泽璟制药带来了审批效率提升和成本节约的双重效益。 -
斯利安:业财口径更统一
北京斯利安药业有限公司采用合思费控系统,解决了OA系统功能局限、多场景应用成本较高,业财各自独立管理、统计口径不统一,申请无关联、费用去向不明,手工报表工作量大、无法进行有效预算控制等问题。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。智能审批解决方案让斯利安的业财管理更加协同、高效。 -
医百科技:全流程闭环管理
医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,解决了业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展、需要更灵活流程,业务组织快速迭代、财务管理缺抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。智能审批解决方案为医百科技带来了全流程的高效管理。 -
中亦科技:报销审核双提效
北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,解决了员工报销不规范、费用合规靠人工,对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯,多系统切换协作、信息反复核对低效易出错等问题。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。智能审批解决方案让中亦科技的报销和审核效率得到了显著提升。 -
长亭科技:业财数据融合
北京长亭科技有限公司借助合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了费标落地无抓手、流程靠人盯,费用类型种类多、管理难度大,报销单据量大、数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。智能审批解决方案让长亭科技的业财数据更加融合、高效。 -
奥比中光:解决财务难题
奥比中光科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大、查验繁琐、费控易出错,多系统数据形成孤岛、业财协同成本高,支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题。解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。智能审批解决方案为奥比中光解决了财务工作中的诸多难题。 -
帆书:全场景灵活覆盖
上海黄豆网络科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,解决了多系统并行、业务流程断裂费控无法落地,多法人实体、财务陷入大量重复低价值工作,数据分散、内审凭证抽样难等问题。活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。智能审批解决方案让帆书的财务管控更加灵活、高效。 -
紫光云:报销支付革新
紫光云技术有限公司采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。智能审批解决方案为紫光云带来了报销和支付方式的革新。 -
噢易云:报销周期大缩短
武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了人员分散、跨地区报销周期长成本高,合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明,费用支出不透明、预算难控制等问题。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。智能审批解决方案让噢易云的报销流程更加高效、透明。 -
百胜软件:费控流程优化
上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后,近50个成本中心、费用分摊核算难,差旅覆盖全国、地域限制拉长报销周期等问题。费控报销流程深度优化,从206个流程减少至27个,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。智能审批解决方案让百胜软件的费控流程更加精简、高效。 -
猫人:门店管理升级
武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联,大量手工作业效率待提升,合同审批过程关联控制弱,费用支出不透明、预算难控制等问题。员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。智能审批解决方案让猫人的门店管理和财务管控得到了全面升级。 -
尚品食品:差旅成本降低
河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,解决了纸质报销流程较长、手续繁杂,财务核算及成本控制风险多,员工人效有待提升,机票预订难管控等问题。差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低。智能审批解决方案为尚品食品带来了差旅成本的有效降低和人效提升。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长。合思信息技术有限公司的智能审批解决方案,凭借全面、先进的功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型的得力助手。未来,合思将继续创新,为更多企业提供更优质、高效的服务。如果您想体验智能审批解决方案的魅力,不妨免费试用,开启财务数智化的全新征程。