在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)在这一浪潮中,携手合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),成功实现了财务数字化的飞跃,取得了显著的成效。
动力源:数字化转型前的挑战
动力源成立于 1995 年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年便在上海主板 A 股上市。这家拥有 10 家全资子公司、生产基地占地 320 亩、员工达 3000 人的高端制造企业,在发展过程中面临着企业财务数字化转型的挑战。
在传统的财务管理模式下,动力源需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统模式的低效和繁琐,使得财务工作面临诸多难题,如报销流程冗长、成本难以控制、数据分析不及时等,这些问题严重制约了企业的发展。数字化档案管理在传统模式下也存在诸多不足,档案的存储、查找和使用都面临着较大的困难,影响了企业的运营效率。
合思:前瞻方案引领转型
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化档案管理等全方位财务数字化服务。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为动力源的财务管理带来了革命性的变化。这种创新的模式配合动力源企业全球化业务,实现了消费与财务数据的无缝对接,大大提高了财务管理的效率。数字化档案管理在这个平台中发挥了重要作用,所有的财务档案都实现了电子化存储和管理,方便快捷地进行查找和使用,为企业的决策提供了有力支持。
成效:效率与成本的双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。通过数字化档案管理和其他先进的财务管理手段,动力源实现了 300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工报销周期缩短了 3 周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。
在成本节约方面,动力源节约了 50%的人员成本。数字化档案管理减少了纸质档案的存储和管理成本,同时提高了数据处理的准确性和效率,避免了因人为错误而带来的额外成本。通过精细化的财务管理,企业能够更好地控制成本,提高资源的利用效率。
反馈:专业服务赢得认可
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的专业能力和服务意识。其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务。动力源相关负责人表示,合思总能在第一时间解决企业遇到的问题,其专业的团队和先进的技术为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
数字化档案管理在合思的服务中得到了充分的体现,合思为动力源建立了完善的数字化档案管理体系,确保了财务档案的安全、完整和可追溯性。这种专业的服务赢得了动力源的高度认可,也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来:深化合作持续发展
未来,合思将继续与动力源深化合作,不断优化解决方案。在数字化档案管理等方面,合思将进一步加强技术创新和服务升级,助力动力源在财务数字化领域持续发展,提升企业竞争力。
双方将共同探索更多的应用场景,将数字化档案管理与企业的其他业务进行深度融合,实现企业数据的全面整合和高效利用。通过不断的优化和改进,合思将帮助动力源在财务管理方面实现更大的突破,为企业的可持续发展提供有力支持。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和专业的服务,为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的显著改变,实现“让有限更有效”的目标。现在,您可以免费试用合思的数字化档案管理和其他财务管理解决方案,亲身体验合思为企业带来的价值。