在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票时代已然来临，企业数字化转型的需求愈发迫切。电子会计档案管理作为企业发展的关键一环，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款卓越的数字化财务工具，凭借先进技术与全面功能，为企业呈上高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
合思档案产品全景透视
合思档案堪称领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位财务领域的全能管家，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它扎根于广泛连接的生态体系，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为一款优秀的数字化财务工具，合思档案已经服务了众多企业，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
多源采集：数据获取的智慧魔法
合思档案在数据采集方面，展现出强大的智慧。它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条条高速的数据通道，能让预制系统连接器自动获取业财系统会计资料。同时，它还支持多种便捷手动数据补录方式。例如单张PDF大文件的采集，就如同轻松打开一个装满宝藏的数据宝箱；多张回单/发票自动切割功能，能迅速将杂乱的数据整理得井井有条；自定义配置Excel导入模板，更是让企业可以根据自身需求灵活定制数据采集方式。合思档案作为一款出色的数字化财务工具，通过这些方式，确保企业能够高效、准确地获取所需的会计数据。
智能制档：档案生成的智能引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置。这就好比给档案生成安装了一个智能大脑，能够自动关联匹配及组装会计档案。支持字段映射功能，让查询变得更加便捷，用户可以像在数据库中精准定位一样，快速找到所需的档案信息。而且，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。合思档案作为一款先进的数字化财务工具，为企业的档案生成提供了智能化、精准化的保障。
档案管理：精细管控的智慧钥匙
在档案管理方面，合思档案展现出精细管控的能力。权限管理精准无比，支持自定义创建用户管理角色，就像为不同的人员配备了不同权限的钥匙，能有效隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身业务特点自定义档案目录分类，让档案管理更加贴合企业实际需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和标准化。合思档案作为一款可靠的数字化财务工具，为企业的档案管理提供了精细、规范的解决方案。
档案应用：多维查询的便捷之旅
合思档案在档案应用方面，提供了多维检索功能，满足多场景查询需求。用户可以支持按多种维度自定义查询，就像在一个大型图书馆中，通过多种检索方式快速找到所需的书籍。一站式预览功能更是让查询体验更加便捷，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。合思档案作为一款实用的数字化财务工具，为企业的档案应用带来了便捷、高效的体验。
传统管理之困与合思档案之解
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势尽显。传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，大量的纸张消耗就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；存储空间需求大，企业需要专门的仓库来存放这些纸质档案，增加了企业的运营成本。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，员工就像机械的工人，不断重复着繁琐的工作；查询调阅低效，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力。高合规风险方面，电子会计凭证管理手段缺失，容易导致凭证丢失或损坏；纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等问题，都会影响档案的完整性和可用性。
而合思档案作为一款优秀的数字化财务工具，可节约纸张成本70%，这就像为企业关上了纸张浪费的水龙头；节约整理成本75%，让员工从繁琐的手工整理工作中解放出来；提升检索效率90%，让查询档案变得像在互联网上搜索信息一样快速；确保管理合规性100%，实现自动归档，减少人工介入，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力。
海亮教育：数字化转型的华丽蜕变
海亮教育在使用合思档案完成数字化转型后，实现了惊人的发展。所服务单位从15家增长到298家，就像一颗种子从一棵小树苗长成了一片茂密的森林。作业人员从16人增长到25人，但业务量却实现了大幅增长，共享单位数量增加18.9倍，这充分体现了合思档案作为一款强大的数字化财务工具，在提升企业运营效率方面的巨大作用。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了财务工作的准确性和效率。
徐福记：连锁企业的数字化革新
徐福记作为一家多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，就像一场绿色的数字化革命，改变了企业传统的档案管理方式。在线匹配组装功能，让档案管理更加高效；异地线上调阅功能，打破了地域限制，让企业管理人员可以随时随地查阅档案信息。合思档案作为一款适应大型连锁企业需求的数字化财务工具，大大提升了企业的管理效率。
中交水规院：无纸化政策的有力支撑
中交水规院通过合思档案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本显著减少。这就像为企业减轻了沉重的负担，让企业可以轻装上阵。审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定，这也证明了合思档案作为一款可靠的数字化财务工具，在保障企业合规运营方面的重要作用。
金牌橱柜：档案数据的清晰呈现
金牌橱柜与合思档案合作后，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这就像为企业的档案数据绘制了一张清晰的地图，让查阅业务全貌变得便捷高效。员工可以快速了解业务的各个环节，为企业的决策提供有力支持。合思档案作为一款能够提升企业数据利用价值的数字化财务工具，为金牌橱柜的发展注入了新的活力。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它作为一款优秀的数字化财务工具，将持续迭代创新，携手企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业创造更大的价值。
