在企业的日常运营中，差旅管理是一项重要且复杂的工作。今天，我们要讲述的是一家拥有数千名员工、月均差旅GMV达80万以上的企业，在差旅管理方面遭遇重重难题后，借助差旅智能化工具——合思提供的解决方案，成功实现降本增效的精彩案例。
客户风采：规模宏大差旅多元
这家企业犹如商业海洋中的一艘巨轮，员工数量多达数千人。其业务版图广泛，员工出差城市极为分散，且多集中在三四线城市。如此庞大的员工规模和分散的出差地点，使得企业的差旅管理工作面临着巨大的挑战。月均80万以上的差旅GMV，更是凸显了差旅管理在企业运营中的重要地位。
困境迷局：传统差旅痛点重重
在未引入差旅智能化工具合思商城之前，企业的差旅管理处于传统模式，问题频出。
员工出差需要自行垫资，然后进行报销。然而，在县镇级偏远地区，发票开具成为了一大难题。由于当地开票环境的限制，员工常常不得不通过替票或者开销票的方式来完成报销流程，这不仅增加了员工的负担，也使得差旅成本缺乏有效的合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店价格超出了标准，员工需要个人垫资差价。这导致员工的负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境，差旅管理工作陷入了僵局。
破局良策：合思商城“合力省”登场
差旅智能化工具合思商城为企业带来了全新的解决方案——“合力省”政策。企业与合思签约后，会获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
当员工在出差过程中选择低价酒店、低价机票时，根据一定的比例，这些节约下来的费用会折合成奖励金，以10 – 100元不等的消费红包形式发放给员工。这种激励机制既鼓励了员工主动节约差旅成本，又提高了员工的出差积极性。
实施之路：全流程打通畅行无阻
企业果断上线了差旅智能化工具合思商城，打通了从申请、消费、对账到开票的全流程。员工出差无需再进行垫资，消费过程自动合规。
在酒店价格上涨导致差标问题出现后，企业及时实施了“合力省”政策。这一举措不仅解决了员工垫资的问题，还通过激励机制让员工更加理性地选择差旅产品，有效控制了差旅成本。
卓越成效：数据见证降本奇迹
差旅智能化工具的应用带来了显著的成效。数据是最好的证明，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
这些数据直观地展示了合思商城在差旅管理方面的强大功能，通过优化差旅流程和激励机制，实现了企业差旅成本的有效降低。
客户心声：满意与认可齐飞
员工们对差旅智能化工具带来的改变赞不绝口。他们表示，现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于订外卖、下午茶、打车等，让出差生活更加舒适。
财务人员也终于松了一口气，他们称再也听不到员工抱怨差标过低了。公司通过这种巧妙的方式让员工主动节约，是一种高明的经营手段。
差旅智能化工具在企业差旅管理中发挥着至关重要的作用。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的差旅管理体验。
如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨选择差旅智能化工具合思的解决方案。现在，您可以免费试用，亲身体验合思在提升差旅管理效率、实现降本增效方面的卓越能力。让我们一起开启智能差旅管理的新篇章！
