在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，全流程无纸化时代已然降临。然而，传统纸质档案管理模式却如一位蹒跚老者，在新时代的道路上尽显疲态，暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，敏锐洞察行业难题，适时推出了合思档案，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案，尤其在电子文档审计方面具有显著优势。
行业痛点：传统档案管理的困局
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电子凭证流转难题待解
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，宛如一辆在数字化高速公路上飞驰的汽车。但在后续的接收、报销、入账、归档环节，却仿佛遭遇了拥堵路段，问题重重。这些环节的数字化进程滞后，使得电子凭证的高效流转成为了企业面临的一大挑战。 -
纸质档案管理弊端凸显
传统纸质档案管理就像一座陈旧的仓库，存在着诸多难以解决的问题。首先是归档难题，以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据一致性，就像在茫茫大海中寻找特定的针。而且，档案遗失的情况难以避免，给企业的财务管理带来了潜在风险。
纸质档案还受时空限制，查找起来如同大海捞针。在需要调阅档案时，往往需要耗费大量时间和精力，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，就像一座随时可能崩塌的大厦，让企业在电子文档审计等工作中面临诸多隐患。
解决方案概述：合思档案的数字化破局之道
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全流程打通的电子会计档案管理平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务融为一体，为企业提供了一站式的解决方案，极大地便利了电子文档审计工作。 -
基于创新模式的强大服务
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。广泛连接的生态就像一张巨大的网络，将企业的各个业务环节紧密连接起来；双轮驱动的模式创新则为平台的发展提供了强大的动力；无需报销的解决方案更是简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率，使得电子文档审计更加高效准确。
核心功能与优势：合思档案的卓越实力
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全流程合规自动化数字化
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。在档案采集方面，它拥有开放式接口互联，就像一座桥梁，能够自主采集各种电子凭证。大文件自动切割功能则像一位技艺精湛的工匠，将复杂的文件进行合理拆分，方便后续处理。数电票自动化解析功能更是大大提高了采集效率，为电子文档审计提供了准确的数据基础。 -
智能制档精准管理
在档案制档时，合思档案能智能关联、自动组装，就像一位聪明的拼图高手，将相关的档案信息准确地组合在一起。它还能进行四性检测、业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，支持自定义版式文件，满足企业不同的个性化需求，为电子文档审计提供了多样化的选择。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控功能，就像一位严格的门卫，确保只有授权人员才能访问相关档案。档案目录可灵活扩展，就像一个可以不断扩容的书架，能够满足企业不断增长的档案管理需求。水印管理功能则为档案的安全性提供了保障，档号符合国标要求，使得档案管理更加规范有序，为电子文档审计提供了可靠的依据。
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便捷高效的档案利用
在档案利用方面，合思档案可进行多维检索，就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到所需档案。一站式预览功能让用户无需在不同系统之间切换，即可全面了解档案信息。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据等功能，使得档案的利用更加便捷高效，为电子文档审计提供了极大的便利。 -
显著优势助力企业
合思档案的优势十分显著。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，就像为企业的财务管理注入了一剂高效的催化剂。档案利用的便捷高效性提高了企业的工作效率，使得电子文档审计等工作能够更加快速准确地完成。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，就像一双明亮的眼睛，让企业能够实时掌握档案信息，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
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食品行业的高效变革
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，实现了数据同源，打破了信息壁垒。自动组装功能方便了审计工作，就像为审计人员提供了一把精准的钥匙，能够快速打开财务信息的大门。该公司在实物档案管理方面也实现了高效管理，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案在食品行业的应用取得了显著成效，为电子文档审计等工作带来了极大的便利。 -
餐饮行业的无纸化转型
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理和去人工化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，让企业的财务管理更加高效。这充分体现了合思档案在餐饮行业的强大适用性，也为电子文档审计工作提供了更加便捷的条件。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。在电子文档审计方面，它更是展现出了卓越的优势，帮助企业提高审计效率，确保财务信息的准确性和合规性。
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