在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，如何实现精细化运营、挖掘企业净利润，成为连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思作为财务数字化服务的引领者，深度投身于连锁零售业的财务数字化转型进程，其发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为整个行业提供了极具价值的参考。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思是如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型的。
零食巨头成长的报销烦恼
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对于零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销流程方面遭遇了诸多难题。差旅费用审核环节存在严重的低效问题，差旅报销与申请相互脱节，导致审核工作难以顺利开展。众多门店产生的大量发票，使得审核和回收工作变得异常繁琐，耗费了财务人员大量的时间和精力。此外，私车公用的管控较为薄弱，难以准确核算相关费用，给财务工作带来了巨大的压力。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也对企业的整体运营产生了一定的阻碍。
合思方案解锁报销新体验
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，该方案从多个方面对企业的财务报销流程进行了优化。
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差旅无需报销：智能管控降成本
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销的新模式。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保员工的差旅费用符合公司规定。因公消费无需员工垫资，系统会自动计算差旅补贴，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，这种方式不仅合理收缩了企业的差旅成本，还使得员工在申请差旅时即达到合规要求。差旅费用审核环节变得更加智能、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
门店发票统一回收：高效收票核票
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票、无需打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，并利用发票袋二维码自动进行验真查重。这一系列操作减少了人工精力的投入，使得发票的回收和审核工作变得更加高效。在差旅费用审核过程中，发票的真实性和合规性得到了有效保障，提高了审核的准确性。 -
拥抱自动化精细核算：智能打卡控补贴
在私车公用管理方面，合思助力企业拥抱自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中员工可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别行程信息，借助AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用核算更加精准，差旅费用审核更加科学合理。
合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成果。
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释放人力投入业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，能够拥抱更简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的业务发展注入了新的动力。 -
实现高周转率
鸣鸣很忙在引入合思方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度使得企业的资金回笼更快，库存管理更加合理，进一步提升了企业的经济效益。 -
采购成本显著降低
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于系统对采购环节的精准管控，差旅费用审核等财务流程的优化也为采购成本的降低提供了有力支持。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的效益提升，有效解决了其财务报销流程中的难题，实现了降本增效。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，像鸣鸣很忙一样借助合思等专业服务商的力量，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验高效的财务报销流程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
