在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子文件归档已然成为企业数字化建设至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐洞察市场需求，精心打造的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和强大的实力，助力企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规经营的双赢局面。
数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖进程的稳步推进，企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。政策层面，电子发票接收和开具的相关规定日益完善，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票特殊的管理要求，使得企业迫切需要专业的电子文件归档管理平台，以顺利适应“数字化凭证时代”的发展需求。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手的问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析和利用的困境。财务人员则需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，工作内容枯燥且繁复。业务人员的报销流程也极为繁琐，极大地影响了工作效率。
与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量庞大，数据无法得到有效利用；电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案容易损坏，这些都给企业的档案管理带来了极大的挑战。
合思档案整体解决方案策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该平台能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。其核心理念是将管理与服务深度融合，为不同角色提供具有针对性的解决方案，全力助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升电子文件归档的效率和质量。
合思档案核心模块揭秘
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档案扩展解决方案：全流程灵活管理
合思档案的档案扩展解决方案允许用户自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化接口集成以及精细严控的数据利用功能，有力地支持财务档案的全生命周期管理，为电子文件归档提供了全面而细致的保障。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
通过可视化规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案具备不同组合形式的档案匹配组装能力，能够进行财务视角下的档案证据链完整性检测，确保企业财务合规，为电子文件归档的准确性和可靠性提供了坚实的支撑。 -
共享调阅解决方案：便捷高效查询
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，方便用户快速查找完整的业务链数据，大大提高了电子文件归档后的查阅效率。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
合思档案为数电票提供了接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。这一方案确保了数电票在电子文件归档过程中的高效处理和安全存储。 -
实物备查解决方案：纸电高度关联
该解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程的管理定位。这使得电子文件归档与实物档案管理紧密结合，提高了档案管理的整体效能。 -
大数据解决方案：释放数据价值
针对数电票时代海量电子数据的快速增长，合思档案的大数据解决方案提供了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。它深入多个环节，有效提高了档案管理效率，充分释放了数据价值，为电子文件归档注入了强大的动力。
合思档案竞争优势凸显
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广泛连接：数据采集无死角
合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在电子文件归档过程中能够整合各方数据，实现数据的集中管理。 -
自动归档：减少人工干预
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了电子文件归档的效率，还降低了人为错误的发生概率。 -
合规性强：严格遵循政策要求
合思档案严格符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制措施，能够满足电子会计档案合规性管理的需求。企业在使用该平台进行电子文件归档时，无需担心合规问题。 -
迭代能力：紧跟时代步伐
合思档案不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。这确保了企业在电子文件归档过程中始终能够使用到最先进的技术和功能。 -
降本增效：提升企业效益
合思档案能够显著降低企业在纸张、整理等方面的成本，提高检索效率，实现档案不打印，有效提升了企业的效益，为企业电子文件归档带来了实实在在的好处。
合思档案成功案例展示
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年单据量2.6亿企业：实现业财一体自动化
某年年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了有效的解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，电子文件归档工作变得更加高效有序。 -
集团型企业：标准化落地与合规管理
某集团型企业曾遭遇档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，电子文件归档工作更加规范和统一。 -
多系统企业：数据整合与高效利用
某多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，电子文件归档工作得到了全面优化。 -
K12民办教育集团：构建高效管理结构
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等方面存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率，电子文件归档工作更加顺畅。
合思档案优质服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了企业能够获得及时、专业的服务。同时，合思始终坚持以客户为中心，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，提升电子文件归档的质量和效率。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，已然成为企业电子文件归档管理的首选平台。在政策推动、合规要求和企业降本增效的强烈需求下，合思档案将持续助力企业实现数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用，推动企业财务档案管理迈向新的高度。如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子文件归档的数字化之旅。
