在消费存量时代，当前经济环境下连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。传统运营方式容易让企业陷入发展困境，而财务数智化成为了企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键路径。合思作为财务数字化服务的引领者，深耕连锁零售业，为企业量身定制全方位解决方案。接下来，让我们以鸣鸣很忙为例，探寻其借助合思实现财务数智化转型的精彩历程，尤其是差旅智能化解决的奥秘。
连锁巨头的报销困局
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超过10000家。其采用的“强加盟”模式推动业务快速发展，但在发展的道路上，财务报销难题逐渐凸显。
差旅报销的压力如同一座大山。10000多家门店有着旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。差旅报销与申请脱节的问题严重，每个月数十万的差旅费让财务复核工作举步维艰。财务人员面对大量的报销单据，如同陷入了数据的海洋，每一张单据都需要仔细核对，工作量巨大。
门店发票管理也是一大难题。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常复杂。员工需要花费大量时间整理和粘贴发票，财务人员还要对发票的真实性和合规性进行逐一核查。发票的收集和管理缺乏有效的手段，导致工作效率低下。
私车公用管控方面更是漏洞百出。公里数难以核查，员工的报销缺乏准确的依据，容易出现虚报的情况。这不仅增加了企业的成本，也影响了企业的财务管理秩序。
合思的差旅智能化解决妙方
面对鸣鸣很忙的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套完整的无需报销解决方案，实现了差旅智能化解决。
在差旅方面，合思打造了便捷的移动端申请平台。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保员工的申请符合公司规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这样一来，差旅无需报销成本合理收缩，员工在申请时就已经保证了合规性，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票管理也变得轻松高效。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。统一回收管理减少了人工精力的投入，实现了高效收票核票。财务人员不再需要为发票的真伪和合规性问题烦恼，工作效率得到了极大提升。
私车公用管控也实现了智能化。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，利用AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。企业可以对私车公用的情况进行精准管理，有效控制成本。
转型后的显著成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成果，差旅智能化解决的效果尤为明显。
在业财融合方面，合思解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再被低效复杂的报销流程所束缚，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，节省下来的时间和精力可以更好地投入到业务工作中。他们可以更专注于门店的运营和管理，为企业创造更多的价值。
成本控制方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了巨大作用。采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
鸣鸣很忙借助合思的财务数智化解决方案，成功解决了财务报销难题，实现了降本增效和高周转率。这充分展示了合思在连锁零售业财务数智化领域的强大实力和专业能力。差旅智能化解决是合思解决方案中的重要一环，为连锁零售企业提供了宝贵的经验。
未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续为连锁零售企业提供更优质、更高效的解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，让差旅智能化解决为企业发展注入新动力。
