在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理，不仅成本居高不下，而且数据犹如沉睡的宝藏，难以分析利用。财务人员每日面对枯燥繁复的档案整理工作，仿佛陷入无尽的迷宫；业务人员的报销流程也如同蜿蜒曲折的小路，繁琐不堪。在这内外交困的时刻，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业破解档案管理难题带来了希望之光。
破局之钥：合思档案解决方案
合思档案犹如一位智慧的谋士，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全面涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的多样需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者与挖掘者。它能帮助沉淀数据资产，让企业在激烈的市场竞争中拥有独特的“数据武器”，助力决策实现数智化，真正做到降本增效，让企业在市场的海洋中稳健航行。
归档员/财务人员则能借助合思档案大幅提高工作效率。以往繁琐的数据流转变得全流程透明，就像阳光穿透云雾，让每一个数据环节都清晰可见。
对于外部审计工作，合思档案支持档案外审在线化，每一个审计步骤都可溯源，如同为审计工作铺设了一条清晰的轨道。
功能魔方：合思档案概览
合思档案功能丰富多样，宛如一个装满宝藏的魔法盒子。它不仅能管理内部产生的各类文件，还能与外部系统实现无缝对接，如核算系统、资金系统等。
其具备电子会计档案全生命周期管理功能，智能采集就像敏锐的猎手，精准捕捉每一个关键数据；预归档服务如同细心的管家，提前为数据安排好合适的位置；基础管理工作有条不紊，确保档案的有序存储；档案服务则能满足企业在不同阶段的各种需求。此外，强大的统计分析功能，让企业能够从海量数据中洞察商机，把握发展趋势。
核心亮点：合思档案优势
- 便捷流转管理：合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务流转到档案利用的全流程管理变得轻松高效，不仅节约了成本，还提升了检索效率，确保管理合规，就像为企业的档案管理装上了高速列车的引擎。
- 大数据解决方案：在数电票时代，海量电子数据如同汹涌的潮水。合思档案拥有大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，轻松应对数据存储与应用的挑战，就像拥有了一个超级数据仓库和快速检索系统。
- 档案扩展解决方案：企业的档案管理需求各不相同，合思档案的档案扩展解决方案就像一个万能工具箱。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，无论企业的需求如何变化，都能轻松应对。
- 证据链完整性解决方案：财务合规是企业的生命线，合思档案提供证据链完整性解决方案。通过可视化规则引擎组装档案证据链，并进行完整性检测，为企业的财务安全保驾护航，就像为企业的财务大厦加上了坚固的基石。
- 共享调阅解决方案：企业对于档案查阅的需求是多维度、精细化的。合思档案的共享调阅解决方案支持多维度查询和跨系统浏览，满足企业不同部门、不同人员的查阅需求，就像为企业打造了一个开放的档案图书馆。
- 数电票解决方案：合思档案的数电票解决方案实现了全流程自动化，支持9类电子凭证的获取、验签、解析等操作。在发票关联管理方面，它能精准关联相关数据，让发票管理变得轻松简单，如同为企业的发票管理配备了智能机器人。
- 实物备查解决方案：对于实物档案的管理，合思档案的实物备查解决方案实现了线上、线下高度关联。它能对实物档案进行全流程管理定位，让实物档案不再是管理的盲区，就像为实物档案安装了定位系统。
价值灯塔：合思档案体现
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。告别传统手工归档，实现档案不打印，节省了大量的人力、物力和财力。它就像一个强大的“连接器”，作为闭环全量业财系统的纽带，拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节紧密相连。
它让数据“活起来”，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。同时，通过资源重组，提升了企业的管理能效。企业所需的电子档案管理系统应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代的能力，而合思档案无疑是满足这些要求的最佳选择。
场景映射：合思档案应用
在纸电混合的时代，企业高管、财务人员、业务人员等在档案管理方面都面临着各自的痛点。合思档案就像一位贴心的医生，能针对不同角色的痛点提供精准的解决方案。
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，提升决策效率。在面对复杂的市场环境时，能够凭借准确的数据做出明智的决策，引领企业走向成功。
财务人员使用合思档案可提高工作效率，轻松完成档案管理工作。以往繁琐的档案整理、归档等工作，现在变得简单快捷，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员则能简化报销流程，不再为繁琐的报销手续而烦恼。发票关联管理更加精准高效，让业务人员能够专注于业务拓展。
成功典范：合思档案案例
- 某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合管理难题如同沉重的枷锁，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案等方案，如同一位神奇的魔法师，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，让企业摆脱了困境，焕发出新的活力。
- 世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案就像一位严格的管家，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保，为企业树立了良好的形象。
- 某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，就像一盘散沙。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，如同一位出色的建筑师，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的档案管理变得井井有条。
- 中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，就像一位高效的整理师，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让教育集团能够将更多的精力投入到教育事业中。
市场之锚：合思档案定位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，就像一座坚固的灯塔，在市场的海洋中闪耀着光芒。它获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了多项安全认证，展现了其强大的实力和可靠的品质。
其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，就像一个不断进化的智能机器人，能更好地适应数电票管理要求，尤其是在发票关联管理方面，表现卓越。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在发票关联管理方面，它以其独特的优势和卓越的功能，帮助企业实现降本增效、数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展需求，选择合思档案都是明智之选。现在，你可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理新时代。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，体验合思档案带来的全新变革。
