在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多挑战。多系统集成困难、预算管控不够精准、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思的财务数智化产品和服务,宛如黑暗中的明灯,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。尤其是在费用类别管理方面,合思有着独特的优势和强大的功能。
科技先锋合思风采
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在费用类别管理中挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用类别管理上,合思能够精准分类,让每一笔费用都清晰可查。
使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在费用类别管理中,这一理念体现得淋漓尽致。
它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过对费用类别进行精细管理,合思能够帮助企业合理规划费用支出,避免不必要的浪费,实现资源的优化配置。
功能模块精细布局
合思费控平台在费用类别管理方面拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。它能够确保每一张发票的真实性和准确性,为费用类别管理提供可靠的依据。
费用管理功能模块更是精细,包括费用类型的明确划分、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这些功能相互协作,使得费用类别管理更加科学、高效。
此外,合思还有个人报表、企业报表、高级报表等,能够从不同角度展示费用类别管理的成果。合思商城可用于差旅等消费订购,在费用类别管理中,能够对差旅费用进行精准分类和控制。合思付款可进行合同管理和付款操作,确保费用支出的合规性和准确性。
无需报销革新体验
合思在费用类别管理上的一大创新亮点是无需报销模式。
申请时,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,在合思商城消费会受到差签管控。订单支付时即占用预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程全由系统驱动,准确高效,大大提升了费用类别管理的效率。
多系统集成打破壁垒
合思能够广泛连接多系统,可与HR、OA、ERP、CRM、TMC等系统实现数据同步和互联互通。
在费用类别管理中,这一功能打破了数据孤岛,实现了基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,使得费用类别管理更加便捷、高效。
智能识别精准校验
借助OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,保证信息准确。
在费用类别管理中,发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核压力。通过智能识别和校验,确保了费用类别管理的准确性和合规性。
预算管控精细把关
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
在费用类别管理中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细的预算管控,确保了费用支出在合理范围内,提升了费用类别管理的水平。
合同管理规范有序
合思的合同管理台账为费用类别管理提供了有力支持。
它规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。在费用类别管理中,合同管理的规范有序能够确保费用支出的合规性和准确性。
效率提升成效显著
合思在费用类别管理方面,带来了显著的效率提升。
员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在费用类别管理上的卓越成效。
成本节约效果惊人
合思还能帮助企业在费用类别管理中实现成本节约。
减少财务人力成本,派克新材核算效率提升6倍。赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合理的费用类别管理,企业能够降低运营成本,提高经济效益。
合规性增强数据真实
在费用类别管理中,合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
实现财务合规高效,确保企业的费用支出符合相关法规和企业内部规定。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
数据实时支持决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
在费用类别管理中,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思提供的实时数据支持,让企业在费用类别管理中更加科学、合理。
多元用户广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业、零售企业等。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在不同的行业和场景中,合思的费用类别管理都能发挥出重要作用。
成功案例彰显实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高效流程、便捷支付和系统集成。这些成功案例充分彰显了合思在费用类别管理方面的强大实力。
合思的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。如果你也想解决企业财务难题,实现降本增效、合规经营,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化新征程,让费用类别管理更加科学、高效。