差旅管理规范助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,犹如陈旧的齿轮,在时代的运转中逐渐显露出诸多弊病。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;费用管控的难题,如同迷雾笼罩着企业的成本控制;繁琐的报销流程,消磨着员工和财务人员的精力;预算执行的不落地,使企业的资金规划如同空中楼阁。

差旅管理规范助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,犹如陈旧的齿轮,在时代的运转中逐渐显露出诸多弊病。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;费用管控的难题,如同迷雾笼罩着企业的成本控制;繁琐的报销流程,消磨着员工和财务人员的精力;预算执行的不落地,使企业的资金规划如同空中楼阁。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位睿智的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业冲破财务困境的迷雾,指明了前行的方向。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重挑战。

动力源,这家企业拥有大量自研系统,却如同散落的珍珠难以串连。传统的手工报销模式,弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构犹如错综复杂的迷宫,让财务管理举步维艰。

汉威科技,支出像繁星般散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同共进。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在浩瀚的数字海洋中苦苦挣扎。

派克新材,在企业高速发展的道路上,业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

合思解决方案登场

合思针对企业的种种痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。

系统集成,如同搭建起一座信息的桥梁,打破数据孤岛的壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,让信息如同灵动的水流,在各个系统之间顺畅流通。

无需报销,这一颠覆性的创新,重塑了商旅出行流程。员工无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,如同为员工和财务人员卸下了沉重的负担,让出行更加轻松自在。

预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如同为企业的资金规划装上了精准的导航仪,确保预算执行不偏离轨道。

对公付款,通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。如同为对公业务戴上了精细的手表,让每一笔款项的流动都清晰可见。

发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业发票的真实性和准确性。

自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业系统,自动生成财务凭证。如同一位不知疲倦的秘书,高效准确地完成财务凭证的生成工作。

产品功能大揭秘

合思费控平台宛如一座功能丰富的宝藏库,拥有众多实用的功能模块。

发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。如同一位细心的管家,将企业的发票管理得井井有条。

费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。如同一位睿智的军师,为企业的费用管理出谋划策,提供精准的数据分析和决策支持。

此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足企业不同层次的报表需求。

产品核心亮点解析

合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。如同一位技艺高超的桥梁建筑师,搭建起企业各个系统之间的信息桥梁。

移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。如同一位智能助手,在员工和财务人员忙碌时,快速准确地完成审批工作。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力,提高财务工作效率。如同一位忠诚的守护者,守护着企业财务数据的真实性和准确性。

银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。如同一位精准的财务管家,确保企业资金的安全和准确流动。

合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。如同一位精明的采购专家,为企业节省每一分开支。

产品价值深度体现

合思的产品为企业带来了显著的价值。

在运营效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的运营装上了高速引擎,让企业在市场竞争中一路疾驰。

汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的财务工作如同流畅的乐章,高效而和谐。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务管理变得更加轻松自如,为企业的发展提供了坚实的后盾。

在费用管控方面,合思产品实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,减少费控失控情况。如同一位严格的财务法官,守护着企业的费用底线。

在数据安全性和准确性方面,合思产品保障企业财务数据的合规性、准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。如同一位可靠的参谋,为企业的决策提供精准的信息和建议。

典型使用场景剖析

合思产品适用于多种典型使用场景。

无需报销场景,让员工摆脱繁琐的报销流程,轻松出行。

商旅出行场景,为企业提供便捷的差旅管理规范,确保差旅费用的合理控制。

销售费用管理场景,帮助企业有效管理销售费用,提高销售效率。

预算管控场景,实现企业预算的精准控制,确保资金的合理使用。

系统集成场景,打破企业各系统之间的数据壁垒,实现信息的流通和共享。

报表分析场景,为企业提供全面的报表分析功能,帮助企业做出科学的决策。

对公付款场景,规范企业对公付款流程,确保资金的安全和准确支付。

合同管理场景,加强企业合同管理,保障企业的合法权益。

发票管理场景,确保企业发票的真实性和准确性,避免税务风险。

成功案例分享

众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效。

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城的应用,有效落地了预算管控,提升了财务核算和付款效率。企业的财务工作变得更加规范、有序,为企业的稳健发展提供了有力保障。

派克新材使用合思费控+银企直连,实现了报销及付款的线上化流转,提升了财务工作效率和财务管理合规性。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

市场定位与差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统实现数据互联互通。如同一个庞大的信息网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。

双轮驱动的模式创新,结合业务与财务需求,提供全方位的解决方案。如同一辆动力强劲的汽车,在业务和财务的道路上平稳前行。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为员工和企业带来了极大的便利。如同一场报销革命,让报销变得轻松简单。

产品功能丰富且灵活,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。如同一位量身定制的裁缝,为企业打造最合身的财务管理方案。

产品价值与未来展望

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提高运营效率,加强费用管控,提升数据安全性和准确性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和完善产品功能,进一步加强与企业现有系统的集成和协同,为企业提供更加智能化、自动化、便捷化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的产品和服务。现在可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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