在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，商务消费价格的上扬和成本的攀升，也让企业面临着巨大的降本增效压力。在这一背景下，合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，成为众多企业应对挑战的得力助手。接下来，我们将通过具体的客户案例，深入了解合思如何助力企业优化企业差旅策略，实现降本增效。
典型客户：高端制造上市企业的差旅困境
企业画像
以一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司为例。该企业规模庞大，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在行业的浪潮中奋勇前行的同时，企业在企业差旅策略方面却面临着诸多难题。
员工报销之痛
员工报销流程漫长且体验感不佳是企业面临的一大问题。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，他们需要在不同的系统中切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工无法随时随地提交报销申请，只能在固定的办公场所进行操作，极大地限制了报销的便利性。个人垫资更是让员工苦不堪言，出差的费用需要自己先行垫付，对于一些经济并不宽裕的员工来说，这无疑增加了他们的经济压力。此外，纸质借款申请流程繁琐，需要填写大量的表格，经过层层审批，而报销时效长达 2 个月，员工长时间无法拿回自己垫付的资金，严重影响了员工的工作积极性和生活质量。
财务工作之困
低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误，一旦出现错误，又需要花费大量的时间进行核对和修正。手动验真查重更是一项繁琐的工作，财务人员需要逐一核对每一张发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对也十分麻烦，由于缺乏有效的管理工具，财务人员需要人工核对每一笔费用是否超标，耗费了大量的精力。这些低价值的工作让财务人员无法将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，也是企业面临的一个重要问题。人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。企业的费用居高不下，却无法及时找到问题的根源。由于缺乏有效的数据支持，老板在进行管理决策时缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策，这对企业的发展产生了不利影响。
合思方案：为企业量身定制差旅优化策略
一站式解决方案
合思为该企业提供了一套完整的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了一站式的企业差旅管理服务。
员工便捷体验
员工可以通过移动端轻松申请差旅费用。只需在手机上轻轻一点，就可以提交申请，无需再在多个系统中来回切换，也不受时间和地点的限制。合思商城为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，员工可以在商城中直接消费，免垫资开票，解决了员工个人垫资的问题，让员工的差旅体验更加便捷和舒适。
财务高效运作
财务人员的工作效率也得到了极大的提升。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，大大减少了手工做账的工作量，提高了工作效率。自动化的操作不仅减少了错误的发生，还让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
数据洞察支持
合思还提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，助力企业洞察差旅行为。企业可以通过这些数据分析看板，实时了解企业的差旅费用情况、员工的差旅行程安排等信息，及时发现问题并采取相应的措施。这些数据支持为企业优化企业差旅策略提供了有力的依据，帮助企业做出更加科学合理的决策。
显著成果：降本增效目标完美达成
员工效率提升
该企业与合思合作后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得更加快捷和高效。员工无需再花费大量的时间和精力在报销上，可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。
财务成本降低
财务人力成本降低了 50%，合思的解决方案让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。自动化的操作减少了错误的发生，提高了工作效率，同时也降低了企业的人力成本。
痛点有效解决
通过合思的解决方案，企业真正实现了降本增效，解决了企业在差旅管理方面的痛点。员工的满意度得到了提高，工作积极性也随之增强。企业的费用得到了有效控制，老板能够实时掌握业务数据，为企业的管理决策提供了有力的支持。
多元案例：不同企业的差旅优化成效
连锁上市企业的满意答卷
除了上述高端制造上市企业外，还有其他不同类型的企业通过合思的解决方案受益。某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达到了 100%。合思商城丰富的消费选择和便捷的消费体验，让员工感受到了企业的关怀。财务部的投诉率降低了 80%，这得益于合思商城的自动化管理和数据分析功能，让财务人员的工作更加轻松和高效。
费用节约案例
某企业使用合思商城“合力省”，在酒店费用控制方面取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这不仅为企业节约了大量的费用，还提高了企业的费用管理水平。
流程自动化成果
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%。差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化让企业的差旅管理更加规范和高效，提高了员工的满意度和工作效率。
未来展望：合思引领企业差旅管理新趋势
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的情况下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业差旅策略的优化对于企业的发展至关重要，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
企业应抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，提升自身竞争力。合思将继续不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务。如果您也想优化企业差旅策略，实现降本增效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化之旅。
