在竞争激烈的商业世界里,数字化运营已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者,在引入合思解决方案后,于费用核算管理方面取得了显著成效,实现了数字化运营的重大突破。不仅提升了报销体验,降低了成本,还让企业释放出更多精力专注于业务发展。
客户背景与挑战:连锁巨头的费用核算困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店数量超过10000家,庞大的规模让集团在市场中占据重要地位。然而,随着业务的不断拓展,集团在费用核算管理方面面临着诸多挑战。
巡店督导的财务报销流程效率低下,成为制约企业发展的一大难题。差旅报销与申请脱节,导致员工在报销过程中需要花费大量时间和精力来整理和提交相关信息,影响了工作效率。门店众多,发票审核回收困难,财务人员需要处理海量的发票,不仅增加了工作负担,还容易出现错误。私车公用管控薄弱,使得费用支出难以得到有效控制,影响了企业的财务管控能力。这些问题的存在,严重影响了集团的运营效率和财务管控水平。
解决方案概述:合思赋能的费用核算新方案
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,全面提升费用核算管理水平。
差旅无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工可以通过移动端进行差旅申请,系统会自动进行费标差标校验,确保费用支出符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼,提高了员工的满意度。这种模式实现了差旅费用核算管理的自动化和智能化,大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理是解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票,系统自动进行验真查重,减少了财务人员的工作量,提高了发票处理的准确性。这一举措有效解决了门店发票审核回收难的问题,提升了费用核算管理的质量。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算等功能让费用核算管理更加精准。系统能够根据企业设定的规则自动计算各项费用,减少了人为因素的干扰,提高了费用核算的准确性和效率。通过这些措施,合思解决方案实现了业财融合,让企业的财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供了有力支持。
成效与成果:费用核算管理带来的显著变革
合思解决方案的引入,让鸣鸣很忙集团在费用核算管理方面取得了显著成效。
集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场,提高了资金的使用效率,降低了库存成本。
采购成本同比降低30%,这得益于费用核算管理的优化。通过对采购流程的精细化管理,企业能够更好地控制采购成本,提高了企业的盈利能力。
高频出差报销人员得到了解放。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到业务发展中。这不仅提高了员工的工作效率,还为企业的业务拓展提供了有力支持。费用核算管理的优化,让企业在运营效率和财务管控方面都取得了显著提升。
客户反馈:数字化运营下的费用核算管理优势
通过数字化运营,鸣鸣很忙集团深刻体会到了费用核算管理带来的优势。集团认为数字化是业务发展的基石,能够为企业提供更准确、更及时的财务数据,帮助企业做出更明智的决策。
在费用核算管理方面,数字化运营让企业能够更好地控制成本,提高效率。通过系统的自动化处理,减少了人为因素的干扰,提高了费用核算的准确性和可靠性。企业可以实时监控费用支出情况,及时发现问题并采取措施进行调整。
集团表示将更专注于自身运营效率的提升,持续耕耘数据中台板块。通过不断优化费用核算管理流程,企业能够进一步提高运营效率,提升市场竞争力。费用核算管理的数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来合作与展望:深化费用核算管理合作之路
未来,鸣鸣很忙集团将与合思进一步合作,持续在数据中台板块深度耕耘。双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,提升整体运营效率和市场竞争力。
在费用核算管理方面,双方将不断探索新的模式和方法,进一步优化流程,提高效率。通过引入先进的技术和理念,企业能够更好地适应市场变化,满足客户需求。
双方还将加强数据安全管理,确保企业的财务数据得到妥善保护。在数字化时代,数据安全是企业发展的重要保障。通过建立完善的数据安全体系,企业能够放心地推进费用核算管理的数字化转型。
连锁零售企业在当前市场环境下,面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙集团在费用核算管理方面的成功经验值得借鉴。如果你也想提升企业的运营效率,实现财务数智化转型,不妨与合思联系,开启企业发展的新篇章。合思提供免费试用服务,让你亲身体验费用核算管理解决方案的魅力。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。