在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润成为企业亟待解决的问题。合思推出的财务数智化产品及差旅管控解决方案,宛如一盏明灯,为企业在复杂的差旅管理和财务运营中指明方向。
差旅困境:净利润黑洞浮现
在当下的商业环境中,企业面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规,难以适应快速变化的市场需求。业财脱节的现象也较为严重,业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作,导致差旅成本难以得到精准控制。预算失控更是让企业的资金如同脱缰野马,肆意流失。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重,一般在10% – 40%不等,部分高频差旅行业甚至高达20%以上。企业还面临着差旅成本居高不下的难题,硬控手段虽然能够在一定程度上降低成本,但往往伴随着员工体验下降等弊端。下沉市场和出海业务的拓展,也让差旅管控面临新的挑战,不同地区的政策、文化差异使得差旅管理难度大幅增加。此外,线下消费管控盲区和数电票时代的合规风险,也如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失。差旅费用报告能够清晰地反映出这些问题,帮助企业发现差旅管理中的漏洞。
合思方案:一站式差旅服务新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个功能强大的集成器,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合各方资源,合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是员工在国内出差的酒店预订、交通票务,还是在国外的商务出行安排,都能在合思的平台上得到一站式解决。这种一站式的差旅服务,不仅提高了企业的差旅管理效率,还为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。差旅费用报告可以直观地体现出一站式服务带来的成本节约和效率提升。
核心优势:多维赋能差旅管控
合思具有多方面的核心功能与优势,犹如一个全副武装的战士,在差旅管控的战场上所向披靡。
线上线下结合是合思的一大特色,它覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。通过大客户协议价托管等方式,企业能够获得更优惠的价格,降低差旅成本。国内国外兼顾,合思整合了多平台资源,为企业提供全球酒店和用车服务,满足企业在不同地区的差旅需求。
管控与体验并重是合思一直秉持的理念。智能差标能够根据企业的规定自动审核员工的差旅申请,确保费用合规。丰富的优惠活动则让员工在差旅过程中享受到更多实惠。实时占预算功能让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况,避免超支。
合思还具备强大的AI规划能力。行程助手可以根据员工的出差需求自动规划最优行程,下单助手能够快速完成预订操作,风控助手可以对差旅费用进行风险预警,报告助手则能生成详细的差旅费用报告,为企业的决策提供有力支持。
成功实践:多领域彰显卓越成效
在下沉市场,某连锁零售企业与合思展开了深度合作。合思将差标管控下沉至区县维度,使得企业能够更加精准地控制差旅成本。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。差旅费用报告显示,企业的差旅成本得到了有效控制,运营效率显著提升。
在出海业务方面,合思为企业提供全球资源和多语言服务。无论企业的员工身处世界的哪个角落,都能享受到便捷、高效的差旅服务。差旅费用报告能够反映出企业在海外差旅中的费用支出情况,帮助企业优化海外差旅策略。
在合规管控上,合思易商卡解决了线下消费管控难题。通过易商卡,企业能够对员工的线下消费进行实时监控和管理,确保费用合规。电子会计档案则助力企业应对数电票时代的挑战,实现财务档案的数字化管理,提高企业的合规经营水平。差旅费用报告在合规管控中也起着重要作用,它能够记录每一笔费用的详细信息,便于企业进行审计和监管。
企业在差旅管理和财务数智化方面面临着诸多挑战,合思的解决方案就像是一把万能钥匙,能够帮助企业有效管控差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。通过详细的差旅费用报告,企业能够清晰地看到合思方案带来的改变和价值。
如果您的企业也想摆脱差旅管理的困境,挖掘更多净利润,不妨选择合思平台。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品及差旅管控解决方案,开启更可期待的商业未来。