发票识别技术助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题,就像船只上沉重的负担,阻碍着企业的前行。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。

发票识别技术助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题,就像船只上沉重的负担,阻碍着企业的前行。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。

财务迷局企业困境凸显

众多企业在发展的征程中,陷入了财务相关的重重困境。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,操作体验不佳,合规管理困难,数据分散且滞后。预算与业务未能有效链接,支出如散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的航线,难以把控。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着财务人员。员工报销流程繁琐,周期漫长,体验不佳,费用类型多样,统一管控难上加难,企业无法实时了解支出成本,仿佛在黑暗中摸索前行。

合思崛起财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星。作为一家专精特新企业,它已累计融资超15亿元人民币。通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,如同一个功能强大的武器库,可满足企业多样化的财务需求。

使命愿景照亮前行之路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的作用。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供高效、便捷、智能的财务数智化服务,仿佛为企业披上了一层坚固的铠甲,助力企业在市场竞争中脱颖而出。

模块功能构筑坚实堡垒

合思的产品拥有丰富的模块功能。合思费控涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条精密的流水线,支持多种费用类型的管理。合思商城提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价,实现消费受申请单和差标管控,就像一位贴心的旅行管家。合思BI可自动生成各类分析报表,为企业管理层提供决策依据,如同一位睿智的谋士。开放平台支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒,如同搭建了一座沟通的桥梁。银企直联实现业务与付款打通,实时掌握付款情况,如同给企业的资金流动装上了一双明亮的眼睛。ERP互联可实现与企业现有ERP系统的数据同步和自动生成凭证,如同一个高效的信息传递员。

功能亮点创新引领潮流

发票识别技术在合思的产品中发挥着重要作用。合思拥有无需报销的强大功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,发票识别技术确保了发票信息的准确采集和处理,提高了工作效率。

系统连接能力强也是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。发票识别技术与这些系统连接技术相结合,使得发票数据能够在不同系统间顺畅流通。

智能校验方面,发票识别技术支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。它能够快速准确地识别发票上的各种信息,为后续的处理提供可靠依据。

预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据信息转换时进行预算校验,实时预警超预算情况。发票识别技术在其中能够及时识别发票中的费用信息,为预算管控提供数据支持。

定制化解决方案中,根据不同企业的需求,提供定制化的单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业个性化管理要求。发票识别技术也能够根据企业的定制需求,对不同类型的发票进行准确识别和处理。

产品优势铸就卓越品质

合思产品具有广泛连接的优势,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高数据利用率。发票识别技术在数据互联互通中起到了关键作用,确保发票数据能够准确地在各个系统中传递和共享。

敏捷高效是合思的另一大特点。系统操作简便,审批流程透明化、线上化,大大缩短员工报销周期,提高财务工作效率,提升员工和财务人员的使用体验。发票识别技术的高效应用,使得发票处理环节更加快捷,进一步提升了整体的工作效率。

合规管控严格按照企业的费用标准和预算进行管控,有效避免费用超标、假票、错票、重票等问题,确保企业财务合规。发票识别技术能够准确识别发票的真伪和合规性,为企业的财务合规保驾护航。

数据分析方面,通过合思BI提供的多维度分析报表,企业管理层可以实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力支持。发票识别技术提供的准确发票数据,是数据分析的重要基础。

安全可靠上,采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私。发票识别技术在数据处理过程中,也采取了严格的安全措施,确保发票数据的安全。

目标用户应用场景广泛

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗、零售等多个行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些应用场景中,发票识别技术都发挥着不可或缺的作用,为企业的财务数智化管理提供了有力支持。

成功案例见证辉煌成就

合思拥有众多成功案例。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在这个过程中,发票识别技术的高效应用,使得发票处理时间大大缩短,为报销周期的缩短做出了重要贡献。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。发票识别技术在系统统一收口和付款效率提升方面发挥了关键作用,确保了发票数据的准确传递和处理。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理效率和竞争力。

在当今竞争激烈的市场环境下,合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、创新的技术亮点和显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务相关的难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验发票识别技术带来的财务数智化变革。

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captaincaptain
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