在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在市场上畅销30余年，拥有广泛的客户群体和庞大的业务规模。然而，随着企业的不断发展，财务痛点逐渐显现。而合思凭借其卓越的解决方案，助力该品牌实现了费用控制流程优化，为企业的财务数字化转型带来了显著成效。
经典零食巨头风采
这一国民经典零食品牌，如同零食界的璀璨明星，畅销30余载而魅力不减。它的产品遍布大街小巷，深受消费者的喜爱。其业务规模更是令人瞩目，年单据量高达2.6亿，在全国范围内拥有着庞大的销售版图。如此巨大的业务量，也给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。
业务困境与痛点剖析
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复杂版图管理难题
该企业的销售网络覆盖全国，供应链错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，使得整个管理过程变得繁杂且低效。在这样的情况下，费用控制流程优化迫在眉睫。 -
差旅管理困境重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。 -
档案管理难题凸显
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅浪费了大量的人力物力，还增加了管理成本。费用控制流程优化对于解决这些档案管理难题至关重要。
合思方案对症下药
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一站式解决方案登场
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个环节，为企业的费用控制流程优化提供了全方位的支持。 -
员工消费环节优化
在员工消费环节，员工可以通过合思系统进行差旅申请和业务审批。同时，员工还可以在合思商城或TMC平台进行订购，整个过程便捷高效，大大提高了员工的工作效率。 -
财务核算与记账革新
财务核算与记账环节，系统实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这不仅提高了财务入账效率，还减少了人工错误，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
档案管理智能化升级
在档案管理环节，利用合思系统实现了会计档案的自动归档和高效管理。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让会计档案管理变得更加科学、规范。
实施步骤有条不紊
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员工消费流程落地
员工通过合思系统提交差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC平台进行订购。整个过程在系统的监控下有序进行，确保了费用的合理支出。 -
财务核算与记账推进
系统自动进行线上统一开票，将费用进行自动拆分结算，并完成自动记账。这一系列操作减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。 -
档案管理高效开展
合思系统对会计档案进行自动归档，利用先进的技术实现档案的高效管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的安全性和可靠性。
显著成果效益彰显
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费用节约成效显著
通过费用控制流程优化，该企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。 -
财务效率大幅提升
财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让财务管理变得更加高效、透明。 -
档案管理变革升级
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。 -
数字化管理保障安全
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户认可高度评价
该企业在应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。企业认为该解决方案对解决其财务痛点具有重要作用，值得其他企业参考。
在当前经济环境下，众多像该国民经典零食品牌一样面临财务痛点的企业，都在寻求费用控制流程优化的有效途径。合思的解决方案无疑是一剂良方。合思财务收支管理平台功能强大、优势显著，能助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。
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