在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理繁琐如乱麻,业财融合困难重重,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,成本控制更是难上加难。在这样的困境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路。
解决方案全景蓝图
合思依托广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个财务数字中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过它,企业能够轻松实现业财融合,让财务与业务紧密相连,如同齿轮般精准咬合。
核心功能闪耀亮点
- 全场景无缝覆盖
合思的系统拥有全场景覆盖的能力。消费场景丰富多样,涵盖机场出行、用车用餐、企业采购等;业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同等。同时,还有强大的PaaS平台,以元数据驱动、自动化引擎等为支撑,如同一个多功能的工具箱,满足企业各种需求。无论是日常消费还是重要业务合同管理,都能在合思的系统中得到妥善处理。 - 广泛连接打破孤岛
合思系统具有广泛连接的特性。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种连接就像打通了企业信息的任督二脉,打破了信息孤岛,让数据能够自由流动,实现了各平台之间的高效协同。企业可以更加清晰地掌握差旅费用报表等各项财务数据,为决策提供有力支持。 - 无需报销分级进阶
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级。从低到高逐步实现人工操作的减少,最终达成全场景、全链路智能化无需报销。这就像是一场从手动挡到自动挡的升级,让企业的报销流程越来越智能、高效。员工在差旅等因公消费时,能够更加便捷,减少繁琐的报销手续,差旅费用报表的生成也更加自动化和准确。 - 各平台功能卓越
合思旗下各平台功能卓越。合思费控实现全流程数字化费控管理,能够实时监控差旅等费用支出,生成详细的差旅费用报表,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅安排和消费提供一站式服务。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让差旅费用报表等财务档案的存储和查询更加方便。合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票、财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供全方位支持。
用户收益显著提升
- 老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以清晰地看到差旅费用报表等各项财务数据,辅助经营决策。企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率,就像一位精明的舵手,稳稳地掌控着企业的航向。 - 财务:释放压力智能风控
财务人员在合思系统的帮助下,能够极致释放财务压力。系统可以实现费控标准、付款计划、回款溯源等功能,智能识别潜在风险。差旅费用报表的自动生成和分析,让财务人员从繁琐的手工制表和数据统计中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和风险防控。 - 员工:省事省心便捷消费
员工在使用合思系统时省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。例如在差旅过程中,员工只需专注于工作,差旅费用报表的相关事宜由系统自动处理,让员工告别了繁琐的报销流程,工作更加轻松愉快。
典型场景深度应用
- 业财融合:三流合一数据连通
在业财融合场景中,合思通过数据连通,打破信息孤岛。在连接发票、资金、消费等平台时,实现业务流、发票流和资金流的三流合一。差旅费用报表作为业务流和资金流的重要体现,能够与发票数据准确匹配,让企业的财务数据更加真实、准确,为企业的财务管理提供坚实的数据基础。 - 费用管控:合规透明精准追踪
在费用管控场景中,特别是在差旅、用车、餐饮、办公采购等场景中,合思费控可自动采集和流转消费数据。差旅费用报表能够实时反映费用支出情况,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业可以根据差旅费用报表进行费用预算的调整和控制,提高费用使用效率。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率飞升成本节约
动力源在使用合思系统后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。差旅费用报表的生成更加及时准确,企业能够更加快速地掌握差旅费用支出情况,为成本控制和决策提供有力支持。 - 徐福记:差旅节费预算结余
徐福记通过合思系统,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。差旅费用报表清晰地展示了费用节约的情况,让企业管理层对差旅成本的控制效果一目了然。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案高效管理提效
中交水运规划设计院有限公司使用合思系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。差旅费用报表等财务档案的管理更加高效,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思凭借其强大的解决方案和显著的应用成效,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,提升数字化水平,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还可以免费试用合思系统,开启企业财务数字化新征程,让差旅费用报表等财务管理工作更加轻松高效。