在当今数字化的时代洪流中,全球企业正面临着前所未有的变革与挑战。数字化浪潮如汹涌波涛,席卷各个行业,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为这一领域的先锋者,凭借其卓越的产品和先进的服务,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。这一方案宛如一座灯塔,助力企业在复杂多变的商业海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:洞察先机,领航转型
在当前的商业环境下,企业面临着日益复杂的市场形势和激烈的竞争。市场风云变幻,企业若想在这场竞争中脱颖而出,就必须不断提升自身的竞争力。而财务数字化转型,无疑是企业提升竞争力的关键所在。
合思敏锐地洞察到了这一市场需求,积极投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。合思深知,在数字化浪潮中,企业只有紧跟时代步伐,才能抢占先机,赢得未来。因此,合思致力于帮助企业实现财务数智化转型,让企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。
痛点分析:传统模式困境,亟待破局
传统财务模式在当今企业发展中暴露出诸多问题。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效共享,导致企业内部信息流通不畅。财务流程繁琐,从员工报销到财务审核,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。效率低下成为企业发展的绊脚石,财务人员面临着巨大的工作压力,而老板也难以获取实时准确的财务信息,从而影响了企业的决策效率。
在企业出差管理方面,传统模式的弊端更为明显。员工出差报销耗时耗力,需要填写大量的表格,提交各种票据,等待漫长的审核流程。财务人员在审核过程中也面临着诸多难题,如票据真伪验证、费用合规性检查等。这些问题不仅增加了企业的管理成本,也降低了员工的工作积极性。
解决方案整体策略概述:连接核心,构建新生态
合思以连接为核心策略,构建了一个广泛连接的生态系统。通过与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多类平台的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务体验。这一解决方案构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合,让企业的财务流程更加高效、便捷。
核心模块:多元利器,精准赋能
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等多个功能模块。在企业出差管理方面,合思费控能够帮助企业实现降本增效、合规经营。员工可以通过手机APP轻松提交差旅申请,系统自动进行审核,大大缩短了审批时间。同时,系统还能够对费用进行实时监控,确保费用支出符合企业的规定。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业出差管理中,合思商城实现了消费到入账全流程优化。员工可以在商城中直接预订机票、酒店等,系统自动进行费用结算,无需员工手动报销。同时,商城还提供同屏比价功能,让企业能够选择最优惠的供应商,降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业出差管理方面,合思档案能够对应收尽收的票据进行智能管理,通过智能规则引擎,自动对票据进行分类和归档。企业可以随时随地查询和调阅档案,大大提高了档案管理的效率。 -
收支管理:对公业务的实时收支解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。在企业出差管理中,收支管理能够为企业决策提供支持。通过合思BI,企业可以实时了解出差费用的支出情况,进行数据分析和预测,为企业的预算管理和决策提供有力依据。
竞争优势:卓越特质,脱颖而出
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广泛连接:打破壁垒,数据畅通
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多类平台连接,形成了一个广泛的生态系统。这种广泛连接打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在不同平台之间自由流通。在企业出差管理中,通过与第三方消费平台的连接,企业可以实时获取员工的消费信息,进行费用监控和管理。 -
无需报销分级标准:精准定位,高效提升
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的情况,选择适合自己的数字化转型路径,提升财务数字化实践效率。在企业出差管理中,这一标准能够帮助企业更好地规划出差费用管理流程,提高管理水平。 -
产品优势:功能强大,体验卓越
合思的各核心模块功能强大,为企业提供了优质的使用体验。合思费控实现了全流程数字化费控,让企业的费用管理更加精细化;合思商城提供同屏比价等功能,让企业能够选择最优惠的供应商。在企业出差管理中,这些功能优势能够帮助企业降低差旅成本,提高出差效率。 -
安全认证:数据安全,合规保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障了数据的安全合规。在企业出差管理中,涉及到大量的员工信息和财务数据,数据安全至关重要。合思的安全认证为企业提供了可靠的保障,让企业能够放心使用合思的产品和服务。
成功案例:实力见证,效果显著
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的几天,大大提高了员工的工作积极性。在企业出差管理方面,动力源的出差流程更加高效,费用管理更加规范,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅节约,预算优化
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算转变为结余100万,实现了差旅成本的有效控制。在企业出差管理中,徐福记能够更好地规划出差行程,选择更优惠的供应商,提高了出差的性价比。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案减负,效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在企业出差管理中,涉及到大量的票据和文件,合思档案的高效管理让企业能够轻松应对,提高了工作效率。
服务体系:贴心关怀,全程护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的研发和创新,为客户提供更加优质的产品和服务。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在国内还是国外,客户都能够享受到合思全方位的服务支持。在企业出差管理中,合思的服务团队能够及时响应客户的需求,为客户解决遇到的问题,让客户无后顾之忧。
合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。