在企业数智化转型的时代浪潮中，传统纸质档案管理犹如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重困境。而电子会计档案管理则像是一艘崭新的快艇，成为企业破浪前行的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点洞察
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政策新变下的档案管理挑战
在政策的大力推动下，数电票如雨后春笋般快速扩张。企业财务档案管理因此迎来了新的挑战，电子发票的接收、开具及管理都有其特殊要求。这就好比企业在一条新的赛道上疾驰，却发现赛道规则与以往大不相同，必须迅速适应。 -
纸电混合的多重困扰
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而烦恼，就像背着沉重的包袱前行，难以快速奔跑。财务人员则要耗费大量时间整理档案数据，仿佛陷入了数据的汪洋大海，难以脱身。业务人员的报销流程繁琐，如同在迷宫中寻找出口，费时费力。 -
高成本与高风险并存
企业在档案管理方面存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，这是看得见的显性成本，如同企业的“出血点”。手工装册归档工作量大、数据利用低效，这些隐形成本则像隐藏在暗处的“蛀虫”，慢慢侵蚀着企业的效益。而电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题，更是让企业面临着高合规风险，如同在悬崖边行走，稍有不慎就会跌入深渊。文档合规检查在此时显得尤为重要，它是企业避免风险的重要保障。
合思档案产品揭秘
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全方位服务的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一位全能的管家，为企业的财务档案管理提供一站式服务，让企业无需为档案管理的各个环节操心。 -
使命愿景的深远意义
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的战场上打响决胜之战。其愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效和绿色低碳运营。这就像是一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引方向。文档合规检查贯穿于使命和愿景的实现过程中，确保企业在合规的轨道上前行。 -
功能模块的强大阵容
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它就像一个庞大的武器库，为企业提供了各种应对档案管理问题的“武器”。 -
全生命周期管理的精细把控
合思档案实现了档案的全生命周期管理。包括智能采集，通过外部生态和内部多种采集方式，如同一个勤劳的小蜜蜂，将各种数据采集回来。预归档服务，实现自动归档、业务检测等功能，就像一个严谨的质检员，确保档案的质量。基础管理，涵盖档号管理、档案储存等，如同一个有序的仓库管理员，让档案存放得井井有条。档案服务，提供身份调查、实物管理方案等，如同一个贴心的服务员，为企业提供全方位的服务。统计分析，进行进销项统计、资金统计等，如同一个精明的分析师，为企业提供有价值的数据分析。文档合规检查在全生命周期管理的每一个环节都发挥着重要作用，确保档案管理的合规性。
功能亮点与创新风采
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大数据解决方案的高效引擎
合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。这就像是一位高效的快递员，能够快速准确地将档案数据送到需要的地方。文档合规检查在大数据处理过程中，确保数据的合规性和准确性。 -
档案扩展解决方案的灵活触角
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案的档案扩展解决方案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。它就像一个灵活的章鱼，能够触碰到不同类型的档案，将它们纳入管理范围。文档合规检查在档案扩展过程中，确保新纳入的档案符合合规要求。 -
证据链完整性解决方案的坚固防线
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。它就像一道坚固的防线，保护企业的财务安全。文档合规检查在证据链完整性检测中，确保证据链的合规性和完整性。 -
共享调阅解决方案的便捷通道
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。它就像一条便捷的通道，让企业人员能够快速获取所需的档案信息。文档合规检查在共享调阅过程中，确保查阅的档案符合合规要求。 -
数电票解决方案的专业护航
合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。它就像一位专业的护航员，确保数电票管理的安全和合规。文档合规检查在数电票管理的每一个环节都发挥着重要作用，确保数电票的合规性。 -
实物备查的智能管控
合思档案的实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。它就像一个智能的管家，能够对实物档案进行精准的管理。文档合规检查在实物备查管理中，确保实物档案的合规性。
产品优势凸显价值
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广泛连接铸就数据桥梁
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业各个系统的数据连接起来，为企业提供全面的数据支持。文档合规检查在数据连接和采集过程中，确保数据的合规性。 -
自动归档释放人力潜能
合思档案凭借强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个智能的机器人，能够自动完成档案的归档工作，释放了企业的人力潜能。文档合规检查在自动归档过程中，确保归档的档案符合合规要求。 -
政策合规引领行业标准
合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一个行业的标杆，引领着企业在合规的道路上前行。文档合规检查是确保企业符合政策要求的重要手段。 -
双模式检测保障数据安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。它就像一个严谨的卫士，守护着企业的数据安全。文档合规检查是双模式检测的重要组成部分，确保检测的全面性和准确性。 -
权限管理精准把控风险
合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它就像一个精细的锁匠，能够对企业的权限进行精准的把控，降低企业的风险。文档合规检查在权限管理中，确保权限的设置符合合规要求。 -
档案目录灵活拓展边界
合思档案支持自定义档案目录分类、字段维护和表单主键设置，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。它就像一个灵活的建筑师，能够根据企业的需求，灵活搭建档案目录的框架。文档合规检查在档案目录拓展过程中，确保拓展的目录符合合规要求。
目标用户与应用场景
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CEO高管的决策助手
对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。它就像一位得力的决策助手，为企业的高层提供有价值的决策依据。文档合规检查为CEO和高管的决策提供了合规性保障。 -
归档员财务的效率利器
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。它就像一把高效的利器，让归档员和财务人员能够轻松应对档案管理工作。文档合规检查在归档员和财务人员的工作中，确保档案管理的合规性。 -
外部审计的便捷通道
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。它就像一条便捷的通道，让外部审计工作更加高效。文档合规检查在外部审计过程中，确保审计工作的合规性。
成功案例见证实力
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海亮教育的数字化飞跃
海亮教育在使用合思档案后，实现了财务无纸化，所服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。这就像一艘原本行驶缓慢的船只，在合思档案的助力下，快速地驶向数字化的彼岸。文档合规检查在海亮教育的数字化转型中，确保了财务档案管理的合规性。 -
徐福记的管理变革
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它就像一场管理的变革，让徐福记在数字化的浪潮中脱颖而出。文档合规检查在徐福记的管理变革中，保障了档案管理的合规性。 -
中交水规院的政策落地
中交水规院利用合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计工作更便利，得到了审计人员的肯定。它就像一个政策的践行者，在合规的道路上稳步前行。文档合规检查在中交水规院的政策落地过程中，确保了政策执行的合规性。 -
金牌橱柜的便捷查阅
金牌橱柜以合思档案聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。它就像一个便捷的图书馆，让金牌橱柜的员工能够快速找到所需的档案信息。文档合规检查在金牌橱柜的档案查阅中，确保了查阅的档案符合合规要求。
结语与CTA
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，为企业电子会计档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。文档合规检查贯穿于合思档案的整个服务过程，为企业的合规发展保驾护航。
如果您想体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用。立即联系合思（地点：北京、上海等多地；电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启企业电子会计档案管理的新篇章，让企业在数字化转型中抢占先机，实现降本增效和可持续发展。
