在科技浪潮的推动下,电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道,全流程无纸化时代已然降临。在这个财务数智化的大舞台上,合思,作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,犹如一颗耀眼的明星,其推出的合思档案正以强大的实力推动着企业财务数智化转型的进程。
电子凭证改革大势所趋
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票,这一系列举措宛如激昂的号角,宣告着我国电子凭证改革的加速。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而电子凭证全流程无纸化则为企业带来了新的生机。它能够优化管理流程,让企业的财务管理更加高效有序。同时,还能降低成本,实现数字化和绿色化的协同转型,为企业的可持续发展奠定坚实基础。企业能够通过这种变革,更好地适应时代的发展,提升自身的竞争力。
企业财务档案管理痛点凸显
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林,面临着重重痛点。
归档难是企业首先要面对的难题。大量的单据需要人工确认一致性,这不仅耗费了大量的时间和精力,而且单据还容易遗失,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
查找慢也是一个不容忽视的问题。受时空的限制,企业无法实时调阅档案,当需要查询相关信息时,往往需要花费大量的时间和人力去寻找,严重影响了工作效率。
成本高同样让企业头疼不已。传统的财务档案管理对空间和人力的要求极大,企业需要投入大量的资金来租赁存储场地和雇佣管理人员,这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题更是给企业带来了潜在的风险。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,一旦出现问题,企业可能会面临法律责任和经济损失。
效率低也是企业财务档案管理的一大弊端。报销周期长,重复操作耗时,使得企业的资金流转速度变慢,影响了企业的正常运营。
合思档案全方位解决方案
合思档案犹如一位睿智的领航者,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过合思档案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块打造高效档案管理
合思档案具有诸多独特的特点,其中便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能尤为引人注目。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节,通过外部生态和内部系统进行,能够快速准确地收集各种电子凭证。预归档服务提供了集成服务等多种方式,让企业的档案管理更加高效。基础管理包括存储、检索等功能,能够确保档案的安全和可随需访问档案。档案服务则用于辅助审计等工作,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思强大竞争优势凸显
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。累计融资超15亿元,这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务体系。
合思档案能够实现全流程的合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集,能够快速准确地获取电子凭证;智能关联自动组装,让档案的整理更加高效;精准权限管控,确保了档案的安全性;多维检索一站式预览,让企业能够随需访问档案,大大提高了工作效率。
成功案例见证卓越成效
合思档案的卓越成效在众多企业案例中得到了充分的体现。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业,都在不同行业中借助合思档案解决了业务痛点。
这些企业通过使用合思档案,减少了人工耗时,降低了成本,提升了效率,保障了合规。它们的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴,让更多的企业看到了合思档案的价值和潜力。
优质服务体系助力转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。通过研发中心提供技术支持,确保合思档案的技术始终处于领先地位。
直营服务网络和合作伙伴则为客户提供了本地化服务,让企业能够随时随地获得专业的帮助。无论是技术问题还是使用过程中的疑问,都能够得到及时的解决。这种全方位的服务体系,让企业在使用合思档案的过程中更加放心、舒心。
在财务数智化的征程中,合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例,展现出了强大的竞争力。它能够有效帮助企业解决财务档案管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。