在数电票迅速发展的当下，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，难以在数字化的高速公路上飞驰，已经无法适应时代的需求。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，就像一位贴心的管家，旨在帮助企业解决这些难题，推动财务档案管理的数字化转型。
行业痛点洞察：数字化浪潮下的档案管理困局
在“数字化凭证时代”，数电票的管理有着特殊要求，企业急需专业平台来适应新的财务档案管理格局。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的困扰。企业高管如同驾驶一艘大船的船长，却因纸质档案管理成本高、数据难以分析利用，无法精准把握航向。财务人员则像勤劳的工匠，花费大量时间在档案整理上，工作枯燥乏味。业务人员在报销流程中，如同陷入了迷宫，繁琐的流程让他们晕头转向。
传统档案管理更是弊端丛生，高显性成本、高隐形成本和高合规风险，就像三座大山，压得企业喘不过气来。
合思档案：数智化财务服务领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。它就像一个超级集成器，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有强大的连接能力，广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它还具备便捷调阅、混序归集、合规管理等特点，为企业财务档案管理带来了全新的体验。
使命愿景：融合管理与服务的价值之旅
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合，与企业携手碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，就像带领企业驶入一条高效、环保的快车道。
多元解决方案：全方位满足档案管理需求
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大数据引擎驱动
合思档案的大数据解决方案，如同一个超级大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。这使得企业在面对海量档案数据时，能够迅速找到所需信息，大大提高了工作效率。 -
档案灵活扩展
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活设置档案目录和字段，就像为自己量身定制一套合身的衣服。 -
证据链安全保障
证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规性审查。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业财务档案的安全和合规。 -
共享便捷调阅
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业人员可以根据自己的需求，从不同角度查询和浏览档案，实现一站式、穿透式、跨系统式的浏览体验，如同在一个大型图书馆中自由穿梭。 -
数电票全流程自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。企业无需再为繁琐的数电票处理流程烦恼，一切都可以自动完成，就像有一个智能助手在身边。 -
实物档案精准定位
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。企业可以清晰地了解每一份实物档案的位置和状态，避免了档案丢失和混乱的问题。
功能亮点聚焦：创新技术打造高效管理体验
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自动归档省心省力
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现100%自动组装、归档。这就像一个智能机器人，默默地完成档案归档工作，让企业人员从繁琐的归档任务中解脱出来。 -
检测机制保驾护航
“四性检测 + 业务检测”机制保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，同时支持灵活的档案关系上下游检测。它就像一个精密的质量检测仪器，确保每一份档案数据都符合标准。 -
多维调阅灵活便捷
多维度档案调阅支持按照财务档案的多种查询条件进行查询，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业人员可以根据自己的需求，快速找到所需档案，提高了档案利用效率。 -
大数据挖掘释放价值
大数据解决方案深入到档案数据的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。它就像一个宝藏挖掘者，从海量档案数据中挖掘出有价值的信息。
产品优势凸显：铸就企业档案管理坚实后盾
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广泛连接数据汇聚
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据枢纽，将企业各个业务系统的数据汇聚在一起，为企业提供全面、准确的档案信息。 -
合规管理政策护航
合思档案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。在合规性审查方面，它就像一个政策专家，确保企业的档案管理工作始终符合国家法规。 -
灵活扩展个性定制
支持自定义档案目录分类、字段维护、档号编制等，满足企业不同的管理需求。企业可以根据自身的发展和变化，随时调整档案管理方式，就像为企业的档案管理系统安装了一个灵活的“变形金刚”。 -
降本增效成果显著
合思档案能够显著降低档案管理成本，提高工作效率，提升档案利用效率。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富，就像为企业节省了一笔可观的开支。
目标用户适配：精准服务不同层级需求
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高管决策智囊
对于CEO和企业高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。它就像一个决策智囊团，为企业高管提供准确、及时的信息支持。 -
财务人员助手
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。它就像一个得力的助手，帮助财务人员减轻工作负担。 -
审计工作利器
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一个透明的账本，让审计工作更加便捷、高效。
成功案例见证：实力赢得客户认可
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海亮教育的效率提升
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高。这表明合思档案能够在不增加过多人力成本的情况下，提升企业的运营效率。 -
徐福记的无纸化变革
徐福记实现了全集团无纸化，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案帮助徐福记摆脱了纸质档案的束缚，实现了档案管理的数字化转型。 -
中交水规院的政策支撑
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，让审计工作更加便捷。合思档案为中交水规院提供了一个合规、高效的档案管理解决方案。 -
金牌橱柜的便捷查询
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的可视化和便捷查询。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能，助力企业实现数字化转型的目标。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解更多详情。
