在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，深入了解其在财务管理方面所遭遇的困境，以及合思凭借智能报销平台为其量身打造的解决方案，如何助力该企业实现财务数字化转型的精彩历程。
数字阅读巨头的财务困境
作为行业内的知名头部数字阅读品牌，该企业在业务飞速发展的同时，财务管理却陷入了重重困境。业务数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同断了线的风筝，支离破碎。数据整合困难重重，这直接导致费用管控如同镜花水月，难以有效落地，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马，难以驯服。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员如同被束缚在机械工作的牢笼里，长期陷入大量低价值、机械性的劳动中，人效低下成为了难以逾越的鸿沟。不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐流程，这造成了每月大量的纸张浪费，就像在无声地吞噬着企业的资源。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
智能报销平台的定制方案
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的实力和丰富的经验，推出了智能报销平台，并为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案将财务准确性视为重中之重，确保每一笔数据都精准无误，就像精密的仪器一样，为企业的财务审计保驾护航，符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面也成效显著，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5，大大缩短了财务结算的周期，让企业的资金流转更加顺畅。
电子凭证管理的创新突破
在实施过程中，智能报销平台展现出了强大的创新能力。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，实现了电子凭证归档的存储和利用效率的大幅提升。这就好比将杂乱无章的书籍进行了分类整理，让每一份电子凭证都能各归其位，方便企业随时查询和使用。
在系统建设方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的线上购物消费，还是线下的商务应酬支付，智能报销平台都能轻松应对，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
显著的成果与效益提升
经过一段时间的实施，该企业在智能报销平台的助力下取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，就像给档案整理工作按下了加速键。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，让企业的历史财务数据能够快速为业务决策提供支持。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，再也不用为了一份档案在堆积如山的文件中苦苦寻觅。
在降本方面，智能报销平台减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力投入。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资源和资金。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，就像给企业的发票加上了一道安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金流向一目了然。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合法合规。
在先进性方面，智能报销平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作积极性。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理领域走在了时代的前沿。
客户的认可与未来展望
该客户对智能报销平台给予了高度认可。引入合思的智能报销平台后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，财务数字化转型取得了明显成效。客户认为，智能报销平台就像一位得力的财务管家，为企业的财务管理带来了翻天覆地的变化。
未来，客户建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。希望能够借助智能报销平台的强大功能，挖掘更多的数据潜力，让企业的财务数据能够更好地为业务发展提供支持，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的智能报销平台。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在，您可以免费试用智能报销平台，亲身体验其强大的功能和便捷的服务，开启企业财务管理的新篇章。
