在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为刻不容缓的任务。在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域遭遇了重重难题。多系统难以整合、报销流程繁杂冗长、预算管控难以落实、费用支出缺乏透明度等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路。
行业痛点:财务管理的荆棘丛林
企业在财务管理的征程中,可谓荆棘满布。大量自研系统林立,如同一个个孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验不佳,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐,进一步加剧了管理的难度。集团型公司面临着预算统计难以收口的困境,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,同时对数据安全的需求极高,多系统应用中的信息流转还依赖人工操作。医药企业则因学术会议众多,费用管控困难重重。报销场景繁多,数据量庞大,费用标准难以落地,额度管控不易,费用类型多样,统一管控困难,设备流转管理的协同效率也十分低下。
解决方案概述:全面出击,化解难题
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统之间的数据互通。其无需报销解决方案更是重塑了商旅出行流程,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,真正做到了消费即合规。
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点,能够有效落地预算管控。同时,发票智能校验和自动生成凭证功能的应用,极大地提升了财务工作的效率。而且,合思还能根据不同企业的个性化需求,定制化搭建解决方案。
核心功能亮点:科技赋能,卓越体验
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。其强大的系统连接能力,得益于Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。
移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,大幅提高了报销效率,让员工彻底摆脱了贴票的烦恼。发票自动验真、查重,凭证自动生成,不仅解决了电子发票重复报销的问题,还分担了财务审核的压力。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取费用发生情况,有效避免了错付、重付、漏付等问题。合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供了坚实的数据支撑。
此外,合思还能定制化搭建解决方案,如专家库与活动解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等,满足企业的特定需求。差旅使用情况统计也能在合思强大的系统中高效完成,为企业对差旅相关费用和情况的管理提供有力支持。
用户收益:多方共赢,成效显著
企业应用合思的解决方案能够获得显著的用户收益。
对于员工而言,报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费免垫资、免开票,让员工的幸福感大大提升。
在财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源的会计人员成本节约了50%。审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
从管理层面来看,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅使用情况统计为企业的差旅管理决策提供了精准的数据支持,帮助企业合理规划差旅成本。
典型场景:广泛适用,精准解决
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。
在不同行业和企业中,这些场景都能得到有效应用,帮助企业解决实际问题。无论是差旅使用情况统计,还是其他财务管理环节,合思都能凭借其强大的功能和灵活的适应性,为企业提供精准的解决方案。
客户成功案例:真实见证,实力彰显
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,预算管控前置,有效落地了预算管控。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升了6倍。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!