在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积淀，重磅推出合思档案，旨在帮助企业实现财务运营优化，成功迈向财务数智化转型的新高度。
电子凭证无纸化：财务数智化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本达成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化对于企业而言，具有多重重要意义。它能够优化管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，降低成本及资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型。可以说，顺应电子凭证无纸化的趋势，是企业实现财务运营优化的关键一步。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题，这些问题严重制约了企业的财务运营效率。
归档难题凸显。许多企业在财务归档时，需要确认单据的一致性，这一过程往往耗时良久。比如好想你，在财务归档过程中，确认单据一致性耗费了大量的人力和时间。而且，还存在档案遗失的风险，给企业的财务管理带来极大的困扰。
查找效率低下。纸质档案的查找犹如大海捞针，不仅速度慢，还难以满足企业现代化管理的要求。企业在需要查找特定档案时，常常需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
成本居高不下。档案管理涉及到诸多成本，如档案耗材成本等。像COMMUNE幻师就面临着档案耗材成本高的问题，同时，报销周期长也增加了企业的运营成本。此外，电子会计凭证管理难也让企业在财务档案管理方面投入了更多的资源。
合规问题堪忧。部分企业的财务档案管理可能存在不合规的情况，这不仅会给企业带来潜在的法律风险，还会影响企业的声誉和形象。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务运营优化。
合思档案就像是企业财务档案管理的智能管家，能够帮助企业轻松应对各种财务档案管理难题。它整合了先进的技术和创新的理念，为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务档案管理环境。
合思档案核心模块：全生命周期管理
档案采集：智能高效互联
合思档案的档案采集功能独具特色。它通过开放式接口互联，能够自主采集各类档案信息。对于大文件，系统会自动进行切割，方便存储和管理。同时，对于数电票，能够实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率。
这种智能高效的采集方式，让企业无需再为繁琐的档案收集工作而烦恼。无论是电子发票、报销单据还是其他财务凭证，都能快速、准确地被采集到系统中，为后续的制档和管理工作奠定坚实的基础。
制档：精准关联组装
在制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统能够将相关的档案信息进行精准匹配和关联，自动组装成完整的档案文件。
同时，它还会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件的生成。四性检测确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性；业务检测则根据企业的业务规则和要求，对档案进行审核和校验。自定义版式文件的生成，满足了企业不同的档案管理需求。
管理：精细权限管控
合思档案在管理方面具备精准的权限管控能力。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全和保密。
档案目录也可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务发展和管理需求，随时对档案目录进行调整和优化。此外，水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案管理的规范性和专业性。
利用：多维便捷检索
合思档案的利用功能十分强大。它支持多维检索，企业可以根据档案的名称、日期、类型等多种维度进行快速检索，一站式预览档案信息。
在线借阅功能让员工可以方便地借阅所需档案，同时，异构系统联查功能能够实现不同系统之间的档案信息共享和协同。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对实物档案的管理更加直观和高效。
合思档案竞争优势：实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为企业的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动合思档案的技术创新和功能升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，“易会档”产品诞生，为合思档案的发展奠定了基础；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，进一步提升了合思档案的功能和性能。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思档案。这些企业涵盖了多个行业，他们的选择充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
合思档案成功案例：见证显著成效
好想你：大幅降低人工与管理成本
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，有效实现了财务运营优化。
COMMUNE幻师：节约成本提升报销效率
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元。同时，报销效率提升了300%，员工无需再为漫长的报销周期而烦恼，企业的财务管理更加高效。
金牌橱柜：提高档案处理效率确保合规
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。而且，档案合规性达到了100%，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，其广泛的直营服务网络和合作伙伴网络能够为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理，合思能够满足企业不同阶段、不同层次的财务需求。
专业的服务团队会根据企业的实际情况，为企业量身定制解决方案。在实施过程中，提供全程的技术支持和培训，确保企业能够顺利使用合思档案。售后还会提供持续的维护和优化服务，让企业无后顾之忧。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化转型浪潮中助力企业让有限更有效。如果您也想体验合思档案带来的财务运营优化效果，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
