在数字化时代的浪潮中，企业财务数智化转型已然成为迫切需求。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，尤其在数字化文档管理方面有着卓越的表现。
数字化浪潮下的财务转型大势
在当今数字化的汹涌浪潮中，企业面临着愈发激烈的市场竞争。对财务数智化的需求如雨后春笋般不断增长。财务数字化转型犹如企业发展的强劲引擎，能够帮助企业提升管理效率、降低成本、增强合规性，已然成为企业发展的必然趋势。数字化文档管理作为其中的关键一环，能够让企业的财务信息更加有序、高效地流转，为企业的决策提供有力支持。
传统财务模式的痛点剖析
传统财务模式就像一座陈旧的城堡，存在着诸多问题。信息孤岛林立，流程繁琐复杂，效率低下不堪，合规风险居高不下。这些问题导致企业财务成本不断增加，决策也变得滞后。员工在报销过程中，需要经历垫资、开票、打印等一系列繁琐的手续，如同在迷宫中徘徊；财务人员面临着大量的人工操作，工作压力如同泰山压顶，且容易出现错误；老板难以实时掌握企业财务收支情况，决策缺乏准确的数据支持，就像在黑暗中摸索前行。而数字化文档管理的缺失，更是让这些问题雪上加霜，使得财务信息的传递和管理变得混乱无序。
合思的财务数智化整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，实现了业财深度融合。在数字化文档管理方面，它能够将各种财务文档进行高效整合和管理，让企业的财务信息一目了然。
合思核心模块的强大功能
- 合思费控：这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它覆盖了因公消费的全场景，实现了全流程数字化费控管理。在数字化文档管理方面，它能够对费用相关的文档进行实时监控和管理，确保每一笔费用都有清晰的记录和合规的审批。
- 合思商城：作为全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各种票据和文档，都能通过该平台进行有效的管理和数字化存储。
- 合思档案：这是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。无疑是数字化文档管理的核心模块，能够将企业的会计档案进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
- 合思付款：连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现了供应商一站式线上对账，提升了成本精细化核算效率。在这个过程中，它能够对采购相关的文档进行集中管理，确保付款流程的准确和高效。
- 合思BI：智能化财务收支经营分析平台，提供多样性财务分析模型，助力企业经营决策。它能够对财务数据进行深入分析，并生成相关的分析文档，为企业的决策提供有力的支持。
- 合思收款：一站式销售开票、收款、对账管理平台，实现“四票匹配”，提升了销售客户服务效率。它能够对销售过程中的各种票据和文档进行有效管理，确保销售流程的顺畅和合规。
合思的竞争优势突显
- 广泛连接：合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接，如同搭建了一座四通八达的桥梁，打破了信息孤岛。在数字化文档管理方面，这种广泛的连接能够让各种财务文档在不同的系统之间自由流转和共享，提高了文档的使用效率。
- 无需报销分级标准：帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升了财务数字化实践效率。通过这个标准，企业能够更好地规划自己的数字化文档管理策略，逐步提升管理水平。
- 创新解决方案：合思提出消费即合规，采购即报销的理念，有效拦截不合规费用，实现自动入账、归档，释放了财务双手。在数字化文档管理方面，这种创新的解决方案能够让财务文档的处理更加自动化和智能化，减少了人工干预和错误。
- 技术先进：运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供高效、智能的服务。在数字化文档管理中，这些先进的技术能够对文档进行智能分类、识别和分析，提高了文档管理的准确性和效率。
- 安全可靠：通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了数据安全合规。在数字化文档管理中，数据安全是至关重要的，合思的这些认证确保了企业财务文档的安全和保密。
合思的成功案例见证
- 动力源：通过使用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在数字化文档管理方面，动力源的财务文档处理变得更加高效和有序，为企业的发展提供了有力支持。
- 徐福记：企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅文档管理方面，合思帮助徐福记实现了数字化管理，减少了不必要的费用支出。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。这充分体现了合思在数字化文档管理方面的强大实力，让企业的档案管理更加高效和环保。
- 汉威科技集团、中影股份等众多企业：也纷纷选择合思，实现了财务数字化转型。在数字化文档管理方面，这些企业都取得了显著的成效，为企业的发展注入了新的活力。
合思完善的服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、优质的服务，确保企业在数字化文档管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了优质的财务数智化服务，在数字化文档管理方面更是表现卓越。未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和优化，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
