在数字经济浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的技术和卓越的解决方案，成功助力众多企业攻克财务数字化转型的重重难关。接下来，让我们以某知名挂面厂商区域销售团队为例，深入探寻合思如何引领企业实现数字化与绿色化的协同转型。
客户背景：挂面厂商销售团队的财务困局
某知名挂面厂商的区域销售团队，犹如一艘在复杂商海中航行的巨轮，面临着诸多财务方面的暗礁险滩。其销售版图广泛覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行交织。管理流程分散在多个系统之中，这就如同各个孤立的岛屿，数据无法顺畅互通。
会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都仿佛在茫茫大海中寻找一颗针。会计档案管理成本居高不下，如同沉重的负担压在企业的肩上。
在差旅费管理方面，情况同样不容乐观。差旅费申请和审批无法在手机端便捷操作，员工只能局限于在三方差旅平台进行采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理。
财务人员更是陷入了繁琐的工作泥潭。他们需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行手工记账，工作效率极为低下，就像一台老旧的机器，运转缓慢且容易出错。
解决方案：合思打造全流程费用管理新生态
面对该企业的重重财务痛点，合思量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务问题的核心。
通过总额管控机制，实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的无缝衔接。员工在进行差旅活动时，就像在一条顺畅的高速公路上行驶，无需为繁琐的报销流程而烦恼。
在发票采集环节，合思进行了全方位的优化。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等一系列操作，如同一条精密的流水线，高效而有序。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一个强大的磁场，将企业的各项消费和财务活动紧密地吸引在一起。
成果展示：挂面厂商的财务转型华丽蜕变
该企业应用合思解决方案后，犹如一颗沉睡的种子，在合思的精心浇灌下，绽放出了绚丽的花朵，取得了令人瞩目的显著成效。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像企业在财务的口袋里多存了一笔可观的财富，为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务入账效率提升了60%，原本繁琐的财务工作变得轻松高效。就像给一辆老旧的汽车换上了一台强劲的发动机，让企业的财务运转速度大幅提升。
在业财连接方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，就像搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务数据安全保驾护航。
线上线下一体化管理模式，让企业的管理更加高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，就像一幅清晰的地图，让企业的财务人员能够轻松找到所需的信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
自动化费用报销案例带来的启示与展望
自动化费用报销案例在当今企业财务数字化转型的进程中具有重要的启示意义。合思为某知名挂面厂商区域销售团队打造的解决方案，不仅仅是解决了一家企业的财务痛点，更是为众多面临类似问题的企业提供了一个可借鉴的成功范例。
在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切。自动化费用报销能够帮助企业减少人力成本、提高工作效率、降低费用支出，就像为企业注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
电子凭证会计数据标准的推广应用，更是加速了企业数字化转型的步伐。合思紧跟时代潮流，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一条通往财务数智化的捷径。
对于众多企业来说，自动化费用报销案例是一个宝贵的学习资源。它展示了如何通过科技手段解决传统财务工作中的难题，实现财务流程的优化和升级。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨抓住这个机会，开启企业财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验自动化费用报销带来的便捷与高效。拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上越走越远。
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