在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功解决财务难题，实现降本增效的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入且全面地剖析合思如何为企业提供行之有效的解决方案，实现实时预算跟踪，让企业财务管理更加精准高效。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。然而，随着企业的蓬勃发展，动力源逐渐遭遇了一系列传统财务模式带来的困境。
大量自研系统犹如一个个孤立的信息孤岛，难以实现有效的整合。多系统操作不仅体验差，而且数据分散在各个系统中，无法形成统一的信息流。这使得企业在进行数据分析和决策时，犹如盲人摸象，难以把握整体情况，实时预算跟踪更是难上加难。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程各不相同。同时，企业组织架构复杂，流程繁复，每一笔报销都需要经过层层审批，耗费大量的时间和精力。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得动力源急需一种新的解决方案来打破这一困境，实现实时预算跟踪，让财务数据更加清晰透明。
合思方案：搭建财务数智化桥梁
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案犹如一座坚固的桥梁，将动力源各个分散的系统连接在一起，实现了数据的实时共享和交互，为实时预算跟踪提供了有力的技术支持。
通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持，使得实时预算跟踪成为可能。
合思采用的无需报销模式更是一大创新。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和效率，为实时预算跟踪提供了更加高效的流程保障。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API和自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统。这使得企业在进行业务处理和数据统计时更加便捷高效，能够快速获取所需的数据，进一步提升了实时预算跟踪的能力。
显著成效：财务转型焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果，实时预算跟踪在各个环节发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于合思系统的自动化处理和实时预算跟踪功能。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工能够快速选择最优的消费方案。这不仅极大缩短了填报时间，还简化了报销流程，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化操作使得财务人员从繁琐的手工报销和数据统计工作中解放出来。实时预算跟踪功能让财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更加专业的财务建议。
管理层能够实时了解企业经营数据，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时预算跟踪功能就像一双敏锐的眼睛，让管理层能够及时发现企业运营中的问题和风险，及时调整预算和策略。这彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
实时预算跟踪：全方位赋能
实时预算跟踪在合思为动力源打造的财务数字化解决方案中无处不在。在费用申请环节，员工在提交申请时，系统会根据实时预算情况进行判断，确保申请的费用在预算范围内。如果超出预算，系统会及时提醒员工，并提供相应的调整建议。
在消费环节，实时预算跟踪功能会实时监控每一笔消费，确保消费符合申请单和差标要求。一旦发现异常消费，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行处理。
在报销环节，实时预算跟踪能够对报销金额进行严格审核，确保报销金额不超过预算。同时，系统会自动将报销数据与预算数据进行比对，生成详细的分析报告，让财务人员和管理层能够清晰地了解预算执行情况。
在财务分析环节，实时预算跟踪功能能够提供实时、准确的财务数据，帮助企业进行深入的财务分析。通过对预算执行情况的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整预算和经营策略，提高企业的经济效益。
合思未来：持续创新助转型
合思通过为动力源提供定制化的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了痛点，提升了运营效率和财务管理水平。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，不断优化产品和服务。
合思将进一步加强实时预算跟踪功能的研发和应用，为企业提供更加精准、高效的预算管理服务。同时，合思将不断拓展无需报销应用场景，为企业提供更加敏捷、丰富的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受实时预算跟踪带来的便利和价值，让合思助力您的企业实现财务数智化转型的梦想。
