在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的专业底蕴和卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。今天，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，实现审批流程重构。
赛傲生物：传统财务流程的困境突围
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。它宛如一颗冉冉升起的新星，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，随着企业的蓬勃发展，赛傲生物在财务审批流程方面逐渐陷入了困境。
原有的采购、支付、报销等环节宛如一个个孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的连接与协同。费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如影随形。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，模板单一且缺乏灵活性，预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马难以驯服。行政部门物品采购审核流程杂乱无章，采购进度常常延迟，如同一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
所有单据汇集到财务部门后，费用溯源、审核和分类工作只能依靠人工核对，这不仅耗时漫长，而且极易出错，宛如在波涛汹涌的大海中划船，充满了不确定性。财务人员手工制作凭证，依赖手工统计数据分析报表，信息滞后严重，就像一台老旧的电脑，难以跟上时代的步伐，难以为业务侧提供及时有效的决策依据。审批流程重构迫在眉睫。
合思方案：为审批流程重构注入新动力
面对赛傲生物的困境，合思伸出了援手，为其提供了一套全面而精准的解决方案。在项目管理过程中，合思宛如一位技艺精湛的工匠，注重每一个细节，确保项目信息的完整性。
在立项申请时，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联，如同搭建一座稳固的桥梁，自动生成项目台账。这座台账就像一本详细的日记，记录着项目的点点滴滴。
日常项目费用执行情况由关联方发起申请，合思则如同一位严谨的管家，匹配对应的项目预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析，将资源投入成本单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账。审批流程重构在合思的精心规划下有序推进。
显著成效：审批流程重构后的华丽转身
应用合思的解决方案后，赛傲生物仿佛经历了一场脱胎换骨的变革，取得了显著的成果。审批流程重构让员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。
采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像在自己手中掌握了一个便捷的魔法棒。审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控，让每一个环节都在阳光下运行。
合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分，如同将杂乱的物品进行了精细的分类整理。
在采购流程方面，合思进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部紧密关联，建立了采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，让采购流程变得高效而有序。审批流程重构让采购不再是一场混乱的战斗。
备用金管理也变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、还款情况，就像为备用金加上了一个透明的监控器。
合思 BI 报表各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，如同一位智能的小秘书，提醒管理层及时调整。审批流程重构让企业的财务管理更加精准和高效。
结语：携手合思开启财务数字化新征程
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，完成了审批流程重构。企业的运营效率和管理水平得到了显著提升，宛如一艘在大海中扬起风帆的船只，向着更广阔的未来驶去。
在未来，随着企业的不断发展，合思将继续为赛傲生物提供持续的技术支持和服务优化，助力企业应对更多的挑战。审批流程重构将成为赛傲生物持续发展的强大动力。
如果你也渴望让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受审批流程重构带来的巨大变革。
