在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体增速放缓，利润增长遭遇瓶颈，各种问题如惯性思维、业财脱节、预算失控等，如同隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本，建立科学合理的差旅管理标准，成为企业亟待解决的重要问题。
合思差旅解决方案全景概览
合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于帮助企业实现差旅精细化管理，建立先进的差旅管理标准，挖掘更多净利润。
核心功能：铸就差旅管理标准典范
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线上线下融合的差旅新生态
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。在机票和酒店预订方面，提供大客户协议价托管服务，同时支持联合登陆功能，为企业提供更多便利。此外，易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能轻松管理。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，极大地提高了工作效率，也为差旅管理标准的落地提供了有力支持。 -
国内外一体化的差旅资源整合
合思整合了众多航司、OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，让企业在预订酒店时可以做出更优选择。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本的系统，为企业的国内外差旅提供了一体化的解决方案，进一步完善了差旅管理标准。 -
管控与体验兼顾的差旅新模式
智能差标功能是合思的一大亮点，它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段制定合理的差旅标准。优惠券和合力省等活动，让企业在差旅消费中节省成本。买贵赔的承诺，保障了企业的利益。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，既保证了差旅管控的有效性，又提升了员工的差旅体验，是差旅管理标准中管控与体验平衡的典范。 -
AI智能规划引领差旅新风尚
AI技术在合思的差旅管理中得到了广泛应用。AI行程助手能够为员工规划合理的行程，AI自动下单助手提高了预订效率，AI风控保障了差旅的合规性，AI报告助手则为企业提供了精准的分析报告。这些AI智能规划功能，让差旅管理更加科学、高效，成为差旅管理标准中的智能标杆。
用户收益：差旅管理标准带来的价值提升
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降低成本：挖掘差旅成本潜力
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大幅减少，企业的差旅成本得到有效控制。差旅管理标准的严格执行，让每一笔差旅费用都花得合理、花得透明。 -
提升效率：自动化流程加速差旅管理
自动化流程和AI技术的应用，极大地提高了差旅管理效率。自动记账、对账结算等功能，减少了人工操作的繁琐，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。差旅管理标准的自动化执行，让差旅管理更加高效、准确。 -
优化体验：打造便捷高效的差旅服务
合思为员工提供了更便捷、高效的差旅服务。智能推荐功能能够根据员工的历史数据和偏好，为其推荐合适的差旅方案。无需垫资的模式，让员工在差旅过程中更加轻松。这些优化体验的措施，提升了员工的差旅满意度，也符合差旅管理标准中对员工体验的关注。 -
合规管理：保障差旅合规风险可控
在合规管理方面，合思通过数智化工具和电子会计档案管理系统，有效控制了差旅合规风险。企业能够满足税务稽核与电子审计要求，确保差旅费用的合规性。差旅管理标准的严格执行，为企业的合规运营提供了坚实保障。
典型场景：差旅管理标准的实际应用
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下沉市场拓展的定制化差旅方案
当企业业务向三四线城市扩展时，不同地域的消费习惯差异较大。合思能够提供定制化差标管控，根据当地的实际情况制定合理的差旅管理标准，适应不同地域的消费习惯，帮助企业降低差旅成本，顺利拓展下沉市场。 -
海外业务拓展的全球差旅保障
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思整合全球资源，提供多语言服务和海外差旅管控方案。从机票预订到酒店住宿，从用车服务到费用报销，合思为企业的海外差旅提供了全方位的保障，确保员工出行安全和体验，同时也符合差旅管理标准在海外业务中的应用要求。 -
线下消费管控的透明化解决方案
企业线下差旅消费往往存在不透明、难管控的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档。每一笔线下消费都有迹可循，企业可以实时掌握消费情况，有效控制成本，这是差旅管理标准在线下消费管控方面的成功实践。 -
数电票时代的业财数据盘活
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应全链路管理需求。合思帮助企业实现了这一目标，盘活了业财数据价值。通过数智化工具，企业能够更加高效地管理差旅费用，确保数据的准确性和合规性，符合差旅管理标准在数电票时代的新要求。
客户成功案例：差旅管理标准的实践验证
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合规管控助力企业完善制度
某企业员工小张曾出现违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在差旅管理标准执行过程中，对合规管控的重要作用。 -
下沉市场差旅成本有效降低
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，严格执行差旅管理标准。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，证明了合思在下沉市场差旅管理中的有效性。 -
节省奖励计划推动差旅成本节约
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，受到了企业的广泛欢迎。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了差旅管理标准和相关激励措施在降低企业差旅成本方面的显著效果。
在差旅管控这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，合思凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多企业实现了差旅成本的有效管控和业务的拓展。合思所建立的差旅管理标准，为企业提供了一套科学、合理、高效的差旅管理方案。
如果您的企业也想在当前经济环境下优化差旅管理，挖掘更多净利润，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管理系统，亲身感受差旅管理标准带来的改变，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
