在当今数字化浪潮的推动下,企业财务正朝着智能化方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点,众多企业在费控管理等财务领域面临着诸多挑战,急需一套行之有效的解决方案来优化企业报销流程,提升财务管理效率。
行业迷局探寻企业报销流程痛点
随着国内企业从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化,业财融合的难题日益凸显。在以往的粗放经济增长模式下,财务与业务流程相互割裂,大量企业的业务流程缺乏规范与标准。如今,国家推行金税四期、全面数字化电子发票等财税新政,对企业财税合规提出了更高要求。
企业费控管理存在多个层级,当前部分企业仍处于手工报销或电子化报销阶段。这些阶段的企业报销流程存在着诸多问题,比如报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单据、整理发票;效率低下,报销审批环节多,导致款项到账不及时;合规风险高,容易出现虚假报销等情况;数据难统一,各部门的数据无法有效整合。
不同行业在企业报销流程方面也有各自的痛点。医药行业面临着合规要求高、报销效率低的问题;软件行业费用归集结算复杂,企业报销流程难以清晰界定;连锁经营行业报销数字化程度低、数据整合困难,影响了整体的报销效率。
合思利剑出鞘破解报销管理难题
北京合思信息技术有限公司(原易快报),凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台旨在助力企业解决费控管理及业财融合难题,让企业报销流程更加顺畅,实现向财务智能化的平滑过渡。
功能全景展示解锁报销流程新体验
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,为优化企业报销流程提供了有力支持。
其费控报销功能可对企业费用支出进行全流程管控,涵盖申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节。员工在消费前可提交申请,消费后通过平台进行报销,系统会自动进行对账和记账,最后实现档案归档。
平台能集成众多供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。这使得企业在采购和费用支出方面更加便捷,也让企业报销流程更加规范。
此外,平台还提供财务收支经营分析功能,通过对企业费用数据的分析,为企业决策提供数据支持。同时,拥有电子会计档案管理功能,实现档案电子化自动归档,减少了纸质档案的管理成本。
该平台具有强大的兼容性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等对接,还能连接企业网银、企业钱包、个人钱包等,进一步优化了企业报销流程。
核心亮点聚焦重塑报销流程新格局
合思平台具有广泛连接的生态,能与多方系统和供应商进行连接,实现数据的流通与共享。这使得企业在报销过程中能够获取更全面、准确的数据,让企业报销流程更加透明、高效。
平台采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升平台性能,如优化系统算法,提高报销审批速度;另一方面以服务创新满足客户多样化需求,根据不同企业的特点提供定制化的解决方案。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大核心亮点。该方案可分阶段实现不同程度的无需报销,初级无需报销阶段集成供应商,员工无需垫资,直接由企业与供应商结算;中级无需报销阶段全链路自动报销,系统自动处理报销流程;高级无需报销阶段实现全场景智能化无需报销,极大提升了员工报销体验和企业费控管理效率,让企业报销流程发生了质的改变。
价值深度剖析彰显报销流程新价值
对企业而言,合思平台有助于降本增效。通过提高报销效率、减少人工操作,降低了企业运营成本。优化后的企业报销流程让员工能够将更多时间投入到核心业务中,提高了工作效率。
平台能够帮助企业实现合规经营,满足国家财税新政下的合规要求,规避税务风险。在企业报销流程中,严格的合规管控确保了每一笔费用的支出都符合规定。
同时,平台支持低碳运营,减少纸质单据的使用,符合“双碳”目标。电子化的企业报销流程减少了纸张的消耗,为环保做出了贡献。
从财务管理角度,合思平台能实现流程规范化、数据统一化和系统打通,推动业财融合,为企业提供准确的财务数据和决策支持。规范的企业报销流程使得财务数据更加准确、可靠,为企业的决策提供了有力依据。
场景多元呈现洞悉报销流程新应用
合思平台的应用场景丰富多样,涵盖了对私报销场景和对公报销场景。
在对私报销场景中,如员工的用餐、用车、差旅等费用报销,平台提供了便捷的操作方式。员工只需在平台上提交报销申请,上传相关凭证,即可完成报销流程。
对公报销场景中,如企业的行政、会议、营销等费用报账,平台也能实现高效管理。企业可以通过平台对费用进行预算控制、审批管理,确保费用支出的合理性。
在不同行业,合思平台也有具体的应用场景。医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目制费用归集结算,连锁经营行业的多区域门店费用管理等,都能通过合思平台优化企业报销流程,提高管理效率。
案例实证解读见证报销流程新成效
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。通过银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了合规要求。该公司的企业报销流程得到了极大优化,员工报销更加便捷,企业财务管理更加规范。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。这使得该公司的企业报销流程更加智能化,提高了财务管理水平。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低了审核和资金管控风险。该品牌的企业报销流程更加顺畅,各门店的费用管理更加高效。
定位优势凸显引领报销流程新潮流
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态,能实现多方系统和供应商的集成,让企业报销流程更加便捷。
双轮驱动的模式创新,兼顾技术与服务创新,为企业提供了更优质的解决方案。无需报销的解决方案,符合企业费控管理的发展趋势,能为企业提供更高效、便捷、合规的费控管理体验,让企业报销流程更加符合时代需求。
与其他费控管理平台相比,合思更注重业财融合,能更好地满足企业在数字化转型过程中的需求。通过优化企业报销流程,合思助力企业实现财务数字化转型。
价值再次重申巩固报销流程新地位
合思的财务收支管理平台以其全面的功能、核心亮点和差异化优势,切实为企业解决了费控管理和业财融合的难题。通过优化企业报销流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的价值,是企业在财务数字化转型道路上的得力助手。
未来愿景展望开启报销流程新征程
随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力。提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接,强化商城平台化属性;提升企业金融能力。
以费控管理为抓手,合思将助力企业实现业财融合的财务数字化,在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发展,为企业提供更综合的解决方案。未来,合思将不断优化企业报销流程,为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也在为企业报销流程繁琐、业财融合问题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和可持续发展。