在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。多系统林立犹如错综复杂的迷宫,让企业在费用管控上举步维艰,预算执行也常常如空中楼阁难以落地。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业指引出一条解决难题的清晰道路。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。多系统操作带来的糟糕体验,就像在崎岖山路上驾驶,每一步都充满颠簸。数据分散滞后,如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,仿佛陷入了一个巨大的迷宫,让人迷失方向。组织架构复杂,流程繁复,就像一台老旧的机器,运转起来迟缓又低效。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落的沙子,难以聚拢。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,永远无法交汇。发票人工校验,账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的 paperwork 深渊。
员工报销流程繁琐,效率低下,就像蜗牛爬行,漫长而煎熬。财务核算及成本控制风险众多,企业领导对费用支出难以严格把控,成本居高不下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
解决方案概述:合思点亮转型之光
合思以其独特的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路。广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,就像一辆动力强劲的汽车,为企业的财务转型提供强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一条流畅的流水线,让财务流程变得高效而便捷。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精明的管家,将企业的预算管理得井井有条。建立合同管理台账,规范合同管理流程,就像给合同穿上了一件规范的外衣。支持发票智能校验,自动生成凭证,让财务工作变得轻松又高效。实现多系统集成,数据互通,打破了数据之间的壁垒,让信息流动更加顺畅。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:消费合规新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,就像一场魔术表演,让报销变得轻松又简单。 -
系统集成:打破数据孤岛
打破数据孤岛,实现多系统数据互通。将 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享。就像将不同的河流汇聚成一片大海,让数据的流通更加顺畅。 -
预算管控:精准把控每一分钱
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位精准的狙击手,时刻把控着预算的每一个细节。 -
发票智能校验:杜绝假票错票重票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。 -
自动生成凭证:告别手动时代
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。让财务人员告别了繁琐的手动制单时代,节省了大量的时间和精力。 -
移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别:效率提升新引擎
审批流程透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的双手。就像给企业的报销流程装上了一台强大的引擎,让效率大幅提升。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:报销轻松幸福感提升
报销效率大幅提升,周期缩短,如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。因公消费无需垫资,幸福感提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,就像从黑暗的隧道走向了光明的大道。 -
财务:工作量缩减精力释放
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约 50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。财务人员仿佛从繁重的劳动中解脱出来,有更多的时间去思考和创新。 -
管理:全程管控决策更准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。就像一位掌控全局的指挥官,能够根据实时的情报做出最正确的决策。
典型场景:合思在实际中的应用
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无需报销商旅出行:出差规划流程简化的典范
员工在合思商城进行商旅预订,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现“无需报销”。出差规划流程简化,让员工的出差之旅变得更加轻松愉快。再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,只需要专注于工作即可。 -
销售费用管理:精细化管控每一笔费用
对销售费用进行精细化管理,实现费用的实时监控和预算管控。出差规划流程简化,让销售团队在出差过程中能够更加合理地安排费用,提高销售效率。 -
预算管控:实时校验杜绝超标
通过跨系统预算管理,实现对预算的实时校验和管控,避免超标情况的发生。出差规划流程简化,在预算的严格管控下,企业的每一笔支出都变得更加合理。 -
系统集成:数据互通效率提升
将企业内部的多个系统与合思费控集成,实现数据的互联互通,提高工作效率。出差规划流程简化,各个系统之间的数据共享,让出差规划变得更加高效准确。
客户成功案例:合思实力的见证
合思已服务众多企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现了对企业业务的有效管控。这些成功案例,就像一面面旗帜,证明了合思在财务数字化转型领域的强大实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅!